Jokaiselle, joka kirjoittaa mitä tahansa, on tapa tarkistaa kielioppi uudelleen. Google-dokumenttien käyttäjien oli vaikea löytää hyviä työkaluja kielioppitarkastuksia varten, mutta Grammarly for Google Docs -sovelluksella se ei ole enää ongelma. Jos käytät Google-dokumentteja Chrome-selaimella, tämä on täydellinen työkalu kirjoittamisen parantamiseen.
Miksi käyttää kielioppia Google-dokumenttien kielioppitarkistukseen
Grammarly on yksi tunnetuimmista työkaluista kieliopin ja muiden tarkistamiseen. Jos kirjoitat usein Google-dokumentteihin, se on työkalu, jonka avulla voit parantaa kirjoittamistasi ja tehdä ammattimaisten asiakirjojen luomisesta entistä helpompaa. Kielioppi skannaa asiakirjasi kirjoittaessasi auttaakseen sinua löytämään ja korjaamaan sivulle lisäämiesi sanojen kielioppivirheet.
Jos kirjoitat tiettyyn tarkoitukseen, kuten työhön, tai ehkä luot tiettyä tyyliä käyttäviä kirjoja, voit jopa asettaa Grammarlyn toimimaan mukautettujen tyylien kanssa. Jos yritystyylisi on esimerkiksi välttää Oxford-pilkkua (pilkku luettelon kaikkien kohteiden jälkeen paitsi viimeinen), voit luoda mukautetun tyylikohteen, joka auttaa sinua pysymään raiteilla. Tarvitset kuitenkin Grammarlyn yritysversion, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta.
Kielioppitilaustasoa on kolme. Ilmainen-suunnitelma tarjoaa yhden käyttäjän peruskirjoituksen korjauksia kielioppiin, oikeinkirjoitukseen ja välimerkkiin. Premium-sopimus tarjoaa edistyneempää palautetta yhdelle käyttäjälle, ja Business-paketti tarjoaa lisäpalautetta kolmelle tai useammalle käyttäjälle.
Voit lisätä tiettyjä sanoja henkilökohtaiseen sanakirjaasi, jopa ilmaisella tilillä. Voit tehdä tämän kirjautumalla tilillesi Grammarly-verkkosivustolla ja valitsemalla Muokkaa Siellä näet vaihtoehdon lisätä sana henkilökohtaiseen sanakirjaasitai voit säätää kieliasetusta.
Kieliopin asentaminen ja käyttö Google-dokumenteissa
Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tietää valmistautuessasi käyttämään Grammarlya Google-dokumenteille, että voit käyttää sitä vain Chrome-selaimella. Tämä johtuu siitä, että Grammarly for Google Docs on itse asiassa Chrome-laajennus, joka on suunniteltu toimimaan Google-dokumenttien kanssa.
-
Aloittaaksesi sinun on ensin asennettava Grammarly-laajennus Google Chromelle. Löydät sen Chrome Storesta. Kun olet tehnyt sen, napsauta Lisää Chromeen.
Image -
Sinua saatetaan pyytää lisäämään laajennus. Napsauta Lisää laajennus ja anna sen latautua muutama minuutti.
Image -
Kun se on valmis, painike, jota napsautat lisätäksesi sen, muuttuu muotoon Poista laajennus. Voit sulkea Chrome Web Storen.
Image
Kieliopin käyttäminen Google-dokumenteissa
Kun olet asentanut laajennuksen, voit alkaa käyttää Grammarlya Google-dokumenteille.
Alun perin Chromen Grammarly-laajennus oli saatavilla vain Grammarlyn premium-tilaajille. Näin ei enää ole. Sinun on kirjauduttava Grammarlyyn käyttääksesi laajennusta, mutta voit rekisteröityä sovelluksen ilmaiseen versioon ja silti käyttää Grammarlya Google-dokumenteille.
