Mitä tietää
- Suunnitelmamalli: Valitse valmiiksi tehty/tee omasi. Luo ääriviivat eri elementeistä, joita haluat käyttää uudelleen.
- Luo malli: Valitse Tiedosto > Uutta projektista > Luo uusi > Options > Luo WP-malli.
- Tallenna malli: Ctrl+S > anna kuvaus ja mallin nimi > anna mallin luokka.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan malleja WordPerfectissä. Mallit säästävät aikaa muotoilussa ja tekstin syöttämisessä samank altaisissa asiakirjoissa.
WordPerfect-mallin suunnittelu
WordPerfect-malli voi sisältää muotoiluja, tyylejä, pohjatekstiä, ylä-, alatunnisteita ja makroja muiden mukautettujen asetusten lisäksi. Saatavilla on valmiita malleja, ja voit luoda omia malleja.
Ennen kuin luot WordPerfect-mallin, hahmota, mitä haluat sisällyttää siihen. Voit aina palata ja muokata malliasi tai tehdä muutoksia mallista luotujen asiakirjojen elementteihin, mutta suunnitteluun käytetty aika säästää paljon pitkällä aikavälillä.
Tässä on muutamia vinkkejä sisällyttämiseen:
- Jos olet luomassa WordPerfect-mallia käytettäväksi kirjeenä, lisää päivämääräkenttä, joka päivittyy automaattisesti aina, kun malli avataan.
- Kun luot kirjemallia, sisällytä osoitteesi ja yhteystietosi, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä jokaisen kopion yhteydessä.
- Käytä ylä- ja alatunnisteiden kenttiä tiedoille, jotka voivat muuttua, mutta sisältävät aina samantyyppisiä tietoja (esimerkiksi sivunumerot, asiakirjan otsikko ja tiedostopolku).
- Kaikki teksti, joka sisällytetään kaikkiin asiakirjoihin mallipohjan perusteella.
- Sarakkeet, marginaalit, sarkaimet, loppuviitteet, alaviitteet ja vastaavat elementit.
- Jos haluat käyttää makroja asiakirjassa, sisällytä ne malliin.
- Jos asiakirja sisältää osia, joissa on eri muotoilu, käytä kuvaavaa paikkamerkkitekstiä, kuten OTSIKKO tai OTSIKKO, jonka voit kirjoittaa mallista luotuun kopioon. Tällä tavalla se on muotoiltu kyseiselle osalle.
WordPerfect-mallin luominen
Aloita WordPerfect-mallin käsittely avaamalla tyhjä mallitiedosto:
-
Valitse Tiedosto-valikosta Uutta projektista.
Image -
Napsauta PerfectExpert-valintaikkunan Luo uusi -välilehdellä Options-painiketta.
Image -
Valitse ponnahdusikkunassa Luo WP-malli.
Image
Uusi asiakirja avautuu. Se näyttää ja toimii samalla tavalla kuin mikä tahansa muu WordPerfect-asiakirja, paitsi että työkalurivi Templates on käytettävissä, ja kun tallennat sen, sillä on eri tiedostotunniste.
Mallin tallentaminen
Kun olet muokannut tiedostoa ja lisännyt elementit suunnitelmastasi, tallenna asiakirja Ctrl+ S-pikanäppäimellä. Tallenna malli -valintaikkuna avautuu:
-
Syötä kohdan Description alla olevaan kenttään mallin kuvaus, joka voi auttaa sinua tai muita tietämään sen tarkoituksen.
Image -
Kirjoita mallillesi nimi kenttään Mallin nimi.
Image -
Valitse Mallikategorian alta luokka luettelosta. On tärkeää valita asiakirjallesi paras luokka, koska se auttaa sinua palaamaan siihen nopeasti seuraavan kerran, kun tarvitset sitä.
Image -
Kun olet tehnyt valintasi, napsauta OK.
Image
Onnittelut, olet onnistuneesti luonut mallin, jota voit käyttää yhä uudelleen.
Mikä on malli?
Malli on tiedostotyyppi, joka avattaessa luo itsestään kopion, joka sisältää kaikki mallin muotoilut ja tekstin. Jokaista äskettäin avattua asiakirjaa voidaan muokata ja tallentaa tavallisena asiakirjatiedostona muuttamatta alkuperäistä mallitiedostoa.
