Outlook käyttää yhteysryhmiä jakeluluettelon jäsenten tallentamiseen. Kun olet luonut yhteystietoryhmän ja lisännyt yhteystietoja, luo yksi sähköpostiviesti ja osoita se yhteysryhmälle. Näin kaikki jakelulistalla olevat saavat saman viestin ja säästät aikaa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019:tä, Outlook 2016:ta, Outlook 2013:ta, Outlook 2010:tä ja Outlook for Microsoft 365:tä.
Jakeluluettelon määrittäminen Outlookissa
Luo yhteystietoryhmä Outlookissa luomalla luettelon ja valitsemalla sen tallennuspaikan. Näin:
- Avaa Outlook.
-
Siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse New Items.
Image -
Valitse Lisää kohteita > Ota yhteyttä ryhmään. Tai paina Ctrl+ Vaihto+ L.
Image -
Aseta osoitin Yhteysryhmä-ikkunassa Nimi-tekstiruutuun ja kirjoita jakeluluettelon nimi.
Jos haluat lähettää sähköpostin jakelulistalle, kirjoita luettelon nimi uuden viestiikkunan To tekstikenttään.
- Jätä Yhteysryhmä-ikkuna auki.
Lisää jäseniä Outlookin yhteystietoryhmään
Kun ryhmä on luotu ja tallennettu, lisää yhteystiedot jakeluluetteloon.
Yhteystietojen lisääminen yhteystietoryhmään:
- Siirry Yhteysryhmä-ikkunassa Yhteysryhmä-välilehteen.
-
Valitse Lisää jäseniä > Outlook-yhteystiedoista.
Image -
Valitse Valitse jäsenet: Yhteystiedot -valintaikkunassa yhteystieto ja lisää kyseinen yhteystieto jakeluluetteloon valitsemalla Jäsenet.
Jos yhteystietoa ei ole luettelossa, etsi yhteystieto nimellä tai sähköpostiosoitteella. Jos et vieläkään löydä yhteystietoa, valitse avattava nuoli Osoitekirja ja valitse toinen luettelo.
- Toista vaihe 3 jokaiselle yhteystiedolle, jonka haluat lisätä jakeluluetteloon.
- Valitse OK.
-
Valitse Yhteysryhmä-ikkunassa Tallenna ja sulje.
Luo uusi yhteystieto jakeluluetteloon
Vastaanottajien, jotka eivät ole Outlookin osoitekirjassasi, lisääminen yhteysryhmään:
- Siirry Outlookiin People ja kaksoisnapsauta jakeluluetteloa.
- Siirry Yhteysryhmä-ikkunassa Yhteysryhmä-välilehteen ja valitse Lisää jäseniä> Uusi sähköposti Yhteystiedot.
-
Kirjoita yhteystiedon nimi Näyttönimi-tekstikenttään.
Image Jos et tiedä kontaktin nimeä, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa tai alias.
- Kirjoita Sähköpostiosoite tekstikenttään uuden yhteystiedon sähköpostiosoite.
- Jos et halua lisätä uutta jäsentä osoitekirjaan, poista valinta Lisää yhteystietoihin.
- Valitse OK.
-
Valitse Yhteysryhmä-ikkunassa Tallenna ja sulje tallentaaksesi muutokset jakeluluetteloon.
Kuinka jakaa yhteystietoryhmä Outlookissa
Onko muita ihmisiä, jotka hyötyisivät, jos heillä olisi jakeluluettelosi? Sen sijaan, että laittaisit heidät perustamaan saman yhteystietoryhmän tyhjästä, jaa yhteysryhmä heidän kanssaan. Se on yhtä helppoa kuin sähköpostin liitteen lähettäminen.
Yhteystietoryhmän jakaminen:
- Siirry Outlook People -palveluun.
- Kaksoisnapsauta jakeluryhmää, jonka haluat jakaa.
-
Siirry Yhteysryhmä-ikkunassa Yhteysryhmä-välilehteen ja valitse Eteenpäin ryhmä> Outlook-yhteyshenkilönä.
Image Valitse Internet-muodossa (vCard) liittääksesi tekstitiedoston, joka sisältää ryhmän jäsenten nimet ja osoitteet.
- Osoita viesti henkilölle, jolle haluat vastaanottaa jakeluluettelon.
-
Valitse Lähetä.
Tuo Outlook-yhteysryhmä, joka on jaettu kanssasi sähköpostitse
Jos joku loi jakeluluettelon Outlookissa ja lähetti sen sinulle sähköpostilla Outlookin yhteystietotiedostona, tuo luettelo osoitekirjaasi ja käytä sitä omaksesi.
- Avaa viesti, joka sisältää ryhmän liitteenä olevan Outlook-yhteystietotiedoston.
-
Valitse liiteluettelon nuoli.
Image - Valitse Avaa.
- Siirry Yhteysryhmä-ikkunassa Tiedosto > Info.
-
Valitse Siirrä kansioon > Kopioi kansioon.
Image -
Valitse Kopioi kohde kohteeseen -valintaikkunassa Yhteystiedot.
Image - Valitse OK.
- Kun jakeluluettelosi on paikallaan ja valmis, voit alkaa lähettää viestejä sen jäsenille.
Jos haluat hallita jakelulistojasi enemmän, voit muodostaa tyylikkäitä postituslistoja yhteystietoluokkien avulla.
