Mitä tietää
- Alkuperäisten sähköpostiviestien lainaaminen vastauksissa ja edelleenlähetyksissä vaihtelee suuresti sähköpostipalveluiden välillä.
- Joissakin palveluissa, kuten iOS Mail, käyttäjät voivat korostaa tekstiä ja lainata valintaa napsauttamalla Vastaa tai Forward.
- Jotkin palvelut, kuten Gmail, lainaavat automaattisesti koko sähköpostin. Sinun on muokattava manuaalisesti lainataksesi tiettyjä rivejä viestistä.
Pitkiä sähköpostiketjuja, joissa jokainen vastaus lainaa edellisen tai alkuperäisen viestin kokonaisuudessaan, on vaikea seurata. Toisa alta sähköposti, joka viittaa aiempaan viestiin ilman aavistustakaan siitä, mitä se koskee, tuhlaa aikaa, kun yrität muistaa lähettäjän alkuperäisen pointin. Kun vastaat sähköpostiviestiin, sinun tulee lainata saamaasi viestiä, mutta vain niin paljon kuin on tarpeen kontekstin määrittämiseksi.
Sähköpostin lainaus vastauksessa
Sähköpostipalveluntarjoajastasi tai sovelluksestasi riippuen voit ehkä korostaa sen osan sähköpostista, jonka haluat lainata, ennen kuin napsautat tai napautat Vastaa tai Eteenpäin-painike. Vastaussähköpostikenttä avautuu ja korostettu lainaus on jo sijoitettu sähköpostin tekstiosaan. Lisää vain vastauksesi ja lähetä se matkaan. MacOS ja iOS Mail toimivat tällä tavalla.
Kahdessa sähköpostiohjelmassa ei käytetä täsmälleen samaa vastausmenettelyä.
Jotkin sähköpostiohjelmat, mukaan lukien Yahoo Mail ja Gmail, eivät anna sinun yksinkertaisesti korostaa osiota lainattavaksi vastauksessasi. Sinun on lainattava sähköpostin tekstiä koko pituudelta ja poistettava sitten manuaalisesti vastauksestasi osat, joita et halua.
Joissakin tapauksissa voit kopioida sen osan sähköpostista, jota haluat lainata ja valita Liitä lainaukseksi tai vastaava, jos sähköpostiohjelmasi tukee tätä ominaisuutta (jotkut tekevät niin, jotkut eivät). Lähes kaikissa tapauksissa lainatut tiedot on sisennetty, jotta ne on helppo tunnistaa. Joissakin sähköpostiohjelmissa lainattu materiaali näkyy eri värisenä.
Sähköpostissa olevan lainauksen käyttäminen
Sähköpostietiketti noudattaa yleensä tiettyä järjestystä viestin osien suhteen. Aloita sähköpostisi tervehdyksellä ja johdantokommentilla. Seuraavaksi tulee lainattu materiaali. Vastauksesi lainaukseen näkyy sitten sen alla.
Jos vastaat useampaan kuin yhteen kohtaan, liitä osa lainauksesta riville ja vastaa sitten vain tähän osaan seuraavalla rivillä. Liitä seuraavaksi toinen osa lainatusta sähköpostista ja vastaa kyseiseen osaan seuraavalla rivillä. Toista tämä malli, jos sinulla on enemmän lainauksia ja kommentteja vastauksessasi tai edelleenlähetetyssä viestissäsi. Tämä jäljittelee keskustelun luonnollista kulkua ja helpottaa viestiketjun seuraamista sähköpostin vastaanottajille.
