Joskus haluat Word-asiakirjan yksinkertaisuuden varmuuskopioida tai tulostaa tärkeän esityksen monisteet. Opi muuttamaan PowerPoint Word-asiakirjaksi.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat PowerPoint for Microsoft 365-, PowerPoint 2019-, PowerPoint 2016-, PowerPoint 2013- ja PowerPoint 2010 -sovelluksia.
Muunna PowerPoint-moniste Wordiksi
Kun haluat muokata PowerPoint-monisteita, muunna monisteet asiakirjaksi, jota voidaan muokata Wordissa.
Mosteiden muuntaminen Word-muotoon:
- Avaa PowerPoint-esitys, jonka haluat muuntaa Word-asiakirjaksi.
-
Valitse Tiedosto > Vie. Valitse PowerPoint 2010:ssä Tiedosto > Tallenna ja lähetä.
Image -
Valitse Luo monisteita ja valitse Luo monisteita. Valitse PowerPoint 2010:ssä Luo monisteita Tiedostotyypit-kohdasta ja valitse Luo monisteet Microsoft Wordissa -kohdasta Luo monisteet. Lähetä Microsoft Wordiin -valintaikkuna avautuu.
Image -
Valitse sivun asetteluvaihtoehto, jota haluat käyttää.
Image
PowerPoint-esitysten muuntaminen Word-asiakirjoiksi voidaan tehdä viidellä eri tavalla:
- Dien vieressä olevat muistiinpanot
- Tyhjät rivit diojen vieressä
- Huomioita diojen alla
- Tyhjät rivit diojen alla
- Vain Outline
Vaihtoehtojen vertailu voi auttaa sinua valitsemaan sinulle parhaan.
Dian vieressä olevat huomautukset monisteessa
Ensimmäinen vaihtoehto muunnettaessa PowerPoint-esityksiä Wordiksi on yleisimmin käytetty tulostusvaihtoehto. Dian pienoisversio on painettu vasemmalle, ja oikealla näkyy laatikko, jossa näkyvät kaikki dian mukana kirjoitetut puhujan huomautukset.
Kolme pikkukuvaversiota dioistasi tulostetaan jokaiselle sivulle.
Tyhjät rivit dian vieressä monisteessa
Toinen vaihtoehto muunnettaessa PowerPoint-esityksiä Wordiksi on tulostaa tyhjiä rivejä monisteen dian viereen, jotta yleisö voi tehdä muistiinpanoja esityksen aikana.
Kolme pikkukuvadia tulostetaan jokaiselle sivulle.
Huomioita monisteiden diojen alla
Kolmas vaihtoehto muunnettaessa PowerPoint-esityksiä Wordiksi on tulostaa puhujan muistiinpanot dian alle, jotta niitä on helppo käyttää esityksen aikana.
Yksi dia tulostuu jokaiselle sivulle.
Tyhjät rivit diojen alla monisteessa
Neljäs vaihtoehto muunnettaessa PowerPoint-esityksiä Wordiksi on tulostaa tyhjiä rivejä monisteen dian alle, jotta yleisö voi tehdä muistiinpanoja esityksen aikana.
Jokaiselle sivulle tulostetaan yksi pikkukuva diasta.
Vain Outline
Kun muunnat PowerPoint-esityksiä Wordiksi, viides vaihtoehto on tulostaa ääriviivat kaikesta PowerPoint-esityksen tekstistä. Ääriviivassa ei näy grafiikkaa, mutta tämä näkymä on nopein käytettävä, kun muokkaus on tarpeen.
Liitä tai liitä linkki
Toinen ominaisuus, jonka PowerPoint tarjoaa muuntaessaan esityksesi Word-asiakirjaksi, on Liitä tai Liitä linkki. Tässä on ero.
- Valitse Liitä luodaksesi monisteen valitsemallasi tyylillä.
- Valitse Liitä linkki luodaksesi myös monisteen valitsemallasi tyylillä. Jos PowerPoint-esitystä kuitenkin muokataan myöhemmin, muutokset näkyvät Word-asiakirjassa, kun se avataan seuraavan kerran. Näin ei ole, kun valitset Liitä-komennon.
Kun olet tehnyt kaikki valinnat, valitse OK ja uusi Word-asiakirja avautuu PowerPoint-monisteilla valitsemassasi muodossa.
