Mitä tietää
- Siirry kohtaan Mail > Preferences ja napsauta Junk Mail -kuvaketta. Varmista, että Ota roskapostin suodatus käyttöön on valittuna ja määritä sitten asetuksesi.
- Muokattujen roskapostisääntöjen määrittäminen: Preferences > Roskaposti > Suorita mukautettuja toimintoja > Lisäasetukset. Aseta ehdot.
-
Jos haluat merkitä saapuvan viestin roskapostiksi, valitse se ja napsauta Junk-kuvaketta. Tämä merkitsee viestin roskapostiksi ja siirtää sen.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Apple Mailin sisäänrakennettua roskapostisuodatinta ja hienosäätää sitä tarpeidesi mukaan mukauttamalla asetuksia.
Ota roskapostisuodatus käyttöön
Löydät Roskapostin asetukset Postin Asetukset-valikosta.
-
Jos haluat tarkastella tai muokata roskapostisuodatinta, valitse Preferences Mail-valikosta.
Pikanäppäin asetusten avaamiseen on Command+ , (pilkku).
Image -
Napsauta Roskaposti-kuvaketta.
Image -
Varmista, että kohdan Ota roskapostisuodatus käyttöön vieressä olevassa ruudussa on valintamerkki. Jos ei, napsauta sitä.
Image -
Valitse kolmesta perusvaihtoehdosta, miten Mail käsittelee roskapostia:
- Merkitse roskapostiksi, mutta jätä postilaatikkooni. Tällä asetuksella voit tarkistaa viestit, jotka Mail merkitsee roskapostiksi poistumatta postilaatikostasi. Se on hyvä asetus, kun aloitat roskapostin suodattamisen, jotta näet helposti, mihin viesteihin Mail soveltaa sääntöjään.
- Siirrä se roskapostilaatikkoon. Mail voi siirtää epäillyt roskapostit roskapostilaatikkoon. Jos olet uusi sähköpostin käytössä, voit valita tämän vaihtoehdon, kunnes tunnet olosi mukavaksi sen tarkkuudesta.
- Suorita mukautettuja toimintoja ja määritä napsauttamalla Lisäasetukset. Voit määrittää lisäsuodattimia suorittamaan mukautettuja toimintoja roskapostille.
Image -
Valitse mikä tahansa vapautettu viestivaihtoehto, jos haluat vapauttaa viestit roskapostisuodattimesta. Ne ovat:
- Viestin lähettäjä on osoitekirjassasi tai yhteystietosovelluksessasi. Tämä vaihtoehto estää suodatinta nappaamasta viestejä tuntemiltasi ihmisiltä.
- Viestin lähettäjä on edellisissä vastaanottajissasi. Roskapostisuodatin ei merkitse viestejä ihmisiltä, joille olet lähettänyt sähköpostia aiemmin.
- Viesti on osoitettu käyttämällä koko nimeäsi. Useimmat roskapostittajat eivät tiedä koko nimeäsi ja lähettävät todennäköisemmin viestejä käyttämällä vain sähköpostiosoitteesi ensimmäistä osaa toivoen, että se on etu- tai sukunimesi.
Kaikki kolme luokkaa on yleensä turvallista tarkistaa, mutta voit halutessasi poistaa minkä tahansa tai kaikkien valinnan.
Image -
Sinulla on vielä kaksi vaihtoehtoa harkittavaksi tällä tasolla.
- Luota roskapostin otsikoihin viesteissä. Monet käyttämäsi Internet-palveluntarjoajat tai roskapostipalvelut lisäävät sähköpostiviestiin roskapostiotsikon ennen sen lähettämistä sinulle. Tämä asetus käskee Mailin olettamaan otsikon olevan oikea ja määrittämään sen roskapostiksi.
- Suodata roskaposti ennen sääntöjen soveltamista. Jos käytät Mail-sääntöjä, joka on tapa automatisoida jokapäiväiset rutiinipostitehtävät, voit asettaa Postin estämään roskapostin kulkeutumisen Postin säännöt.
Image
Muokatut roskapostin suodatusasetukset
Oletusasetusten lisäksi voit käyttää myös ylimääräisiä sääntöjä, jotka päättävät milloin roskapostisuodatin nappaa viestin.
-
Asetukset-kohdassa Junk Mail, napsauta Suorita mukautettuja toimintoja -valintanappia ja valitse sitten Advanced.
Image -
Muokattujen suodatusasetusten määrittäminen on samanlaista kuin sääntöjen luominen muulle sähköpostille. Kerrot Mailille, mitä sen tulee tehdä viesteille, jotka täyttävät asettamasi ehdot.
Määritä ensin, tuleeko jokin tai kaikki määrittämäsi ehdot täyttyä. Vaihtoehdot ovat kaikki tai kaikki.
Image -
Napsauta avattavia valikoita päättääksesi, miten haluat suodattaa sähköpostisi. Lisää ehtoja napsauttamalla plus (+) -painiketta ikkunan oikealla puolella tai napsauta miinus (-) -painiketta poistaaksesi määrittämäsi ehdot.
Image -
Käytä ponnahdusvalikoita Suorita seuraavat toimet kertoaksesi Mailille, kuinka sen tulee käsitellä määrittämäsi ehdot täyttäviä viestejä.
Tällä rivillä on myös plus- ja miinuspainikkeet, jotka käskevät Mailin suorittamaan useita toimintoja ehdot täyttäville viesteille.
Image -
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta OK.
Image
Miten viestit merkitään roskapostiksi tai ei roskapostiksi
Suodattimet eivät aina toimi oikein, ja saatat joutua merkitsemään viestit roskapostiksi manuaalisesti. Apple Mail voi myös vahingossa merkitä viestit, jotka haluat lukea. Näin voit korjata nämä virheet.
- Valitse roskaposti napsauttamalla postilaatikossasi sitä.
-
Merkitse se roskapostiksi napsauttamalla Junk-kuvaketta.
Mail korostaa roskapostin ruskealla, joten se on helppo havaita.
Image -
Päinvastoin, jos katsot Roskapostilaatikkoa ja huomaat, että Mail merkitsi laillisen sähköpostiviestin vahingossa roskapostiksi, napsauta viestiä kerran ja napsauta Not Junk -kuvaketta. merkitse se uudelleen ja siirrä se sitten valitsemaasi postilaatikkoon.
Ei roskapostia -painike on samassa paikassa kuin Merkitse roskapostiksi -painike.
Roskapostilaatikko kannattaa skannata ennen sen tyhjentämistä, jotta et menetä mitään tärkeää. Helpoin tapa tehdä tämä on lajitella roskapostilaatikossa olevat viestit aiheen mukaan.
Niin monilla roskapostiviesteillä on samanlaiset aiherivit, että tämä nopeuttaa niiden tarkistusta. Voit myös lajitella lähettäjän mukaan, koska monien roskapostiviestien Lähettäjä-kentässä on selvästi vääriä nimiä. Mutta on olemassa tarpeeksi oikeutetusti kuuloisia nimiä vaatimaan aiherivin tarkistamista, mikä vie enemmän aikaa kuin pelkkä aihekohtainen tarkistaminen.
