Mailbird tarjoaa vankan ja kohtuullisen tuottavan sähköpostikokemuksen kaikille tileillesi yhdessä paikassa.
Vaikka Mailbird on laajennettavissa "sovelluksilla", ne eivät yleensä integroidu hyvin, ja itse sähköpostin käsittely voi tuntua rajoittuv alta perusasioihin.
Mistä pidämme
- Mailbird tukee useita tilejä ja identiteettejä erittäin hyvin (mukaan lukien yhdistetyt kansiot).
- Voit lykätä sähköposteja helposti.
- Sähköpostin peruskäsittely on erityisen nopeaa.
Mistä emme pidä
- Mailbird ei tarjoa suodattimia tai muita automatisointityökaluja, kuten vastausehdotuksia tai kansioita arkistointia varten.
- Avainsähköposteja ei tunnisteta älykkäästi.
- Haku on nopea ja kätevä Mailbirdissä, mutta lisää kriteerejä ja tarkennusvaihtoehtoja olisi mukavaa.
Tuottava yksinkertaisuus
Sähköpostin käsittely tarkoittaa viestien lukemista, vastaamista ja uusien viestien kirjoittamista… joskus. Usein se tarkoittaa poistamista ja arkistointia toistuvasti ja (ihannetapauksessa) nopeasti. Mailbirdissä on runsaasti vaihtoehtoja ryhtyä nopeasti toimiin sähköpostien suhteen. Voit tietysti avata sähköpostin ja käyttää sen työkalupalkkia tai käyttää pikanäppäintä. Voit myös siirtää hiiren osoittimen viestin päälle ja käyttää siellä avautuvaa työkalupalkkia. Jos käytät kosketusnäyttöä, voit poistaa ja arkistoida pyyhkäisemällä.
Voit käyttää vastausten ruutua nykyisen viestin yläpuolella olevaa pikavastausruutua tai täyttä kirjoitusikkunaa – molemmat ovat kohtuullisen yksinkertaisia ja nopeita käyttää.
Sähköpostien lykkääminen
Jos et halua (tai et voi) vastata tällä hetkellä, sähköpostien torkkuminen on helppoa muutamalla ehdotuksella (myöhemmin tänään, ensi viikolla jne.) tai valitsemallasi kerralla. Kun se aika koittaa, Mailbird palauttaa torkkuviestin automaattisesti postilaatikon yläosaan – jos se on käynnissä. Jos se ei ole, sähköposti ponnahtaa takaisin seuraavan kerran, kun avaat sen. Löydät aina kaikki lykätyt sähköpostit Torkutetut-kansiosta, johon pääsee myös IMAP:n kautta.
Sähköpostikansiot Mailbirdissä
Mailbird hallitsee kansioita lähes esimerkillisesti: Kun luot tilin, Mailbird käyttää tai määrittää kansioita arkistointiin, luonnoksiin, lähetettyihin posteihin jne., mutta voit myös käyttää mitä tahansa mukautettuja kansioita IMAP-tileille., tietysti.
Päivittäisessä käytössä kansiot (muut kuin arkistointiin käytettävät) toimivat paljolti tarrojen tapaan: Kopiointi on oletustoiminto, ja voit määrittää kansioihin värit viestiluettelossa (ja itse viesteissä, jossa kansiot näkyvät tunnisteina).
Voit luonnollisesti myös siirtää viestejä, vaikka tämä vie muutaman napsautuksen enemmän. Jos käytät näppäimistöä, paina V ja ilahdu siitä, kuinka Mailbird mahdollistaa kansioiden nimien nopean haun, kun siirrät tai kopioit.
Sähköpostipalvelut ja tilituki
Kansiot eivät ole ainoa asia, joka toimii aivan kuten odotat Mailbirdin IMAP-tileillä. Mailbird yrittää löytää parhaan tavan muodostaa yhteys ja kirjautua mihin tahansa käyttämääsi palveluun – esimerkiksi iCloud Mailiin, Outlook.comiin ja AOL:iin sekä Gmailin OAUTH 2:een.
Jos haluat käyttää useampaa kuin yhtä osoitetta millä tahansa tilillä, Mailbird antaa sinun määrittää kuinka monta identiteettiä tahansa. Jokaiselle voit valita, haluatko lähettää päätilin SMTP-palvelimen kautta vai osoitteeseen sidotun (toimitusongelmien välttämiseksi). Tietenkin Mailbird tukee sähköpostitietojesi täydellistä salausta sähköpostipalvelimelta ja siihen.
