Kun allekirjoitat sähköpostin, vaikutat paljon ammattimaisemm alta. Se on myös loistava tapa antaa sähköpostin vastaanottajille kaikki yhteystietosi ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa niitä aina, kun lähetät sähköpostin.
Seuraavassa artikkelissa opit vaihtamaan allekirjoitustasi Outlookissa Outlookin työpöytäversiossa sekä Outlook-mobiilisovelluksessa.
Allekirjoituksen muuttaminen Outlook for Desktopissa
Jos haluat allekirjoituksen näkyvän automaattisesti sähköpostisi alareunassa, sinun on laadittava allekirjoituksesi kerran. Aseta tämä sitten Outlook-asetusten osioon, joka käyttää allekirjoitusta automaattisesti jokaisen lähettämäsi sähköpostin alatunnisteeseen.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlookia Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, Outlook 2013:ssa ja Outlook 2010:ssa.
-
Avaa ensin Outlook-työpöytäsovellus ja valitse valikosta File.
Image -
Valitse Options.
Image -
Valitse Outlookin asetukset -ikkunassa navigointiruudusta Mail.
Jos käytät Outlookia macOS:ssä, pääset samaan ikkunaan valitsemalla valikosta Outlook ja valitsemalla Preferences ja valitse sitten Sähköposti-osiossa Signatures. Muut alla olevat vaiheet ovat samat.
Image -
Valitse Signatures-painike avataksesi allekirjoitusten määritysikkunan.
Jos käytät Outlookia macOS:ssä, pääset samaan ikkunaan valitsemalla valikosta Outlook ja valitsemalla Preferences ja valitse sitten Sähköposti-osiossa Signatures. Muut alla olevat vaiheet ovat samat.
Image -
Valitse Signatures ja Stationery -ikkunassa New luodaksesi uuden allekirjoituksen. Anna allekirjoitukselle sopiva nimi. Voit luoda useita allekirjoituksia. Luo esimerkiksi yksi henkilökohtaisille sähköpostiviesteillesi ja toinen työsähköpostillesi.
Image -
Muokkausruudussa voit luoda sähköpostisi yksinkertaisella muokkaustyökalulla. Tämän työkalun avulla voit käyttää mitä tahansa kirjasintyyliä tai jopa tuoda kuvia allekirjoitukseesi, jos haluat.
Image -
Valitse oletusallekirjoitus -osiossa voit käyttää avattavia Uudet viestit- tai Vastaukset/Lähetä edelleen viestit -valikoita valitaksesi, käytetäänkö tätä allekirjoitusta uusissa viesteissä, kun vastaat viestiin tai välität sen. molemmat.
Image -
Valitse OK, kun olet tallentanut uuden allekirjoituksesi.
Image
Sähköpostiviestien allekirjoituksen muuttaminen
Kun luot uuden sähköpostin, oletusarvoiseksi määrittämäsi allekirjoitus näkyy sähköpostisi alaosassa.
Voit vaihtaa sähköpostissa käytettävää allekirjoitusta milloin tahansa valitsemalla valikosta Message ja valitsemalla Allekirjoitus valikostaSisällytä nauhan osa ja valitse haluamasi allekirjoitus avattavasta luettelosta.
Sähköpostin alareunassa oleva allekirjoitus muuttuu automaattisesti. Voit vaihtaa allekirjoitusta milloin haluat, kun muokkaat sähköpostia.
Allekirjoituksen muokkaaminen Outlookissa
Jos olet jo määrittänyt allekirjoituksia Outlookissa, niiden muokkaaminen on samanlaista kuin uusien luominen.
On kaksi tapaa tehdä tämä.
-
Kun muokkaat sähköpostia, valitse valikosta Viestit ja valitse sitten Signature valikosta Sisällytänauhan osa. Valitse Allekirjoitukset avattavasta luettelosta.
Image -
Voit myös päästä Allekirjoitukset-ikkunaan samalla tavalla kuin yllä. Riippumatta siitä, miten käytät Allekirjoitukset-ikkunaa, valitse vain allekirjoitus, jota haluat muokata Valitse muokattava allekirjoitus-ruudusta. Voit muokata allekirjoitusta ikkunan alareunassa olevan muokkausruudun avulla.
Image -
Kun olet valmis, lopeta muokkaus ja tallenna allekirjoituksesi muutokset valitsemalla OK.
Image
Allekirjoituksen muuttaminen Outlook for Mobilessa
Sähköpostin allekirjoituksen luominen tai muokkaaminen Outlook Mobile -sovelluksessa on samanlaista kuin työpöytäsovelluksessa, mutta editorin joustavuus on paljon rajallisempaa.
Sähköpostin allekirjoituksen lisääminen tai muuttaminen Outlook for mobilessa:
Alla oleva menettely toimii joko Outlook for Androidille tai Outlook for iOS:lle. Sovellus on olennaisesti identtinen molemmilla alustoilla sähköpostin allekirjoituksen lisäämisessä tai muokkaamisessa.
-
Avaa Outlook-sovellus ja napauta valikkokuvaketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Napauta rataskuvaketta valikossa (tämä avaa Asetukset-valikon).
Image -
Vieritä Asetukset-valikossa Mail-osioon ja napauta Signature.
Image -
Allekirjoitus-ikkunassa voit luoda perusallekirjoituksen näyttönäppäimistöllä.
Allekirjoitus on vain tekstipohjainen; tässä ei ole fonttityyliä tai kuvaominaisuuksia.
Image - Napauta Valmis näytön oikeassa yläkulmassa tallentaaksesi allekirjoituksesi. Nyt aina kun avaat uuden sähköpostiviestin lähetettäväksi, näet allekirjoituksen automaattisesti sähköpostin alareunassa.
- Jos käytät useita sähköpostitilejä, voit määrittää kullekin tilille yksilöllisen allekirjoituksen. Allekirjoitus tulee näkyviin automaattisesti riippuen siitä, mitä tiliä käytät.
Allekirjoitusten käyttäminen Outlookissa
Kaikki sähköpostiohjelmat eivät tee hyvää työtä tarjoamalla käyttäjille hyvää tapaa liittää allekirjoituksia sähköpostiin. Outlook, sekä mobiili- että pöytätietokone, tekee allekirjoitusten luomisesta ja käyttämisestä helppoa.
