Anna sinulle sähköpostia lähettäville ihmisille, että et ole tavoitettavissa automaattisella "poissa toimistolla" -vastaajalla. Outlook for Mac tarjoaa kahdenlaisia: yhden Exchange-tileille, joiden automaattiset vastaukset tulevat palvelimelta, ja toisen se tekee itse kaikenlaisille sähköpostitileille.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365 for Macia, Outlook 2016 for Macia ja Outlook for Mac 2011:tä.
Määritä automaattinen poissaolo-vastaus Outlook for Macissa Exchangen avulla
Jotta Exchange-tilisi vastaa uusiin viesteihin automaattisesti (vaikka Outlook for Mac ei ole käynnissä):
-
Valitse Työkalut > Poissa toimistosta.
Image -
Valitse Lähetä poissa viestit -valintaruutu.
Image -
Syötä Vastaa viesteihin-tekstikenttään haluamasi viesti ja päivämäärä, jolloin vastaanottajat voivat odottaa henkilökohtaista vastausta.
Image - Syötä Aloituspäivä-tekstikenttään päivämäärä ja kellonaika, jolloin et ole tavoitettavissa näkemään sähköpostisi.
-
Kirjoita Lopetuspäivä-tekstikenttään päivämäärä ja kellonaika, jolloin palaat.
- Valitse Lähetä vastaukset yritykseni ulkopuolelle osoitteeseen.
- Valitse joko Vain Osoitekirjan yhteystiedot tai Kuka tahansa yritykseni ulkopuolelta.
-
Syötä Vastaa kerran jokaiselle yritykseni ulkopuoliselle lähettäjälle -tekstikenttään viesti poissaolovastausta varten organisaatiosi ulkopuolisille lähettäjille.
Image - Valitse OK.
Määritä automaattinen poissaololomavastaus Outlook for Macissa käyttämällä muita sähköpostitilejä
Outlook for Mac vastaa viesteihin automaattisesti niin kauan kuin se on käynnissä ja vastaanottaa sähköpostia muille tileille kuin Exchangelle:
-
Valitse Työkalut > Säännöt.
Image -
Siirry IMAP- tai POP-luokkaan riippuen siitä tilistä, jolle olet määrittämässä automaattista poissaoloa. vastaa.
- Napsauta +.
-
Syötä Säännön nimi-tekstikenttään Automaattinen vastaus poissa.
Image - Jos haluat lähettää automaattisia vastauksia vain osoitekirjassasi oleville ihmisille, aseta kriteeriksi Lähettäjä on yhteystieto.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi Lähetetty numeroon -tekstikenttään.
-
Valitse Tee seuraava-nuoli ja valitse Vastaa ensimmäiseksi toiminnoksi.
Image - Valitse Vastausteksti ja kirjoita haluamasi vastaus automaattiselle poissaolo-vastaajalle.
-
Valitse OK.
Jos sinulla on muita sääntöjä, käytä sinisiä ylös- ja alaspainikkeita muuttaaksesi Poissaolo-automaattisen vastauksen säännön järjestystä. Esimerkiksi kun haluat tallentaa tai poistaa viestejä ennen automaattisen vastauksen lähettämistä, mutta automaattivastaaja tulee ennen sääntöjä, jotka luokittelevat postin ja lopettavat näiden viestien jatkokäsittelyn.
- Sulje Säännöt-ikkuna.
