Mitä tietää
- Vie Exceliin: Useimmissa sovelluksissa valitse Tiedosto > Vie > valitse Excel-yhteensopiva tiedosto (CSV- tai tekstimuoto).
- Tuonti: Varmista, että viedyt tiedot ovat järjestyksessä > avaa/luo laskentataulukko > valitse Data > valitse tuontimuoto/vaihtoehto.
- Tuo Access-tietokanta: Valitse Hae tiedot > Tietokannasta > Microsoft Access -tietokannasta > valitse tiedosto.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tietoja viedään muista sovelluksista Exceliin Microsoft 365:lle, Excel 2019:lle ja Excel 2016:lle.
Tietojen vieminen Exceliin
Excel voi napata tietoja useista eri lähteistä, muista Excel-työkirjoista tekstitiedostoihin, Facebookiin, muihin taulukoihin ja tietoalueisiin sekä mistä tahansa syöttämästäsi Web-URL-osoitteesta. Jos sinulla on valmiina pääsy tietoihin, voit tuoda ne suoraan kyseisestä lähteestä, mitä käsittelemme tässä.
Joissakin sovelluksissa sinun on ehkä ensin vietävä tiedot kyseisestä sovelluksesta tai voit jopa viedä ne suoraan Exceliin. Tämä menee tämän artikkelin soveltamisalan ulkopuolelle, koska sovelluksia on liian monta lueteltavaksi erikseen. Mutta nyrkkisääntönä on, että se voidaan saavuttaa siirtymällä kohtaan File > Export ja valitsemalla Excelin tai Excelin kanssa yhteensopivan tiedostotyypin. itse, jos viedään suoraan siihen. Microsoft Excel tukee pitkiä tiedostomuotojen luetteloa, mutta haluat yleensä, että tiedot esitetään joko CSV- tai CSV-muodossa.
Tietojen tuominen Exceliin
Jos haluat harjoitella tietojen vientiä Exceliin, voit seurata esimerkkiämme käyttämällä Microsoftin esimerkkitietokantaa.
- Ennen kuin aloitat vienti-/tuontiprosessin, on hyvä idea tarkastella tietojasi nopeasti varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Hukkaat vain aikaasi, jos tuot vääriä tai epätäydellisiä tietoja, koska saatat joutua tekemään koko tuonti-/vientitoiminnon uudelleen.
- Kun olet valmis, vie tiedot tarvittaessa tietyllä sovelluksellasi tai lähteelläsi ja avaa (tai luo) sitten Excel-laskentataulukko, johon haluat tuoda tiedot.
-
Valitse ylävalikosta Data-välilehti.
Image -
Alaotsikon Hae ja muunna tiedot yläpuolella on useita vaihtoehtoja, jotka voit valita, mutta jos mikään niistä ei sovellu, valitse yleinen Get Data -painike.
Image -
Jos haluat tuoda Access-tietokannan, valitse Hae tiedot > Tietokannasta > Microsoft Access -tietokannasta.
Image - Valitse seuraavassa File Explorer -ikkunassa tietokanta (tai muu tiedostotyyppi), josta haluat tuoda tiedot, ja valitse OK.
-
Jos Access-tiedostossasi on useita tietokantoja, Navigator-ikkuna tarjoaa useita tuontivaihtoehtoja. Tuo tässä tapauksessa qrySalesbyCategory valitsemalla se ja valitsemalla sitten Load Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin ennen niiden tuontia, valitse Muunna tiedot sen sijaan.
Image
Excel voi tuoda vain tietolomakkeen, lomakkeen ja raportin. Lisäosia, kuten makroja ja moduuleja, ei tuoda Excel-laskentataulukkoon.
Tietokannan koosta ja tietokoneesi nopeudesta riippuen tietojen tuonti voi kestää jonkin aikaa, joten odota sen valmistumista. Mutta jos kaikki on mennyt suunnitelmien mukaan, sinun pitäisi nyt nähdä tietosi kokonaisuudessaan tuotuna Exceliin ja näkyvän hyödyllisessä muodossa. Voit jatkaa tietojen tuontia, jos tarvitset lisää, tai ryhtyä käyttämään funktioita, kaavoja ja muita hyödyllisiä työkaluja, joita Excel tarjoaa.
Joissakin yhteensopivissa sovelluksissa, kuten Accessissa, tiedot voidaan yksinkertaisesti kopioida aktiivisesta Access-tietokannasta ja liittää ne Exceliin. Saat lisää tyyppejä tästä kopiointi- ja liittämisoppaastamme.
