Kiinteän hinnan laskuttaminen graafisista suunnitteluprojekteista on usein hyvä idea, koska sekä sinä että asiakkaasi tiedät kustannukset alusta alkaen. Ellei projektin laajuus muutu, asiakkaan ei tarvitse huolehtia budjetin ylittämisestä ja suunnittelijalle taataan tietyt tulot. Kiinteän koron määrittäminen ei ole niin vaikeaa kuin luulet.
Kuinka määrittää tuntihintasi
Jotta haluat määrittää kiinteän hinnan projektille, sinun on ensin määritettävä tuntihinta. Tämä määräytyy osittain sen mukaan, mitä markkinat kestävät, mutta seuraava prosessi voi auttaa sinua päättämään, mitä tuntiveloitusta veloitetaan:
- Valitse itsellesi palkka aikaisempien kokopäivätöiden perusteella.
- Määritä laitteiston, ohjelmiston, mainonnan, toimistotarvikkeiden, verkkotunnusten ja muiden yrityskulujen vuosikulut.
- Ota huomioon itsenäisen ammatinharjoittamisen kulut, kuten vakuutukset, palkalliset lomat ja eläkemaksut.
- Määritä laskutettavien tuntien kokonaismäärä vuodessa.
- Lisää palkkasi kuluihisi ja oikaisuihisi ja jaa sitten laskutettavien tuntien kokonaismäärällä saadaksesi tuntitaksan.
Arvioi aukioloajat
Kun olet määrittänyt tuntihintasi, arvioi, kuinka kauan suunnittelutyö kestää. Jos olet suorittanut samanlaisia projekteja, käytä niitä lähtökohtana ja säädä käsillä olevan projektin yksityiskohtia.
Jos et ole suorittanut vastaavia projekteja, mieti prosessin jokainen vaihe läpi ja arvioi, kuinka kauan se kestää. Tuntien arvioiminen voi olla aluksi vaikeaa, mutta ajan mittaan sinulla on paljon työtä vertailua varten.
Vaikka veloitat kiinteää hintaa, seuraa aina huolellisesti aikaasi jokaisessa projektissa nähdäksesi, oletko arvioinut väärin työn suorittamiseen kuluvan ajan ja missä. Tämä auttaa sinua arvioimaan tulevia työpaikkoja.
Projekti sisältää muutakin kuin suunnittelun. Kun suunnittelet aika-arviota, sisällytä muita toimintoja, kuten:
- Useita muutoskierroksia (kierrosten lukumäärän tulee olla sopimuksessa)
- Asiakastapaamiset
- Projektitutkimus
- Sähköposti- ja puhelinviestintä
- Ota yhteyttä ulkopuolisiin toimittajiin, kuten tulostimiin, ja neuvottele heidän kanssaan
- Ota yhteyttä ja neuvottele alihankkijoiden, kuten kuvittajien kanssa
Bottom Line
Laskeaksesi palkkasi tähän pisteeseen asti, kerro tarvittava tuntimäärä tuntipalkallasi. Huomioi tämä numero; se ei ole lopullinen projektisi hinta. Sinun on vielä tarkasteltava kustannuksia ja tarvittavia säätöjä.
Lisää mahdollisia kuluja
Kulut ovat lisäkuluja, jotka eivät liity suoraan suunnittelutyöhösi tai aikaan. Monet kulut ovat kiinteitä, ja ne tulisi sisällyttää tarjoukseen. Haluat ehkä erottaa kulut arviostasi, jotta asiakas ymmärtää kokonaismaksun. Kulut sisältävät:
- Arkistovalokuvaus ja kuvitus
- Painokulut, mukaan lukien paperi
- Materiaalikustannukset, kuten pakkauksen suunnittelussa
Säädä hintasi tarpeen mukaan
Muuta hintaasi aina kun mahdollista, ennen kuin esität arvion asiakkaalle. Kun aika kuluu ja arvioit lisää työpaikkoja, voit tarkastella työtunteja jälkikäteen ja määrittää, oletko lainannut oikein. Tämä auttaa sinua päättämään, onko prosenttiosuuden lisääminen tarpeen.
Lisää pieni prosenttiosuus projektin koosta ja tyypistä riippuen odottamattomia muutoksia varten. Tämä on arvioija suunnittelijalle työn ja asiakkaan perusteella. Prosentin lisääminen antaa sinulle hieman hengähdystaukoa, joten sinun ei tarvitse veloittaa ylimääräistä ja eritellä jokaista pientä muutosta.
Suunnittelijat yleensä mukautuvat:
- Työn tyyppi. Esimerkiksi logosuunnittelua arvostetaan suuresti ja ne ovat usein arvokkaampia kuin vain työn tekemiseen tarvittavat työtunnit.
- Teevien tulosteiden määrä.
- Työn käyttötarkoitus. Havainnollistava esimerkki paljon liikennettä saavasta verkkosivustosta on asiakkaalle arvokkaampi kuin se, joka näkyy vain työntekijän uutiskirjeessä.
Neuvottelut suunnittelumaksusta
Kun olet määrittänyt kiinteän hinnan, on aika esitellä se asiakkaalle.
Ennen kuin kehität ja esität arviosi, kysy asiakka alta, mikä on projektin budjetti. Laske hintasi ja aikasi edellä kuvatulla tavalla selvittääksesi, voitko suorittaa työn budjetin rajoissa vai lähellä sitä. Jos ylität reilusti asiakkaan budjetin, sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Alenna hintaasi saadaksesi työpaikan.
- Valista asiakkaalle kustannuksista. Saat lisätietoa asiakas voi muuttaa budjettia.
- Anna työ siirtyä jollekin muulle. Jos sinulla on vakiintunut asiakaskunta, tämä on joskus paras tapa toimia. Kokemuksesi on arvokkaampi kuin jonkun vasta aloittavan.
Väistämättä jotkut asiakkaat yrittävät neuvotella. Ennen kuin aloitat neuvottelut, pidä mielessäsi kaksi numeroa:
- Kiinteä hintasi
- Alhaisin palkka, jonka hyväksyt työn suorittamisesta
Neuvotellessa arvioi projektin arvoa sinulle rahan lisäksi. Onko se hieno portfolio? Onko potentiaalia jatkotyöhön? Onko asiakkaalla paljon kontakteja alallasi mahdollisia suosituksia varten? Vaikka sinun ei pitäisi olla alipalkattu ja ylikuormitettu, nämä tekijät voivat vaikuttaa siihen, kuinka paljon olet valmis alentamaan hintaasi hankkeen toteuttamiseksi. Kuten alkuperäisen arvion luomisen yhteydessä, kokemus auttaa sinua tulemaan paremmaksi neuvottelijaksi.
