Salasanalla suojatun Word-asiakirjan lukituksen avaaminen

Sisällysluettelo:

Salasanalla suojatun Word-asiakirjan lukituksen avaaminen
Salasanalla suojatun Word-asiakirjan lukituksen avaaminen
Anonim

Microsoft Word tarjoaa asiakirjoille erilaisia suojaustasoja. Voit esimerkiksi valita, voivatko muut muokata tai avata tiedostoja. Tämä tehdään lukitsemalla asiakirjat salasanalla ja määrittämällä suojausasetukset tarpeidesi mukaan.

Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.

Word-asiakirjan lukitseminen Windowsissa

Noudata näitä ohjeita lukitaksesi asiakirjasi Microsoft Wordin salasanasuojausominaisuuden avulla.

Salasanaa ei voi palauttaa, joten säilytä se turvallisessa paikassa.

  1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.
  2. Siirry File-välilehdelle, joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa, ja valitse sitten Info vasemmasta valikkoruudusta.

    Image
    Image
  3. Valitse Suojaa asiakirja. Näyttöön tulee avattava valikko, joka sisältää useita vaihtoehtoja.

    Image
    Image
  4. Valitse Salaa salasanalla.

    Image
    Image
  5. Kirjoita salasana Salaa asiakirja -valintaikkunassa.

    Tätä salasanaa tarvitaan aina, kun joku yrittää avata asiakirjan jatkossa.

    Image
    Image
  6. Valitse OK.

    Image
    Image
  7. Syötä pyydettäessä salasana uudelleen ja valitse OK. Protect Document -osioon tulee viesti, jossa kerrotaan, että asiakirjan avaamiseen tarvitaan salasana.

Word-asiakirjan lukitseminen macOS:ssä

Noudata alla olevia ohjeita lukitaksesi asiakirjasi macOS:n salasanasuojausominaisuuden avulla.

  1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.
  2. Siirry Arvioi-välilehdelle, joka sijaitsee Word-käyttöliittymän yläosassa.

    Image
    Image
  3. Valitse Suojaa asiakirja.

    Image
    Image
  4. Siirry Password Protect-valintaikkunassa Aseta salasana tämän asiakirjan avaamiseksi ja kirjoita salasana.

    Image
    Image
  5. Syötä salasana uudelleen vahvistaaksesi sen ja valitse OK.

    Image
    Image

Rajoitusten lisääminen Word-asiakirjaan Windowsissa

Word-asiakirjan salasanalla lukitsemisen lisäksi voit käyttää lisärajoituksia, jotka ohjaavat muiden käyttäjien tekemiä muokkauksia. Tämä on hyödyllistä, jos haluat antaa muille pääsyn asiakirjaan ja rajoittaa heidän sisältöön tekemiään muutoksia.

  1. Siirry Arvostelu-välilehdelle.

    Image
    Image
  2. Valitse Protect-ryhmässä Rajoita muokkausta.

    Image
    Image
  3. Rajoita muokkausta-ruutu ilmestyy näytön oikeaan reunaan ja sisältää määritettäviä muotoilu- ja muokkausrajoituksia. Näihin vaihtoehtoihin kuuluu mahdollisuus sallia vain kommentit, jäljitetyt muutokset tai lomakemerkinnät asiakirjassa. Voit myös rajoittaa muotoilun tiettyihin tyyleihin (esimerkiksi vain HTML). Voit myös valita tietyt asiakirjan alueet muokattavaksi määritettyjen ryhmien toimesta ja rajoittaa muutokset koskemaan kaikkia muita käyttäjiä.

    Image
    Image
  4. Valitse X Rajoita muokkausta -ruudun oikeasta yläkulmasta, kun olet tyytyväinen asetuksiin.

    Image
    Image

Rajoitusten lisääminen macOS:ään

Rajoitukset vaihtelevat hieman Word for Macissa. Noudata näitä ohjeita asettaaksesi rajoituksia asiakirjalle.

  1. Siirry Arvioi-välilehdelle, joka sijaitsee Wordin käyttöliittymän yläosassa.

    Image
    Image
  2. Valitse Suojaa asiakirja.

    Image
    Image
  3. Siirry Password Protect-valintaikkunassa Protection-osioon ja valitse Suojaa asiakirja:valintaruutu.

    Image
    Image
  4. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: Seuratut muutokset, Kommentit, Vain luku tai Lomakkeet.
  5. Valitse Privacy-valintaruutu, jos haluat poistaa henkilökohtaiset tiedot tiedoston tallennuksen yhteydessä.

    Image
    Image
  6. Valitse OK, kun olet tyytyväinen asetuksiin.

    Image
    Image

Salasanan poistaminen Word-asiakirjasta

Jos lukitsit Word-asiakirjan aiemmin, salasanasuojausrajoituksen poistaminen on yksinkertainen prosessi. Sinun on kuitenkin kirjauduttava sisään asiakirjan omistajana. Alusta riippuen toista yllä olevan opetusohjelman vaiheita, kunnes palaat Suojaa asiakirja -painikkeeseen.

Windowsille

  1. Siirry Tiedosto-välilehdelle ja valitse Info.
  2. Valitse Suojaa asiakirja.

    Image
    Image
  3. Valitse Salaa salasanalla.

    Image
    Image
  4. Poista salasana annetusta kentästä.

    Image
    Image
  5. Valitse OK avataksesi asiakirjan lukituksen.

    Image
    Image

MacOS:lle

  1. Siirry Arvioi-välilehdelle ja valitse Suojaa asiakirja.

    Image
    Image
  2. Poista salasanat Password-kentistä.

    Image
    Image
  3. Valitse OK avataksesi asiakirjan lukituksen.

Nämä ominaisuudet eivät ole käytettävissä Word Onlinessa. Voit kuitenkin hallita, kenen kanssa jaat asiakirjoja, sekä sitä, onko heillä asiakirjojen muokkausoikeuksia.

Suositeltava: