Microsoft Access -raportit visualisoivat tiedot esityksiin, tulostettaviin muotoihin, hallintaraportteihin tai yksinkertaisiin yhteenvetoon siitä, mitä taulukot edustavat tietokannasta. Ohjatun raporttitoiminnon avulla voit luoda nopeasti perusraportin.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Access for Microsoft 365-, Access 2019-, Access 2016-, Access 2013- ja Access 2010 -versioita.
Raportin tekeminen Microsoft Accessissa
Ohjatun Access Report Wizardin avulla voit valita raportissasi näkyvät kentät, tietojen ryhmittelyn tai lajittelun ja paljon muuta.
-
Avaa tietokanta ja siirry Luo-välilehteen.
Image -
Valitse Reports-ryhmässä Report Wizard.
Image -
Ohjattu raporttitoiminto avautuu.
Image -
Valitse Tables/Querys -luettelosta taulukko, johon haluat laatia raportin.
Image -
Kaksoisnapsauta luettelossa Available Fields kentän nimeä lisätäksesi sen raporttiin tai valitse kenttä ja napsauta yhtä oikeaa nuolta siirtääksesi senValitut kentät lista.
Kaksoisnapsauttamalla kenttää Valitut kentät -luettelossa siirtää sen takaisin käytettävissä oleviin kenttiin.
Image -
Valitse Seuraava, kun olet lisännyt kentät.
Image -
Valitse kentät, joiden mukaan haluat lajitella tietueet ja valitse Seuraava.
Image -
Valitse Layout-osiossa asettelu, jossa haluat raportin näkyvän. Vaihtoehtoja ovat Columnar, Tabular ja Justified. Voit myös valita Muotokuva tai Maisema.
Esikatselu valitusta asettelutyylistä tulee näkyviin vasemmalle.
Image - Jatka valitsemalla Seuraava.
-
Anna raportille otsikko.
Image -
Valitse Esikatsele raporttia nähdäksesi valmiin raportin raporttinäkymässä, kun se on valmis, tai valitse Muokkaa raportin ulkoasua avataksesi raportin Suunnittelunäkymä ja valitse Finish.
Siirry Etusivulle > View avataksesi raportin eri näkymässä.
