Mitä tietää
- Luo pikavaihe: Siirry Aloitus-välilehdelle ja valitse Quick Step -ryhmästä Luo uusi > Valitse toiminto > Siirrä kansioon.
- Valitse Valitse kansio ja valitse kansio. Valitse Lisää toiminto > Valitse toiminto > Merkitse luetuksi.
- Käytä pikavaihetta: Valitse viestit tai keskustelut, jotka haluat tallentaa. Valitse Pikavaiheet-ryhmästä määrittämäsi toiminto.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit määrittää ja käyttää Quick Step -toimintoa sähköpostien siirtämiseen kansioihin yhdellä napsautuksella Outlookissa. Nämä tiedot koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016- ja Outlook 2013 -sovelluksia.
Luo nopea vaihe sähköpostiviestien siirtämiseen
Nopein tapa siirtää sähköpostit kansioihin Outlookissa on määrittää yhden napsautuksen Quick Step. Kun olet määrittänyt Quick Step -toiminnon, voit siirtää sähköpostit yhdellä napsautuksella.
- Käynnistä Outlook.
- Siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse Quick Steps -ryhmästä Luo uusi. Edit Quick Step -valintaikkuna avautuu.
- Valitse Valitse toiminto ja valitse Siirrä kansioon -vaihtoehto.
- Valitse Valitse kansio ja valitse haluamasi kansio.
- Valitse Lisää toiminto.
-
Valitse Valitse toiminto ja valitse Merkitse luetuksi.
Image -
Valitse valinnaisesti avattava nuoli Pikanäppäin ja valitse pikanäppäin.
Image - Valitse Valmis.
Käytä pikavaihetta
Kun olet määrittänyt Quick Step -toiminnon siirtääksesi sähköpostiviestit tiettyyn kansioon, aloita sen käyttö hiiren napsautuksella.
-
Avaa tai korosta viesti, viestit, keskustelu tai keskustelut, jotka haluat tallentaa.
Image - Valitse Quick Steps -ryhmässä määrittämäsi toiminto. Jos esimerkiksi loit nopean vaiheen viestien siirtämiseksi tiettyyn kansioon, tämän toiminnon valitseminen siirtää sähköpostin välittömästi.
