Apple Mail on oletussähköpostiohjelma, joka tulee jokaisen Macin mukana, jossa on OS X 10.0 tai uudempi. Mail on monipuolinen sovellus, joka sisältää mahdollisuuden luoda ryhmiä ja lähettää ryhmäsähköpostin useille vastaanottajille nopeasti ja helposti. Tässä on katsaus ryhmäsähköpostien määrittämiseen Mailissa.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Apple Mail -sovellusta Maceissa, joissa on OS X El Capitan tai uudempi.
Ryhmäsähköpostien lähettäminen Apple Mailissa
Apple Mail tekee ryhmien luomisesta helppoa, jolloin voit järjestellä yhteystietosi ja työskennellä sitten näiden yhteystietojen sisällä. Luo ryhmä työkavereille, ystäville, kirjakerhollesi, urheilujoukkueelle tai mille tahansa ryhmälle, jonka kanssa kommunikoit säännöllisesti.
Kun olet luonut ryhmän, on helppoa lähettää sähköpostiviestejä koko ryhmälle sähköpostiohjelmasta tai yhteystiedoista.
Lisää ihmisiä yhteystietoluetteloosi
Varmista ensin, että olet lisännyt kaikki ryhmässäsi haluamasi ihmiset yhteystietoluetteloosi.
Näin syötät yhteystiedot manuaalisesti:
-
Avaa Yhteystiedot-sovellus Macissasi.
Avaa Yhteystiedot-sovellus siirtymällä kohtaan Applications > Yhteystiedot tai kirjoita Yhteystiedot Spotlight-hakuun.
-
Valitse Lisää-painike (plusmerkki) lähellä ikkunan alaosaa.
Image -
Valitse Uusi yhteystieto.
Image -
Valitse Info ja lisää sitten yhteystiedot. (Vanhemmissa versioissa sinun ei tarvitse valita Info.) Sinun ei tarvitse täyttää kaikkia kenttiä. Tyhjät kentät eivät näy yhteystietokortissa.
Valitse Yritys-ruutu, jos olet lisäämässä yritystä.
Image -
Kun olet valmis, valitse Valmis. Olet luonut uuden yhteystietokortin.
Jos haluat lisätä henkilön nopeasti yhteystietoihisi, avaa hänen lähettämä sähköposti, napsauta hänen sähköpostiosoitettaan hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää yhteystietoihin.
Luo ryhmä
Jos kaikki ihmiset, jotka haluat lisätä ryhmään, ovat jo yhteystietoluettelossasi, ryhmän luominen on helppoa ja nopeaa.
- Avaa Yhteystiedot-sovellus.
-
Napsauta Lisää-painiketta (plusmerkki) lähellä ikkunan alaosaa.
Image -
Valitse Uusi ryhmä ja anna sitten ryhmälle nimi. Oikealla olevalla alueella lukee Ei kortteja, kunnes lisäät yhteystietoja ryhmään.
Image -
Anna nimi uudelle ryhmällesi.
Image - Valitse sivupalkista Kaikki yhteystiedot ja valitse sitten yhteystiedot, jotka haluat lisätä ryhmään. Pidä Command-näppäintä painettuna valitaksesi useita ihmisiä.
-
Vedä yhteystiedot uuteen ryhmään.
Image -
Kun olet lisännyt yhteystiedot, olet luonut uuden ryhmän.
Toinen tapa luoda ryhmä nopeasti on valita yhteystiedot luettelosta, valita Tiedosto > Uusi ryhmä valinnasta ja sitten nimeä ryhmä.
Lähetä ryhmäsähköposti
Kun olet luonut ryhmän, on helppo lähettää sähköpostia kaikille jäsenille.
- Macin Mail-sovelluksessa valitse Mail > Asetukset.
-
Valitse Säveltäminen.
Image -
Poista valinta Kun lähetät ryhmään, näytä kaikkien jäsenten osoitteet.
Image -
Kirjoita uusi viesti. Kirjoita osoitekenttään (kuten Vastaanottaja tai Kopio) ryhmän nimi.
Image - Kun olet kirjoittanut viestisi, valitse Lähetä. Ryhmäsähköpostisi on matkalla!
Lähetä ryhmäsähköposti Yhteystiedot-sovelluksesta
Vaihtoehtoisesti voit lähettää ryhmäsähköpostisi suoraan Yhteystiedot-sovelluksesta.
- Avaa Yhteystiedot.
-
Paina Control+ Napsauta sen ryhmän nimen päällä, johon haluat lähettää sähköpostin.
Image - Mail-sovelluksessa avautuu uusi sähköposti, joka on osoitettu ryhmälle. Kirjoita viestisi ja lähetä ryhmäsähköpostisi!
