Vanhojen sähköpostien arkistointi, joita et halua poistaa, on hyvä tapa pitää Outlook-postilaatikkosi koko hallittavana. Kuten Outlookissa on useita eri tapoja arkistoida sähköposteja, on useita tapoja löytää nämä viestit tarvittaessa. Opi käyttämään arkistoituja sähköposteja Outlookissa käyttämällä menetelmää, joka vastaa niiden alun perin tallennustapaa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013- ja Outlook 2010 -sovelluksia.
Arkistokansion löytäminen
Jos sinulla on Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- tai Outlook.com-tili, Arkisto-kansiosi on jo olemassa, vaikka et olisi koskaan käyttänyt sitä aiemmin. Kansio on Outlook-kansioluettelossasi.
- Avaa Outlook.
-
Valitse View-välilehti.
Image -
Valitse Folder Pane Asettelu-osiossa ja valitse sitten avattavasta luettelosta Normaali.
Image -
Kansion Arkisto pitäisi nyt näkyä kansioluettelossa. Avaa kansio löytääksesi tarvitsemasi arkistoidun viestin.
Image
Puuttuuko arkistokansio? Päivitä Outlook
Jos käytät Outlook 365:tä, Outlook 2019:ää tai Outlook 2016:ta etkä näe Arkisto-kansiota, suorita päivitys Outlookissa.
- Valitse Outlookin Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Office Account vasemmasta ruudusta.
Image -
Valitse Päivitysvaihtoehdot > Päivitä nyt.
Image - Microsoft tarkistaa ja asentaa saatavilla olevat päivitykset. Kun päivitykset on suoritettu, Arkisto-kansion pitäisi näkyä Outlookin kansioiden luettelossa.
Outlook Online -arkistokansion käyttäminen
Jos sinulla on Outlook Online -sähköpostitili, arkistokansio on käytettävissä verkossa.
- Siirry Outlookiin ja kirjaudu sisään Outlook-sähköpostitiliisi.
-
Valitse nuoli kohdan Folders vieressä laajentaaksesi Outlook-kansioluetteloa, jos kansiot eivät ole näkyvissä.
Image -
Valitse Arkisto vasemmassa ruudussa Kansiot-kohdassa. Arkistoidut sähköpostisi tulevat näkyviin.
Image
Kohteiden etsiminen Outlook-tietotiedostosta (.pst)
Arkistoidut kohteesi voidaan tallentaa Outlook-tietotiedostoon, joka tunnetaan myös nimellä Personal Folders File (.pst), jos käytät POP- tai IMAP-tiliä tai jos käytät automaattista arkistointia Exchange-palvelimen sähköpostitilin kanssa. Kun avaat Omat kansiot -tiedoston Outlookissa, voit etsiä tiettyjä sanoja tai lauseita.
- Avaa Outlook ja valitse välilehti Tiedosto.
-
Valitse Avaa ja vie vasemmasta ruudusta.
Image -
Valitse Avaa Outlook-tietotiedosto. Avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkuna avautuu.
Image -
Valitse Outlook-datatiedosto, jonka haluat avata ja valitse OK.
Oletusarvoisesti Outlook-datatiedostot tallennetaan - asemaan:\Käyttäjät\ käyttäjätunnus \Documents\Outlook Files\archive.pst Windows 10:ssä, Windows 8:ssa ja Windows 7:ssä (asema ja käyttäjänimi ovat järjestelmäkohtaisia).
-
Valitse siirtymisruudussa Outlook-datatiedoston vieressä oleva nuoli laajentaaksesi ylätasoa ja nähdäksesi tiedoston alikansiot. Valitse alikansio nähdäksesi sen sisällön.
Käytä Outlookin sisäänrakennettuja hakutyökaluja etsiäksesi tiettyä sähköpostia, yhteystietoa tai aihetta arkistokansiosta.
UKK
Kuinka arkistoida sähköpostit Outlookissa?
Jos haluat arkistoida sähköpostit Outlookissa manuaalisesti, siirry kohtaan Tiedosto > Info > Työkalut 64333 Siivoa vanhat esineetValitse Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot ja siirry sitten kansioon, jonka sisältö haluat arkistoida. Määritä arkiston päivämäärät ja valitse OK
Miten löydän sähköpostiarkiston Gmailista?
Jos haluat etsiä ja noutaa arkistoidut sähköpostit Gmailissa, valitse Kaikki viestit ja valitse sitten kaikki arkistoidut sähköpostit, jotka haluat palauttaa Saapuneet-kansioon. Valitse työkalupalkista Siirrä postilaatikkoon.
Kuinka muistan sähköpostin Outlookissa?
Voit palauttaa sähköpostin Outlookissa avaamalla Lähetetyt-kansion ja kaksoisnapsauttamalla palautettavaa viestiä. Siirry seuraavaksi Message-välilehdelle > valitse avattava Actions-nuoli > Recall This Message.
