Mitä tietää
- Valitse viesti ja paina Vaihto+ Poista. Vahvista valitsemalla Kyllä.
- Vahvistusviestin poistaminen käytöstä: Valitse Tiedosto > Options > Lisäasetukset. Tyhjennä sitten Pyydä vahvistusta -valintaruudun valinta.
- Poistetut kohteet -kansion sisällön poistaminen pysyvästi: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Poistetut-kansiota ja valitse Tyhjennä kansio.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Outlook-sähköpostit poistetaan pysyvästi ohittaen Poistetut-kansion. Pysyvästi poistettuja kohteita ei voi palauttaa. Ohjeet kattavat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ja Outlook for Microsoft 365.
Poista sähköposti pysyvästi Outlook Beyond Recovery -sovelluksessa
Viestin poistaminen pysyvästi (ilman että viesti menee Poistetut-kansioon) Outlookissa:
-
Valitse viesti, jonka haluat poistaa pysyvästi.
Jos haluat poistaa kansion pysyvästi Outlookissa, siirry Folders-ruutuun ja valitse kansio.
- Paina Vaihto+ Del. Tai siirry Home-välilehdelle, pidä Shift painettuna ja valitse Delete.
-
Valintaikkuna avautuu ja varoittaa, että viesti poistetaan pysyvästi.
Image - Valitse Kyllä.
Poista pysyvän poistamisen vahvistusikkuna pois päältä Outlookissa
Estä Outlookia pyytämästä vahvistusta aina, kun poistat viestin:
-
Siirry Tiedosto-välilehdelle.
Image -
Valitse Options.
Image - Valitse Outlook Options-valintaikkunassa Advanced.
-
Tyhjennä Other-osiossa Pyydä vahvistusta, ennen kuin poistat kohteet pysyvästi..
Image - Valitse OK.
Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio Outlookissa
Jos haluat poistaa pysyvästi kaikki sähköpostit, jotka on lähetetty Outlookin Poistetut-kansioon, käytä joko hiirtä tai Outlook-valikkoa.
Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio hiirellä
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Deleted Items sen tilin tai PST-tiedoston kansiota, jonka haluat tyhjentää.
-
Valitse Tyhjä kansio.
Image -
Valintaikkuna avautuu ja varoittaa, että kaikki Poistetut-kansiossa olevat tiedot poistetaan pysyvästi.
Image - Valitse Kyllä.
Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio Outlook-valikosta
- Valitse Poistetut kohteet-kansio.
-
Siirry Kansio-välilehdelle.
Image - Valitse Clean Up -ryhmässä Tyhjennä kansio.
Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio, kun Outlook sulkeutuu
Sinun ei tarvitse tyhjentää Poistetut-kansiota. Määritä sen sijaan Outlook poistamaan sähköpostit automaattisesti ja pysyvästi Poistetut-kansiossa, kun suljet Outlookin.
Kaikkien kohteiden poistaminen Poistetut-kansiosta, kun Outlook sulkeutuu:
- Siirry Tiedosto-välilehdelle.
- Valitse Options.
- Valitse Outlook Options-valintaikkunassa Advanced.
-
Valitse Outlook-käynnistys- ja poistumisosiossa Tyhjennä poistetut kansiot poistuessasi Outlookista -valintaruutu.
Image - Valitse OK.
Miksi Outlook säilyttää Poistetut tiedostot -kansion?
Outlookin Poistetut kohteet -kansio on kätevä tapa hallita viestejä, joita et enää halua. Poistetut kohteet -kansio on väliaikainen paikka poistetuille viesteille, ja sen avulla on helppo palauttaa vahingossa poistetut kohteet.
Jos haluat varmistaa, että viestiä ei voida palauttaa, poista se ja tyhjennä sitten Poistetut-kansio. Kun tyhjennät tämän kansion, myös kaikki kansion viestit, yhteystiedot ja muut kohteet poistetaan pysyvästi.
Jos haluat välttää viestin lähettämisen Poistetut-kansioon ja haluat poistaa viestin pysyvästi, on vaihtoehto.
