Mitä tietää
- Saat vastauksia osoitteeseen Tiedosto > Options > Mail > Allekirjoitukset. Valitse kohdassa Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet Vastaukset/edelleen ja valitse allekirjoitus.
- Jos haluat vastata kerran tai lähettää edelleen, avaa sähköposti ja valitse Vastaa tai Eteenpäin. Siirry kohtaan Message, valitse Signature > Signatures ja valitse allekirjoitus.
Sähköpostin allekirjoitus lisää automaattisesti tuotemerkkisi, nimesi tai yhteystietosi sähköpostisi loppuun, jolloin ihmisten on helppo tavoittaa sinut. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää erityistä allekirjoitusta vastauksissa ja edelleenlähetyksissä Outlook for Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, Outlook 2016:ssa, Outlook 2013:ssa ja Outlook 2010:ssa.
Erikoisallekirjoituksen käyttäminen vastauksissa Outlookissa
Allekirjoituksen luominen ja käyttäminen Microsoft Outlookissa on helppoa. Outlook kuitenkin lisää vain allekirjoituksen uusiin sähköpostiviesteihin. Jos haluat automaattisesti liittää allekirjoituksesi vastauksiin tai edelleenlähettämiisi viesteihin, muokkaa Outlookin asetuksia.
Jos haluat käyttää uutta allekirjoitusta vastauksiin ja edelleenlähetyksiin Outlookissa, luo sähköpostin allekirjoitus ennen kuin aloitat.
- Siirry Tiedosto-välilehdelle.
-
Valitse Options.
Image -
Valitse Outlook Options -valintaikkunassa Mail-välilehti.
Image -
Valitse Kirjoita viestejä -osiossa Allekirjoitukset.
Image - Valitse Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkunassa Vastaukset/edelleen-pudotusvalikon nuoli.
-
Valitse allekirjoitus, jonka haluat lisätä viesteihin, joihin vastaat tai lähetät muille vastaanottajille.
Image -
Valitse OK ottaaksesi muutokset käyttöön ja sulje Allekirjoitukset ja paperit-valintaikkuna.
Image -
Valitse OK sulkeaksesi Outlook Options-valintaikkunan.
Image
Käytä erityistä allekirjoitusta kertavastaukseen tai edelleenlähetykseen
Sinun ei tarvitse luoda oletusallekirjoitusta kaikille vastauksille ja edelleenlähetetyille sähköpostiviesteille. Sen sijaan voit halutessasi lisätä allekirjoituksen manuaalisesti.
-
Avaa sähköpostiviesti, johon haluat vastata tai lähettää edelleen, ja valitse sitten Vastaa tai Eteenpäin avataksesi uuden viesti-ikkunan.
Image -
Valitse Message-välilehti.
Image -
Valitse Allekirjoitus ja valitse sitten avattavasta luettelosta Allekirjoitukset. Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -valintaikkuna avautuu.
Image -
Valitse allekirjoituksesi Valitse muokattava allekirjoitus -ruudusta. Jos sinulla on useampi kuin yksi allekirjoitus, valitse mikä tahansa luettelosta.
Image -
Valitse OK. Allekirjoitus näkyy vastauksessasi tai edelleenlähetetyssä viestissäsi.
Image
