Mitä tietää
- Jos haluat käyttää enn alta määritettyä automaattista tekstiä, valitse Insert-välilehti. Valitse Teksti-ryhmästä Pikaosat > Automaattinen teksti. Valitse enn alta määritetty automaattinen tekstimerkintä.
- Jos haluat lisätä päivämääräjanan, siirry kohtaan Lisää > Päivämäärä ja aika ja valitse malli.
- Luo oma merkintä valitsemalla katkelman teksti ja paina Alt+ F3. Täytä Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkuna ja valitse OK.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka käytetään automaattista tekstiä, joka on helppo tapa nopeuttaa asiakirjojen luomista Microsoft Wordissa. Käytä automaattista tekstiä lisätäksesi automaattisesti enn alta määritettyä tekstiä asiakirjoihin, kuten päivämääriin, tervehdyksiin ja muihin asiakirjoihin. Ohjeet kattavat Word 2019–2007 ja Word for Microsoft 365.
Wordin olemassa olevien automaattisten tekstien käyttäminen
Word sisältää joitain enn alta määritettyjä automaattisen tekstin merkintöjä. Syötä esimerkiksi nimesi tai päivämääräviiva. Näin:
-
Valitse Insert-välilehti.
Image -
Valitse Teksti-ryhmästä Quick Parts > Automaattinen teksti.
Image - Valitse yksi enn alta määritetyistä automaattisen tekstin merkinnöistä lisätäksesi se asiakirjaasi.
-
Jos haluat lisätä päivämääräjanan, siirry kohtaan Lisää > Päivämäärä ja aika ja valitse malli.
Image
Oman automaattisen tekstin luominen
Jos enn alta määritetyt automaattisen tekstin merkinnät eivät vastaa tarpeitasi, luo omat merkinnät ja lisää nämä merkinnät asiakirjoihin. Näin:
-
Valitse asiakirjan teksti, josta haluat tehdä uudelleen käytettävän katkelman.
Image - Paina Alt+F3.
-
Täytä tiedot Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkunassa. Voit jättää suurimman osan oletusasetuksista ennalleen, mutta anna automaattiselle tekstille yksilöllinen ja kuvaava nimi.
Image - Valitse OK.
- Uusi automaattinen teksti -merkintä on saatavilla lisättäväksi asiakirjaasi.
