Microsoft Outlookin avulla on helppoa aina käyttää pelkkää tekstiä lähetettäessä sähköpostia yhteyshenkilölle, joka pitää tekstisähköpostia mieluummin rich- tai HTML-muotoilun sijaan. Määritä tämä asetus osoitekirjaasi, ja Outlook muuntaa kyseiseen osoitteeseen tulevat viestit automaattisesti pelkäksi tekstiksi riippumatta siitä, mitä muotoa käytät viestin kirjoittamiseen.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365:tä ja Outlook 2019-, 2016-, 2013-, 2010- ja 2007-versioita.
Varmistaaksesi, että Outlook lähettää sähköpostit aina pelkkänä tekstinä tiettyihin osoitteisiin:
-
Siirry Outlookin navigointiruutuun ja valitse Ihmiset tai Yhteystiedot (riippuen käyttämästäsi Outlookin versiosta) tai painaCtrl+3 . Valitse Outlook 2007:ssä Go > Yhteystiedot.
-
Siirry Etusivulle > Nykyinen näkymä > Kortti tai Business Kortti.
- Etsi haluamasi yhteystieto ja kaksoisnapsauta sitä.
- Valitse avattava Sähköposti-nuoli ja valitse sähköpostiosoite, jonka haluat asettaa pelkäksi tekstiksi.
-
Kaksoisnapsauta oikeassa yläkulmassa sähköpostiosoitetta, jonka pitäisi vastaanottaa pelkkiä tekstiviestejä.
-
Valitse Sähköpostin ominaisuudet -valintaikkunassa Internet-muoto ja valitse Lähetä vain pelkkä teksti.
Jos Muokkaa käyntikorttia -valintaikkuna avautuu, katso alta, kuinka voit muuttaa Windowsin rekisteriä, jotta pääset Sähköpostin ominaisuudet-valintaikkunaan..
- Valitse OK.
- Sulje yhteystietoikkuna.
Pakota sähköpostin ominaisuudet -valintaikkuna osoitteille Outlook 2016:ssa ja Outlook 2013:ssa
Jotta Outlook näyttää aina Sähköpostin ominaisuudet -valintaikkunan, kun kaksoisnapsautat yhteystiedon sähköpostiosoitetta:
- Sulje Outlook.
- Windowsissa paina Windows+R.
-
Kirjoita Run-valintaikkunaan regedit.
- Valitse OK.
- Jos Käyttäjätilien valvonta niin pyytää, valitse Kyllä, jotta tämä sovellus voi tehdä muutoksia.
-
Outlook 2016:ssa:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Contactcard
Outlook 2013:ssa:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Contactcard
-
Jos Contactcard on rekisterissä, siirry vaiheeseen 12. Jos et näe Outlook-versioavainta rekisterissä, sinun on luotava uusi avain.
Outlook 2016:ssa:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common
Outlook 2013:ssa:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common
-
Siirry kohtaan Edit ja valitse Uusi > Key.
-
Kirjoita Contactcard ja paina Enter.
-
Siirry kohtaan Edit ja valitse Uusi > DWORD (32-bittinen) Arvo.
-
Kirjoita Name-sarakkeeseen turnonlegacygaldialog ja paina Enter.
- Kaksoisnapsauta turnonlegacygaldialog-arvoa.
-
Kirjoita Arvotiedot-tekstikenttään 1.
- Valitse OK.
- Sulje rekisterieditori. Voit nyt noudattaa ohjeita asettaaksesi lähettäjän vastaanottamaan pelkkä tekstiviestit.