Microsoft Word tarjoaa asiakirjoille erilaisia suojaustasoja. Voit esimerkiksi valita, voivatko muut muokata tai avata tiedostoja. Tämä tehdään lukitsemalla asiakirjat salasanalla ja määrittämällä suojausasetukset tarpeidesi mukaan.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Word-asiakirjan lukitseminen Windowsissa
Noudata näitä ohjeita lukitaksesi asiakirjasi Microsoft Wordin salasanasuojausominaisuuden avulla.
Salasanaa ei voi palauttaa, joten säilytä se turvallisessa paikassa.
- Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.
-
Siirry File-välilehdelle, joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa, ja valitse sitten Info vasemmasta valikkoruudusta.
Image -
Valitse Suojaa asiakirja. Näyttöön tulee avattava valikko, joka sisältää useita vaihtoehtoja.
Image -
Valitse Salaa salasanalla.
Image -
Kirjoita salasana Salaa asiakirja -valintaikkunassa.
Tätä salasanaa tarvitaan aina, kun joku yrittää avata asiakirjan jatkossa.
Image -
Valitse OK.
Image - Syötä pyydettäessä salasana uudelleen ja valitse OK. Protect Document -osioon tulee viesti, jossa kerrotaan, että asiakirjan avaamiseen tarvitaan salasana.
Word-asiakirjan lukitseminen macOS:ssä
Noudata alla olevia ohjeita lukitaksesi asiakirjasi macOS:n salasanasuojausominaisuuden avulla.
- Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.
-
Siirry Arvioi-välilehdelle, joka sijaitsee Word-käyttöliittymän yläosassa.
Image -
Valitse Suojaa asiakirja.
Image -
Siirry Password Protect-valintaikkunassa Aseta salasana tämän asiakirjan avaamiseksi ja kirjoita salasana.
Image -
Syötä salasana uudelleen vahvistaaksesi sen ja valitse OK.
Image
Rajoitusten lisääminen Word-asiakirjaan Windowsissa
Word-asiakirjan salasanalla lukitsemisen lisäksi voit käyttää lisärajoituksia, jotka ohjaavat muiden käyttäjien tekemiä muokkauksia. Tämä on hyödyllistä, jos haluat antaa muille pääsyn asiakirjaan ja rajoittaa heidän sisältöön tekemiään muutoksia.
-
Siirry Arvostelu-välilehdelle.
Image -
Valitse Protect-ryhmässä Rajoita muokkausta.
Image -
Rajoita muokkausta-ruutu ilmestyy näytön oikeaan reunaan ja sisältää määritettäviä muotoilu- ja muokkausrajoituksia. Näihin vaihtoehtoihin kuuluu mahdollisuus sallia vain kommentit, jäljitetyt muutokset tai lomakemerkinnät asiakirjassa. Voit myös rajoittaa muotoilun tiettyihin tyyleihin (esimerkiksi vain HTML). Voit myös valita tietyt asiakirjan alueet muokattavaksi määritettyjen ryhmien toimesta ja rajoittaa muutokset koskemaan kaikkia muita käyttäjiä.
Image -
Valitse X Rajoita muokkausta -ruudun oikeasta yläkulmasta, kun olet tyytyväinen asetuksiin.
Image
Rajoitusten lisääminen macOS:ään
Rajoitukset vaihtelevat hieman Word for Macissa. Noudata näitä ohjeita asettaaksesi rajoituksia asiakirjalle.
-
Siirry Arvioi-välilehdelle, joka sijaitsee Wordin käyttöliittymän yläosassa.
Image -
Valitse Suojaa asiakirja.
-
Siirry Password Protect-valintaikkunassa Protection-osioon ja valitse Suojaa asiakirja:valintaruutu.
Image - Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: Seuratut muutokset, Kommentit, Vain luku tai Lomakkeet.
-
Valitse Privacy-valintaruutu, jos haluat poistaa henkilökohtaiset tiedot tiedoston tallennuksen yhteydessä.
Image -
Valitse OK, kun olet tyytyväinen asetuksiin.
Image
Salasanan poistaminen Word-asiakirjasta
Jos lukitsit Word-asiakirjan aiemmin, salasanasuojausrajoituksen poistaminen on yksinkertainen prosessi. Sinun on kuitenkin kirjauduttava sisään asiakirjan omistajana. Alusta riippuen toista yllä olevan opetusohjelman vaiheita, kunnes palaat Suojaa asiakirja -painikkeeseen.
Windowsille
- Siirry Tiedosto-välilehdelle ja valitse Info.
-
Valitse Suojaa asiakirja.
Image -
Valitse Salaa salasanalla.
Image -
Poista salasana annetusta kentästä.
Image -
Valitse OK avataksesi asiakirjan lukituksen.
Image
MacOS:lle
-
Siirry Arvioi-välilehdelle ja valitse Suojaa asiakirja.
Image -
Poista salasanat Password-kentistä.
Image - Valitse OK avataksesi asiakirjan lukituksen.
Nämä ominaisuudet eivät ole käytettävissä Word Onlinessa. Voit kuitenkin hallita, kenen kanssa jaat asiakirjoja, sekä sitä, onko heillä asiakirjojen muokkausoikeuksia.
