Mitkä esitysvirheet ovat varmoja tapoja nukuttaa yleisösi tai lähettää heidät juoksemaan ovelle? Huono esittäjä voi tuhota parhaankin esityksen – mumisevasta henkilöstä liian nopeasti puhuvaan, siihen, joka ei vain ollut valmistautunut. Mutta ehkä mikään ei ole niin ärsyttävää kuin henkilö, joka käyttää esitysohjelmistoa väärin.
Et tiedä aihettasi
Tunne materiaalisi niin hyvin, että voit tehdä esityksen helposti ilman sähköistä lisälaitetta, kuten PowerPointia. Mikään ei pilaa uskottavuuttasi esittäjänä nopeammin kuin se, että et tiedä aihettasi koskevia olennaisia tietoja. Käytä avainsanoja ja lauseita ja sisällytä vain olennaiset tiedot pitääksesi yleisön keskittyneenä ja kiinnostuneena. Ennakoi todennäköisiä kysymyksiä ja valmistaudu niihin.
Diat ovat puhekäsikirjoituksesi
Sinä olet esittely. Diaesitystä tulee käyttää vain puheesi liitteenä. Yksinkertaista sisältöä käyttämällä luettelomerkkejä tärkeimmistä tiedoista. Pidä tärkeimmät kohdat lähellä dian yläosaa, jotta niitä on helppo lukea takariveillä. Keskity yhteen aihealueeseen tässä esityksessä ja käytä enintään neljää luettelomerkkiä diaa kohden. Puhu yleisölle, älä näytölle.
Liian paljon tietoa
Pidä esitys yksinkertaisena. Pidä kiinni kolmesta tai neljästä aiheestasi liittyvästä seikasta ja selitä niitä. Yleisö säilyttää tiedot todennäköisemmin.
Huonosti valittu suunnittelumalli tai suunnitteluteema
Valitse yleisölle sopiva muotoilu. Puhdas, suoraviivainen asettelu sopii parhaiten yritysesityksiin. Pienet lapset reagoivat esityksiin, jotka ovat täynnä värejä ja sisältävät erilaisia muotoja. Varmista, että temaattiset elementit sopivat kohdeyleisösi – esimerkiksi lääketieteellinen tai luontoteema ei todennäköisesti ole ihanteellinen talousesitykseen.
Sähköistävät värivaihtoehdot
Yleisö ei pidä epätavallisista väriyhdistelmistä. Jotkut ovat hämmentäviä. Värisokeat eivät voi erottaa punaista ja vihreää yhdistelmää.
Hyvä kontrasti taustan kanssa on välttämätöntä, jotta tekstisi on helppolukuinen. Tumma teksti vaalealla taustalla on paras. Luonnonvalkoinen tai vaalea beige on helpompaa silmille kuin tyypillinen valkoinen, ja tummat taustat ovat tehokkaita, jos teksti on vaaleaa, jotta se on helppo lukea.
Kuvioidut tai kuvioidut taustat tekevät tekstistä vaikea lukea. Pidä myös värimaailma yhtenäisenä.
Huono fonttivalinnat
Pysy helposti luettavissa fonteissa, kuten Arial tai Times New Roman. Vältä skriptityyppisiä fontteja, joita on vaikea lukea näytöllä. Käytä korkeintaan kahta eri fonttia - yhtä otsikoille, toista sisällölle ja vähintään 30 pt fonttia, jotta huoneen takaosassa olevat voivat lukea ne helposti.
Eikä koskaan (ei edes lapsille suunnatuissa esityksissä) käytä fontteja, kuten Comic Sans, Papyrus tai pelätty Comic Papyrus. Nämä kirjasintyypit ovat niin herjattuja, että menetät heti uskottavuutesi.
Ylivieraat valokuvat ja kaaviot
Kukaan ei halua tuhlata aikaansa istumalla esityksen läpi ilman sisältöä. Käytä valokuvia, kaavioita ja kaavioita vain korostaaksesi esityksesi keskeisiä kohtia. Ne tuovat mukavan tauon materiaaliin, ja oikein käytettynä voivat vain parantaa suullista esitystäsi. Havainnollista, älä koristele.
Opi erityisesti rakastamaan tyhjää tilaa. Aukkoja ei tarvitse täyttää clipartilla.
Liian monta diaa
Varmista, että yleisösi pysyy keskittyneenä pitämällä diojen määrä mahdollisimman pienenä. Hyvä nyrkkisääntö on harjoitella esitystäsi ennen sen esittämistä. Jos aika loppuu kesken ennen kuin diat loppuvat, tai selaat dioja niin nopeasti, että kukaan ei todellakaan pysty sulattamaan niitä, niitä on liikaa.
Erilaiset animaatiot jokaisessa diassa
Animaatiot ja äänet, kun niitä käytetään hyvin, voivat lisätä kiinnostusta, mutta älä häiritse yleisöä liikaa hyvällä asialla. Suunnittele esityksesi "vähemmän on enemmän" -filosofian mukaan. Älä anna yleisösi kärsiä animaatioiden ylikuormituksesta. Animaatiot, erityisesti satunnaiset, korostavat liikettä eivätkä sisältöä.
Laitteistohäiriöt
Tarkista kaikki laitteet ja harjoittele esitystäsi käyttämällä laitteita, joita käytät esityksen alkaessa. Ota mukaan ylimääräinen projektorin polttimo. Jos mahdollista, tarkista huoneen valaistus, jossa esittelet, ennen kuin olet parrasvaloissa. Varmista, että osaat himmentää valot, jos huone on liian kirkas, ja kuka on kannella saadaksesi teknistä tukea, jos kohtaat häiriön.
