Mitä tietää
- Tiedosto > Tallenna nimellä. Valitse sijainti. Nimeä tiedosto ja valitse tyypiksi .html. Paina Tallenna.
- Toimittajat, kuten Dreamweaver, voivat muuntaa Word-asiakirjan HTML-muotoon.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka asiakirja tallennetaan HTML-verkkosivuksi Microsoft Wordin avulla. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Word-asiakirjan tallentaminen Web-sivuksi
Word-asiakirjan muuntaminen nopeasti HTML- tai verkkosivumuotoon:
- Avaa Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa HTML-muotoon. Tai avaa uusi, tyhjä asiakirja ja kirjoita teksti, jonka haluat muuntaa HTML-tiedostoksi.
-
Siirry Tiedosto-välilehdelle ja valitse Tallenna nimellä tai Tallenna kopio tallentaaksesi asiakirja.
Image - Valitse sijainti, johon haluat tallentaa HMTL-tiedoston.
-
Kirjoita asiakirjan nimi tekstikenttään Kirjoita tiedoston nimi.
Image -
Valitse avattava nuoli Save as Type ja valitse Web-sivu (.htm;.html).
Image -
Valitse Tallenna.
Image
Rajoituksia Word-asiakirjojen muuntamiselle HTML-muotoon
Word on kätevä tapa muuntaa sivuja, kun tarvitset niitä nopeasti, mutta se ei ole paras pitkän aikavälin ratkaisu verkkojulkaisuun. Web-sivun muokkausohjelmana käytettynä Word lisää outoja tyylejä ja tunnisteita HTML-koodiin. Nämä tunnisteet vaikuttavat siihen, kuinka selkeästi koodattu sivustosi on, miten se toimii mobiililaitteissa ja kuinka nopeasti se latautuu.
Toinen vaihtoehto on luoda asiakirja Wordissa, tallentaa tiedosto DOC- tai DOCX-laajennuksella, ladata DOC-tiedosto verkkosivustollesi ja luoda latauslinkki verkkosivulle, jotta vierailijat voivat ladata tiedoston.
Notepad++ on yksinkertainen tekstieditori, joka tarjoaa joitain HTML-ominaisuuksia, jotka tekevät verkkosivujen luomisesta helpompaa kuin asiakirjojen muuntaminen HTML-muotoon Wordissa.
Käytä verkkoeditoria DOC-tiedostojen muuntamiseen HTML-muotoon
Useimmat verkkoeditorit pystyvät muuttamaan Word-asiakirjoja HTML-muotoon. Esimerkiksi Dreamweaver muuntaa DOC-tiedostot HTML-muotoon muutamassa vaiheessa. Ja Dreamweaver poistaa oudot tyylit, jotka Wordin luoma HTML lisää.
Käytettäessä Web-editoria Word-asiakirjojen muuntamiseen HTML-muotoon, sivut eivät näytä Word-asiakirj alta. Word-asiakirja näyttää verkkosivulta.
Muunna Word-asiakirja PDF-muotoon
Jos Word-asiakirjan muuntaminen HTML-muotoon ei tuottanut toivottua tulosta, muunna asiakirja PDF-muotoon. PDF-tiedosto näyttää täsmälleen kuten Word-asiakirja, ja se voidaan näyttää rivissä verkkoselaimessa.
PDF-tiedostojen käytön haittapuoli on se, että hakukoneille PDF on litteä tiedosto. Hakukoneet eivät etsi PDF-tiedostoista sisältöä eivätkä luokittele PDF-tiedostoja avainsanojen ja lauseiden perusteella, joita potentiaaliset sivuston vierailijat saattavat etsiä ja jotka saattavat olla sinulle ongelmallisia tai eivät. Jos haluat vain Wordissa luomasi asiakirjan näkyvän verkkosivustolla, PDF-tiedosto on hyvä vaihtoehto.
