PowerPoint-asiakirjaa ei voi muuntaa Word-asiakirjaksi. PowerPoint-asiakirjat ovat diapohjaisia tiedostoja, jotka on tarkoitettu projisointiin, kun taas Word-asiakirjat sisältävät tulostettavaksi tarkoitettua tekstiä. PowerPoint kuitenkin tukee monisteiden luontiapuohjelmaa, joka vie PowerPoint-esitysdiat ja muistiinpanot Wordin mukaiseen muotoon. Vielä parempi, Wordissa tekemäsi muutokset voivat virrata takaisin PowerPointiin.
Tämän artikkelin tiedot koskevat PowerPointia Microsoft 365:lle, PowerPoint 2019:lle ja PowerPoint 2016:lle. PowerPoint on kuitenkin tukenut monisteisiin vientiominaisuutta jollain tavalla ainakin Word 2010:n jälkeen.
PowerPoint-sisällön vieminen Word-monisteina
Lähetä PowerPoint-ehdotuksesi ja muistiinpanosi Wordiin muutamassa vaiheessa:
-
Valitse Tiedosto > Export näyttääksesi Export-ikkunan.
Image -
Valitse Luo monisteita.
Image -
Valitse Lähetä Microsoft Wordiin -valintaikkunassa haluamasi sivuasettelu ja valitse sitten (laatikon alareunasta), liitetäänkö diat Wordiin, jolloin kopioi tai liitä linkki, joka yhdistyy PowerPointiin.
Linkin liittäminen tarkoittaa, että kaikki Wordissa tekemäsi muutokset näkyvät PowerPointissa. Sinulla on kuitenkin oltava pääsy PowerPoint-asiakirjaan, kun muokkaat Word-asiakirjaa, muuten et voi käyttää dialinkkejä.
Image -
Valitse OK.
Image -
Word avautuu viedyn asiakirjan kanssa.
Image
Toinen tapa lähettää paperikopioita esityksestäsi ja ohittaa Word on tulostaa diaesitys PDF-muotoon. PowerPointin Tallenna Adobe PDF -muodossa -ominaisuus vie jokaisesta diasta täysvärisen, kokosivuisen version PDF-tiedoston yhdelle sivulle, ja puhujien muistiinpanot sisällytetään asiaankuuluvaan diaan huomautuksena..