-
Kun avaat Google Doc -tiedoston ensimmäisen kerran Grammarly-laajennuksen asentamisen jälkeen, sivun oikeaan alakulmaan tulee ponnahdusviesti, joka osoittaa, että Grammarly on Google-dokumenttien beta-testauksessa. Napsauta KÄYTÖSSÄ ottaaksesi laajennuksen käyttöön Google-dokumenttien kanssa.
Image Jos olet jo kirjautunut Grammarlyyn online-tilassa, laajennus muodostaa yhteyden ja voit alkaa käyttää sitä. Jos näin ei ole, sinua pyydetään kirjautumaan sisään tai luomaan tili, kun käytät sitä ensimmäisen kerran. Noudata näytön ohjeita ja aloita valitsemalla ilmainen tili. Voit aina päivittää sen myöhemmin, jos uskot käyttäväsi premium-ominaisuuksia.
-
Oikeassa alakulmassa oleva viestiruutu muuttuu ilmoittamaan, että Grammarly on nyt aktiivinen. Sinulla on mahdollisuus OTTA PIKAKIERTO tai voit ohittaa sen napsauttamalla EI KIITOS.
Huomaat myös valintaikkunan, jossa tämä vaihtoehto näkyy osoittamalla numeroa punaisessa ympyrässä. Tämä on osoitus siitä, kuinka monta kielioppivirhettä Grammarly uskoo sinulla olevan.
Image -
Jokainen kieliopin havaitsemista virheistä (ja jotka on merkitty punaisessa ympyrässä olevalla numerolla) on alleviivattu punaisella asiakirjasi tekstissä.
Image -
Jos napsautat sanaa, joka on alleviivattu punaisella, kieliopin ehdottamat muutokset tulevat näkyviin ponnahdusikkunaan. Voit joko napsauttaa ehdotusta hyväksyäksesi sen tai napsauttaa Ignore ohittaaksesi ehdotuksen ja jättääksesi tekstin ennalleen.
Image -
Jokaisella korjaamallasi ehdotuksella sivun oikeassa alakulmassa punaisessa ympyrässä olevien virheiden määrä vähenee. Kun kaikki virheet on korjattu tai ohita (tai jos lataat asiakirjan, jossa ei ole virheitä), kuvake muuttuu vihreäksi kielioppikuvakkeeksi.
Image -
Myös Grammarlyn kuvakkeessa on piilotettuja säätimiä, vaikka se olisi punainen ympyrä, jossa on numero vihreän ympyrän sijaan. Jos viet hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, näkyviin tulee kaksi lisäkuvaketta. Ne ovat:
- Jätä palautetta jotta voit jättää palautetta (tämä on loppujen lopuksi beta) Grammarly-tiimille.
- Poista käytöstä tällä sivustolla: Voit poistaa Grammarlyn tilapäisesti käytöstä millä tahansa verkkosivustolla, jolla se on aktiivinen.
Kielioppisivupalkin käyttäminen
Kun työskentelet pitkien asiakirjojen kanssa, joissa on monenlaisia Grammarly-lippuja, helpoin tapa käsitellä niitä on käyttää Grammarly-sivupalkkia.
Katso sivupalkki napsauttamalla Kielioppi-kuvaketta asiakirjan oikeassa alakulmassa (joko vihreää, jos virheitä ei ole, tai punaista, jos virheitä on). Sivupalkki avautuu sivun oikeaan reunaan. Täällä voit selata Grammarlyn merkitsemiä kohteita tai napsauttaa kutakin sivupalkkia nähdäksesi tietyntyyppisiä virheitä, mukaan lukien Oikeus, Clarity, Kihlaus tai Toimitus
Tavoitteiden asettaminen Grammarlylla sisällöllesi
Yksi lisäominaisuus, joka on mukava olla Grammarly for Google Docsissa, on mahdollisuus asettaa tavoitteita luomallesi sisällölle. Voit käyttää tätä ominaisuutta avaamalla Grammarly-sivupalkin ja napsauttamalla target-kuvaketta. Tämä avaa Aseta tavoitteet -valintaikkunan, jossa voit säätää asetuksia Yleisö, Formality,Domain ja Sävy
