Kun Excel-laskentataulukko sisältää piilotettuja rivejä, suodatettuja tietoja tai ryhmiteltyjä tietoja, käytä Excelin VÄLISUMMA-toimintoa. VÄLISUMMA-funktio voi sisällyttää tai jättää pois piilotetut arvot laskelmissa. Tietoryhmän kokonaissumman löytämisen lisäksi Excel voi laskea tietojesi keskiarvon, maksimin, minimin, keskihajonnan ja varianssin. Näin voit lisätä välisummat Exceliin.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365-, Excel 2019- ja Excel 2016 -versioita.
VÄLISTOTAL-funktion syntaksi
Käytä Excelin VÄLISUMMA-funktiota tehdäksesi yhteenvedon laskentataulukon arvoista eri tavoin. Se on erityisen hyödyllinen, kun laskentataulukko sisältää piilotettuja rivejä, jotka haluat sisällyttää laskelmaan.
Välissumma-funktion syntaksi on: VÄLISUMMA(funktion_numero, viite1, viite2, …)
Argumentti function_num on pakollinen ja määrittää välisummalle käytettävän matemaattisen toiminnon tyypin. VÄLISUMMA-toiminto voi lisätä numeroita, laskea valittujen lukujen keskiarvon, löytää alueen maksimi- ja vähimmäisarvot, laskea valitun alueen arvojen lukumäärän ja paljon muuta.
VÄLISUMMA-funktio ohittaa solut, jotka eivät sisällä dataa, ja solut, joilla on ei-numeerisia arvoja.
Tämä argumentti on numero ja riippuu siitä, haluatko sisällyttää tulokseen piilorivejä vai jättää piilotetut rivit pois tuloksesta. Nämä rivit voidaan piilottaa manuaalisesti tai suodattimen avulla.
Funktion_num-argumentit sisältävät:
| Toimintotehtävä | function_num | function_num |
|---|---|---|
| (sisältää piilotetut arvot) | (ei sisällä piilotettuja arvoja) | |
| KESKIMÄÄRÄ | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| TUote | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUMMA | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Funktion_num-viiteargumentit 1–11 sisältävät arvoja vain piilotetuilla riveillä, kun rivit piilotetaan Piilota-komennolla. Suodatin-komentoa käytettäessä VÄLISUMMA-laskelmat eivät sisällä piilotettuja suodatintuloksia.
Argumentti ref1 vaaditaan. Näitä soluja käytetään valitun funktion_num-argumentin tulosten laskemiseen. Tämä argumentti voi olla arvo, yksi solu tai solualue.
Argumentit ref2, … ovat valinnaisia. Nämä ovat lisäsoluja, jotka sisällytetään laskelmaan.
Käytä VÄLISUMMA-funktiota piiloriveillä
Excel-funktiot voidaan syöttää manuaalisesti tai Function Arguments -valintaikkunan avulla. Havainnollistaakseen funktion syöttämistä manuaalisesti kaavapalkin avulla seuraavassa esimerkissä käytetään COUNT function_num-argumenttia näkyvien rivien ja sekä näkyvien että piilotettujen rivien arvojen laskemiseen.
Välissumma-funktion käyttäminen laskentataulukon rivien määrän laskemiseen:
- Aloita laskentataulukolla, joka sisältää useita tietorivejä.
- Valitse solu, joka sisältää näkyvien rivien määrän.
-
Syötä toimintopalkkiin =VÄLISUMMA. Kun kirjoitat, Excel ehdottaa funktiota. Kaksoisnapsauta funktiota SUBTOTAL.
Jos haluat käyttää Function Arguments -valintaikkunaa VÄLISUMMA-funktion syöttämiseen, siirry kohtaan Formulas ja valitse Math & Trig >VÄLISUMMA.
Image -
Kaksoisnapsauta näkyviin tulevassa avattavassa valikossa 102 – COUNT function_num argumenttia.
Image -
Kirjoita pilkku (,).
Image -
Valitse laskentataulukosta kaavaan sisällytettävät solut.
Image -
Paina Enter nähdäksesi tuloksen vaiheessa 2 valitsemassasi solussa.
Image - Valitse solu, joka sisältää näkyvien ja piilotettujen rivien määrän.
- Syötä toimintopalkkiin =VÄLISUMMA. Kun kirjoitat, Excel ehdottaa funktiota. Kaksoisnapsauta funktiota SUBTOTAL.
-
Kaksoisnapsauta näkyviin tulevassa avattavassa valikossa argumenttia 2 – COUNT function_num ja kirjoita sitten pilkku (,).
-
Valitse laskentataulukossa kaavaan sisällytettävät solut ja paina sitten Enter.
Image -
Piilota useita tietorivejä. Tässä esimerkissä rivit, joiden myynti oli vain alle 100 000 dollaria, piilotettiin.
Image
Käytä VÄLISUMMA-funktiota suodatetuilla tiedoilla
Välissumma-funktion käyttäminen suodatetuissa tiedoissa jättää huomiotta suodattimen poistamien rivien tiedot. Aina kun suodatusehdot muuttuvat, funktio laskee uudelleen näyttääkseen näkyvien rivien välisumman.
Jos haluat käyttää VÄLISUMMA-toimintoa nähdäksesi erot laskentatuloksissa dataa suodatettaessa:
-
Luo VÄLISUMMA-kaavat. Luo esimerkiksi kaavoja määrittääksesi suodatettujen tietojen välisumman ja keskiarvon.
Sillä ei ole väliä, käytätkö funktion_num-argumenttia näkyville vai piilotetuille riveille. Molemmat argumentit antavat saman tuloksen suodatetuissa tiedoissa.
Image - Valitse mikä tahansa solu tietojoukosta.
-
Siirry Etusivulle ja valitse sitten Lajittele ja suodata > Filter.
Image -
Suodata laskentataulukon tiedot avattavien nuolien avulla.
Image -
Huomaa, kuinka arvot muuttuvat aina, kun valitset erilaisia suodatusehtoja.
Image
Käytä VÄLISUMMA-funktiota ryhmitellyillä tiedoilla
Kun tiedot ryhmitellään, on tapa käyttää VÄLISUMMA-toimintoa jokaisessa yksittäisessä ryhmässä ja laskea sitten koko tietojoukon loppusumma.
- Valitse mikä tahansa solu tietojoukosta.
-
Valitse Data > Subtotal avataksesi valintaikkunan Subtotal.
Image - Valitse avattava nuoli Jokaisessa muutoksessa kohdassa ja valitse ryhmittely, johon kukin välisumma lasketaan.
- Valitse avattava nuoli Käytä toimintoa ja valitse function_num.
- Valitse Lisää välisumma-luettelosta sarake, johon kaavaa sovelletaan.
-
Valitse OK.
Image -
Välisummat lisätään jokaiselle tietoryhmälle, ja loppusumma lisätään tietojoukon alaosaan.
Image - Jos haluat muuttaa funktion_numeroa, korosta mikä tahansa solu tietojoukossa ja valitse Data > Välisumma. Tee sitten valintasi Subtotal-valintaikkunassa.
