Käytettäessä Excel-laskentataulukoita yhdistämisprosessissa monet käyttäjät kohtaavat usein vaikeuksia muotoilla desimaalilukuja tai muita numeerisia arvoja sisältäviä kenttiä. Jotta kenttien sisältämät tiedot voidaan lisätä oikein, kenttä on muotoiltava, ei lähdetiedoston tietoja.
Valitettavasti Word ei tarjoa tapaa, jolla voit muuttaa näytettävien desimaalien määrää, kun työskentelet numeroiden kanssa. Vaikka on olemassa tapoja kiertää tämä rajoitus, paras ratkaisu on sisällyttää yhdistämiskenttään kytkin.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Mikä on kytkin?
Kenttäkoodikytkimien avulla voit muokata tuloksena olevia tietoja, jotka yhdistät asiakirjaan. Wordissa on kahdenlaisia kytkimiä:
- Yleiset kytkimet auttavat sinua muotoilemaan tiedot. Voit esimerkiksi käyttää yleiskytkintä valitaksesi isot kirjaimet.
- Kenttäkytkimet ovat kenttäkohtaisia ja muuttavat niiden kenttien toimintaa, joihin niitä käytetään.
Kaikki kytkimet alkavat kenoviivalla, jota seuraa sen toimintaa kuvaava merkki (tai merkit). Numeerinen kuvakentän kytkin () määrittää numeerisen tuloksen näytön.
Numerokytkintoiminnon suorittaminen
Opi käyttämään Numeerinen kuvakenttäkytkintä () määrittääksesi, kuinka monta desimaalipistettä Word-sähköpostissasi näytetään yhdistä.
Jos kentän tulos ei ole numero, tällä kytkimellä ei ole vaikutusta.
-
Kun yhdistämisen pääasiakirja on auki, paina Alt + F9 nähdäksesi kenttäkoodit.
Kentän koodi näyttää suunnilleen tältä {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Kirjoita kentän nimen ympärillä olevan lainauksen jälkeen ja sen jälkeen:
- 0 pyöristetyille kokonaisluvuille
- 0.00 jos haluat pyöristää luvun kahteen desimaaliin (tai 0.000 jos haluat pyöristää luvun kolmen desimaalin tarkkuudella paikat ja niin edelleen)
- , 0 pyöristetyille kokonaisluvuille tuhansien erottimella
Image - Kun olet lisännyt kenttäkytkimen, paina Alt + F9 näyttääksesi kentät kenttäkoodien sijaan.
Numerosi näkyy pyöristettynä määrittämääsi desimaaliin. Jos se ei näy heti, päivitä asiakirja pienentämällä se työkalupalkkiin ja avaamalla se uudelleen. Jos kentän arvo ei vieläkään näy oikein, saatat joutua päivittämään asiakirjan uudelleen tai sulkemaan ja avaamaan sen uudelleen.
