Haluatko piirtää Excel-tietosi visuaalisesti näyttävälle aikajanalle? Seuraa tätä opetusohjelmaa oppiaksesi lataamaan ja käyttämään valikoiman ilmaisia aikajanamalleja suoraan Microsoftilta. Lisää hieman pizzeria projekteihisi muutamalla napsautuksella.
Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.
Aikajanamallin lataaminen
Valikko aikajanamalleja on saatavilla ilmaiseksi Microsoftin verkkosivustolla.
Kun olet selannut sivustoa, noudata näitä ohjeita:
- Napsauta valitaksesi aikajanamalli, jota haluat käyttää. Varmista, että sen vieressä lukee Excel yhteensopivuuden vuoksi.
- Napsauta Lataa-painiketta mallisivulla.
- Valitse kansio, johon haluat tallentaa mallin.
Mallin käyttäminen Excelissä
Malli on Excel-laskentataulukko, jossa on erityismuotoilu, mukaan lukien tiettyjen solujen reunat ja tekstilaatikot, joihin voit syöttää päivämäärät aikajanan alle.
Kaikkea aikajanalla voidaan siis muuttaa tarpeidesi mukaan. Tässä ovat yleisimmät muutokset, jotka ihmisten on tehtävä malliin.
Oletusotsikon muuttaminen
Ensinnäkin haluat vaihtaa oletusotsikon ja korvata sen omallasi.
- Kaksoisnapsauta aikajanan otsikossa.
- Vedä valintaa korostaaksesi olemassa olevan otsikon.
- Paina näppäimistön Delete-näppäintä.
- Kirjoitaotsikkoon.
Aikajanan päivämäärien muuttaminen
Mallissa on esitäytetyt päivämäärät, jotka eivät todennäköisesti sovi käytettäviksi.
Voit muuttaa niitä seuraavilla vaiheilla:
- Vieritä aikajanan alta sen alla olevaan kaavioon. Kaksoisnapsauta päivämäärää datakaaviossa, jota haluat muuttaa..
- Paina näppäimistön Delete-näppäintä poistaaksesi oletuspäivämäärän.
-
Kirjoita uusi päivämäärä.
- Toista tarpeen mukaan.
Aikajanan tunnisteiden siirtäminen
Jos et ole tyytyväinen tapahtuman tunnisteen sijaintiin, voit muuttaa sen sijaintia tietojoukon asetuksella Position.
Etsi ensin tiedot, joita haluat muuttaa, siirry Position-sarakkeeseen ja muuta solun numero.
Mitä suurempi numero Position-solussa on, sitä kauempana tunniste on aikajanasta, kun taas pienempi luku siirtää sitä lähemmäksi. Lisäksi negatiivinen luku sijoittaa tunnisteen aikajanan alle, kun taas positiivinen luku asettaa sen yläpuolelle.
Tapahtumien lisääminen aikajanalle
Seuraavaksi sinun on varmistettava, että aikajanallasi on oikea määrä tapahtumia.
Näin voit lisätä tunnisteita aikajanallesi:
- Etsi oikea alakulma tietojoukostasi.
- Etsi s musta tai sininen kulmatyökalu ja napsauta hiirellä ja vedä sitä riviä alaspäin jokaista lisäystä varten. tietotarra, jonka haluat lisätä.
- Kun uusi rivi on lisätty, syötä kaikki tarvittavat tiedot, kuten tarran päivämäärä, sijainti ja siihen liittyvä teksti.
Voit poistaa tapahtuman napsauttamalla riviä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Poista > Taulukon rivit.
Lopuksi voit säätää oletusmuotoilua, mukaan lukien tyyliä ja värejä napsauttamalla mitä tahansa aikajanasi sisällä sen valitsemiseksi, napsauttamalla sivellinkuvaketta ja valitsemalla tyylejä ja värejä valintaikkuna avautuu.