IMAP-protokollan lisäksi Mailbird antaa sinun luoda tilejä käyttämällä yksinkertaisempaa POP-protokollaa, jonka avulla voit ladata uusia viestejä ja hallita kansioita paikallisesti (tietokoneellasi).
Joka tapauksessa kaikki tilit muodostavat älykkäästi yhtenäisen kansiojärjestelmän: Mailbird kerää sitten kaikki viestit tiliesi postilaatikoista yhdistettyyn postilaatikkoon ja lähetetyt viestit yhteiseen Lähetetyt-kansioon. jne. Pääsy yksittäisiin tileihin on nopeaa, ja mukautetut tilikuvakkeet auttavat sinua löytämään oikeat tilit helposti.
Bottom Line
Jokaisella lähetystä varten määritetyllä osoitteella - joko täydellisenä tilinä tai lisätunnuksena - voi olla oma allekirjoitus Mailbirdissä. Valitettavasti saman allekirjoituksen käyttäminen useammalle kuin yhdelle osoitteelle edellyttää kopioimista ja liittämistä, eikä useampi allekirjoitus tai poiminta lähetettäessä ole vaihtoehto. Voit käyttää rich-text-muokkausta ja HTML-koodia luodaksesi juuri haluamasi ilmeen.
Viestien kirjoittaminen Mailbirdissä
HTML-lähdemuokkausta lukuun ottamatta Mailbirdin viestien kirjoituseditori tarjoaa samat monipuoliset muokkausominaisuudet. Vastauksia varten Mailbird antaa sinun kirjoittaa vastauksesi alkuperäisen sähköpostin päälle, kuten useimmat sähköpostiohjelmat tekevät, mutta voit myös lisätä kommenttisi ja vastauksesi upotettuna lainattuun tekstiin. Mailbird erottaa sitten vastauslohkosi oletusarvoisesti värillä ja lisää niiden edelle nimesi.
Kun lähetät tiedostoja, Mailbird antaa sinun tietysti liittää ne perinteisesti tietokoneeltasi. Integrointi Dropboxin kanssa helpottaa kuitenkin linkkien lisäämistä asiakirjoihin, jotka olet ladannut online-asemaan ja tiedostonjakopalveluun.
Mailbirdin laajentaminen sovelluksilla
Mailbird väittää olevansa laajennettavissa kaikenlaisilla palveluilla ja sovelluksilla – kalentereista, kuten Google Calendar ja Sunrise, tehtävänhallintaan, kuten Todoist ja Moo.do, chat- ja videoneuvottelupalveluihin, kuten WhatsApp ja Veeting Rooms.
Valitettavasti useimmat näistä sovelluksista ovat vain verkkopalveluita, jotka toimivat Mailbirdin sisällä. Integraatio on vähäistä tai ei ollenkaan. Voit vetää sähköpostit esimerkiksi Moo.doon ja pudottaa valokuvia WhatsAppiin, mutta tässä on kyse siitä.
Kätevät (Gmail) hakkerit Mailbirdissä
Saat Lähetä ja arkistoi -painikkeen (ja pikanäppäimen), kuten Gmailin, ja toimitusviiveen avulla voit kumota lähetysvirheen. Mailbird ei kuitenkaan voi ajoittaa sähköposteja myöhempään tai uusiutuvaan.
Erittäin nopeaa sähköpostin lukemista varten Mailbird voi valita vain tekstin mille tahansa sähköpostille ja tuoda sen silmiesi eteen sana san alta ilman suuria häiriötekijöitä. Mahdollisesti tehokkaampi on mahdollisuus zoomata sähköpostit automaattisesti luettavaan kokoon.
Haku ja lisäapu
Sähköpostien etsiminen on kohtuullisen nopeaa ja hyödyllistä Mailbirdissä, ja kätevä pikakuvake näyttää kaikki lähettäjän kanssa vaihdetut sähköpostit lähes välittömästi. Lisää haku- ja lajitteluvaihtoehtoja olisi kuitenkin mukavaa.
Mailbird ei myöskään ehdota hakutermejä - tai paljon muuta kuin vastaanottajia. Siinä ei ole esimerkiksi vastausehdotuksia tai katkelmia, etkä voi määrittää sähköpostimalleja Mailbirdissä.
Vastaanotetuille sähköpostiviesteille Mailbird ei ehdota tunnisteita tai kansioita eikä auta tunnistamaan tärkeitä viestejä. Periaatteessa et voi edes määrittää yksinkertaisia suodattimia; Mailbirdia on todella parasta käyttää IMAP-sähköpostitilin kanssa, joka tekee nämä asiat (ja asianmukaisen roskapostisuodatuksen) palvelimella.
