Zoho Mail on vankka sähköpostipalvelu, joka on suunnattu ammattilaisille. Ilmainen Zoho Mail -tili tarjoaa runsaasti tallennustilaa, POP- ja IMAP-käytön sekä jonkin verran integraatiota pikaviestintään ja online-toimistopaketteihin. Siitä voi kuitenkin olla vielä enemmän apua sähköpostin järjestämisessä, tärkeimpien viestien ja yhteystietojen tunnistamisessa ja vakiovastausten lähettämisessä.
Mistä pidämme
- Jopa 1 Tt tallennustilaa, 5 Gt ilmaista henkilökohtaisella tilillä.
- POP- ja IMAP-käyttö.
- Etiketit ja kattava hakuapuorganisaatio.
Mistä emme pidä
- Ei voi käyttää malleja valmiisiin vastauksiin.
- Tallennetut haut ja itseoppivat kansiot puuttuvat.
- Rajoitettu roskapostisuodatin.
Mitä on toimisto ilman postia? Ei tietenkään Zohon verkkosovellusten sarja. Zoho Mail, kuten muokkaus-, laskentataulukko- ja esitysohjelmat, on kunnianhimoinen ja sopii hyvin työpöytäsovellukseen.
Ruvasti tallennustilaa, POP- ja IMAP-käyttö
Saat runsaasti tallennustilaa Zoho Maililla – 5 Gt henkilökohtaisille tileille, joka on laajennettavissa täyteen teratavuun (maksullinen) – ja voit määrittää muita sähköpostitilejä Zoho Mailissa sähköpostin lähettämistä ja vastaanottamista varten. Zoho Mail mahdollistaa myös sekä POP- että IMAP-käytön.
Sekä POP:n että IMAP:n kautta toimii Zoho Mailin käyttö: voit määrittää sen suosikkisähköpostiohjelmassasi työpöydälläsi tai kämmenelläsi tai antaa Zoho Mailin välittää uudet viestit mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen. Mukava lisäys olisi, että se välittäisi vain tietyt viestit suodattimien avulla. Zoho Mailin säännöt ovat yleensä hieman rajoitettuja niiden toimien suhteen.
Tietyillä maksullisilla tileillä voit määrittää Zoho Mailin myös Exchange ActiveSyncin kautta, joka tuo push-sähköpostin mobiililaitteisiin ja saumattoman kalenterin sekä osoitekirjan synkronoinnin.
Suodattimet ja haku
Perustoiminnot ovat siellä. Suodattimet voivat poistaa tai arkistoida viestejä useiden kriteerien perusteella, ja ne voivat myös määrittää tunnisteita. Tunnisteet, joita kutsutaan tunnisteiksi, ovat värejä Zoho Mailissa, ja nopean ja tehokkaan haun ansiosta postin järjestäminen ja hakeminen on mahdollista.
Hakuehtojen tallentaminen kansioihin olisi hyödyllistä, samoin kuin itseoppivat kansiot. Roskapostisuodatin tietysti oppii, ja testeissäni piti opettaa paljon hyvää postia.
Uusien viestien ja vastausten kirjoittamista varten Zoho Mail tarjoaa viestipohjia, jotka toimivat tekstikatkelmina, jotka voit lisätä helposti sähköpostiisi usein käytettyjä lauseita tai kokonaisia lähetyksiä varten. Voit hallita ja käyttää useita sähköpostin allekirjoituksia samalla tavalla.
Zoho Mail integroi sähköpostin muihin sovelluksiinsa ja jossain määrin Google-dokumentteihin. Voit esimerkiksi helposti jakaa asiakirjoja ja lisätä liidejä asiakkuudenhallintasovellukseen tai merkitä tapahtumia, mutta vuorovaikutus on usein vähäistä. Zoho Mail ei havaitse päivämääriä, ja yhteyshenkilön sähköpostin etsiminen edellyttää heidän osoitteensa kopioimista ja liittämistä. Integroitu Zoho Chat voi puhua useiden pikaviestiverkkojen kanssa.
Bottom Line
Zoho Mailissa on käteviä pikanäppäimiä, ja sen käyttöliittymä verkossa on sovellusmainen ja tarjoaa sekä perinteisen että laajakuvanäkymän. Voit automatisoida arkistoinnin pitääksesi kansiot puhtaina. Joissakin paikoissa toimintojen, painikkeiden ja valikoiden määrä näyttää voittavan yksinkertaisuuden.
Kohokohdat
- Zoho Mail on ilmainen sähköpostipalvelu, jossa on 5 Gt tallennustilaa (ja kiintiöitä lähetetylle ja vastaanotetulle postille päivässä) henkilökohtaiseen käyttöön.
- Voit määrittää Zoho Mailin hakemaan postia POP-tileiltä ja lähettämään sen verkkokäyttöliittymästä käyttämällä kaikkia osoitteitasi.
- Itse Zoho Mailiin pääsee sähköpostiohjelmien ja -palvelujen kautta sekä POP:n että IMAPin kautta.
- Tietyt maksulliset Zoho Mail -tilit tarjoavat Exchange ActiveSyncin myös push-sähköpostiin ja synkronointiin.
- Kansioiden ja vapaamuotoisten tarrojen avulla voit järjestää postin. Säännöt tarjoavat jonkin verran automaatiota ja roskapostisuodatintiedostot roskapostista.
- Automaattinen poissaolovastaaja voi vastata sähköposteihin puolestasi.
- Joustavat hakuvaihtoehdot, joiden avulla voit yhdistää useita hakuehtoja sähköpostien (ja liitetiedostojen) tarkkaan etsimiseen.
- Zoho Mail sisältää Zoho Chat -pikaviestinnän ja tarjoaa integraation Zoho-sovelluksiin ja Google-dokumentteihin liitteitä varten.
- Sähköpostikeskustelut voidaan lukea puunäkymän yhteydessä. Zoho Mail voi automaattisesti arkistoida vanhat sähköpostit.
- Malleilla voit tallentaa sähköpostin tekstiä myöhempää käyttöä varten, ja Lähtevät-kansio voi viivästyttää postin toimitusta jonkin aikaa, jotta se voidaan peruuttaa.
- Yrityspalvelusuunnitelmien avulla voit käyttää Zoho Mailia omien verkkotunnustesi ja sähköpostikäytäntöjesi kanssa (esim. kiintiöitä ja pääsyä varten).
