Microsoft Word tarjoaa useita tapoja tarkastella käsittelemääsi asiakirjaa. Jokainen niistä soveltuu asiakirjan kanssa työskentelyn eri puolille, ja jotkut sopivat paremmin monisivuisille asiakirjoille kuin yksittäisille sivuille. Jos olet aina työskennellyt oletusnäkymässä, saatat löytää muita näkymiä, jotka tekevät sinusta tuottavamman.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Muuta asetteluja
Word-asiakirjat avautuvat oletusarvoisesti tulostusasettelussa. Voit valita vaihtoehtoisen asettelun milloin tahansa.
-
Siirry nauhaan ja valitse View-välilehti.
Image -
Valitse ryhmässä Views jokin muista käytettävissä olevista asetteluista muuttaaksesi asettelua.
Image
Muuta asetteluja asiakirjan alla olevilla kuvakkeilla
Toinen tapa muuttaa asetteluja lennossa on käyttää Word-asiakirja-ikkunan alareunassa olevia painikkeita. Nykyinen asettelun kuvake on korostettu. Voit vaihtaa toiseen asetteluun valitsemalla vastaavan kuvakkeen.
Sanan asetteluvaihtoehdot
Wordin nykyiset versiot tarjoavat seuraavat asetteluvaihtoehdot:
- Print Layout on oletusasettelu ja se, jota näet useimmin.
- Web Layout sopii, jos suunnittelet web-sivua Wordissa. Web Layout -näkymä näyttää, miltä asiakirja näyttää verkkosivuna.
- Outline luo ääriviivaversion asiakirjan sisällöstä. Voit hallita näytettävien tasojen määrää ja sitä, onko teksti muotoiltu. Käytä ääriviivanäkymää pitkän asiakirjan järjestämiseen ja selaamiseen.
- Luonnos-näkymä näyttää vain perustekstiä ilman muotoilua tai grafiikkaa. Se vastaa Wordin tekstieditoria.
- Lukutila piilottaa kirjoitustyökalut ja valikot jättäen enemmän tilaa asiakirjan sivuille.
- Focus Mode on yksinkertaistettu näkymä asiakirjasta ilman häiriötekijöitä ja se on saatavilla Microsoft 365:ssä. Jos tarvitset nauhaa, siirrä hiiri näytön yläosaan ja nauha putoaa alas.
Muita tapoja muuttaa Wordin näyttötapaa
Myös View-välilehdellä on muita tapoja hallita Word-asiakirjan ulkoasua näytöllä.
- Zoom avaa valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää haluamasi zoomausprosentin. Valitse Wordin toimittamista vaihtoehdoista tai anna haluamasi prosenttiosuus.
- Zoomaus 100 %:iin palauttaa asiakirjan välittömästi 100 %:n kokoon.
Yksi sivu tai Multiple Pages vaihtaa näkymää siten, että joko asiakirjan yksi sivu näkyy näytöllä tai useiden sivujen pikkukuvat näyttää näytöllä.
- Sivun leveys laajentaa työasiakirjan leveyden näytön kokoon ja näyttää yleensä vain asiakirjan yläosan.
- Vivain ja Gridlines helpottavat etäisyyden ja objektien mittaamista asiakirjassa sekä objektien rivitystä sivulla.
- Navigointiruutu lisää asiakirjan vasemmalle puolelle sarakkeen, joka sisältää jokaisen sivun pikkukuvat. Se on hyödyllinen selattaessa asiakirjoja, joissa on enemmän kuin yksi sivu.
