Tietojen syöttäminen oikein laskentataulukkoon ensimmäisen kerran välttää ongelmia myöhemmin ja helpottaa useiden Excelin työkalujen ja ominaisuuksien, kuten kaavojen ja kaavioiden, käyttöä. Tämä opetusohjelma kattaa perustiedot, joita saa tehdä ja mitä ei saa tehdä tietojen syöttämisestä taulukkolaskentaohjelmiin, kuten Exceliin, Google Sheetsiin ja Open Office Calciin.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.
Excel-tietojen syöttöjen yleiskatsaus
Excel-laskentataulukot ovat tehokkaita analytiikkatyökaluja, jotka tallentavat suuria tietomääriä. Varmista, että tietosi näytetään ja analysoidaan oikein käyttämällä Excelin parhaita käytäntöjä tietojen syöttämiseen.
Nämä ovat suosituimmat asiat, jotka kannattaa pitää mielessä Exceliä käytettäessä:
- Tee suunnittele laskentataulukkosi.
- Älä jätä tyhjiä rivejä tai sarakkeita syöttäessäsi liittyviä tietoja.
- Tee tallenna usein ja kahdessa paikassa.
- Älä käytä numeroita sarakeotsikoina äläkä sisällytä tietoihin yksiköitä.
- Älä käytä soluviittauksia ja nimettyjä alueita kaavoissa.
- Älä jätä kaavoja sisältävät solut lukitsemattomiksi.
- Tee lajittele tietosi.
Suunnittele laskentataulukkosi
Kun syötät tietoja Exceliin, on hyvä idea suunnitella ennen kuin alat kirjoittaa. Päätä, miten laskentataulukkoa käytetään, mitä tietoja se sisältää ja mitä niille tehdään. Nämä päätökset vaikuttavat merkittävästi laskentataulukon lopulliseen asetteluun.
Suunnittelu ennen kirjoittamista säästää aikaa myöhemmin, jos laskentataulukko on järjestettävä uudelleen sen tehostamiseksi.
Tässä on muutamia huomioitavia kohtia Excel-työkirjoja suunnitellessasi:
- Mikä on laskentataulukon tarkoitus?
- Kuinka paljon tietoja laskentataulukko sisältää?
- Tarvitaanko kaavioita?
- Tulostetaanko taulukko?
Bottom Line
Laskentataulukon tarkoitus määrittää tietojen sijainnin, sillä tärkeimpien tietojen on oltava näkyvissä ja helposti saatavilla. Jos tietosi edellyttävät laskelmia, laskelmat määräävät, mitä kaavoja ja funktioita tarvitaan ja mihin kaavat tulee syöttää.
Kuinka paljon dataa laskentataulukko sisältää?
Tietojen määrä, jonka laskentataulukko sisältää alun perin ja kuinka paljon siihen lisätään myöhemmin, määrittää työkirjaan tarvittavien laskentataulukoiden määrän.
Tässä muutama vinkki:
- Älä levitä tietojasi liikaa. Kun tietoja on useissa laskentataulukoissa, tiettyä tietoa voi olla vaikea löytää. Myös laskutoimitukset, jotka kattavat useita laskentataulukoita tai työkirjoja, vaikuttavat Excelin suorituskykyyn.
- Jos käytät suuria laskentataulukoita, näytä merkittävät sarakkeiden kokonaissummat sarakkeiden otsikoiden yläpuolella laskentataulukon alareunassa, jotta yhteenvetotiedot löytyvät nopeasti.
Tarvitaanko kaavioita?
Jos kaikkia tietoja tai osaa niistä käytetään kaaviossa tai kaavioissa, se voi vaikuttaa tietojen asetteluun.
Noudata näitä parhaita käytäntöjä käyttäessäsi kaavioita:
- Kaavion tyypistä riippuen tiedot on ehkä ryhmiteltävä eri tavalla. Luo esimerkiksi yhteenvetoalue ympyräkaavioita varten.
- Jos käytät suuria laskentataulukoita, siirrä kaaviot eri sivuille, jotta laskentataulukot eivät ole täynnä tietoja ja kuvia.
Tulostetaanko laskentataulukko?
Tietojen järjestäminen riippuu siitä, kuinka tiedot tulostetaan. Tulostetaanko kaikki tiedot vai vain osa tiedoista? Tulostetaanko tiedot pysty- vai vaaka-asettelussa?
Kun tulostat laskentataulukoita, pidä nämä vinkit mielessä:
- Jos laskentataulukko tulostetaan pystynäkymässä Letter-kokoiselle paperille (8,5" x 11"), sijoita suurin osa tiedoista riveihin muutaman sarakkeen alle. Tällä tavalla otsikot näkyvät yhdellä arkilla.
- Jos laskentataulukko on painettu useille arkille, tulosta sarakkeiden otsikot jokaisen sivun yläosaan. Sarakeotsikot tarjoavat yleiskatsauksen tiedoista ja tekevät tiedoista helpommin saatavilla ja helppolukuisempia.
- Jos tulostetaan useita tietosarakkeita, käytä vaakasuuntaista asettelua pitääksesi kaikki otsikot yhdellä sivulla. Jos tarvitaan useita arkkeja, tulosta sarakkeiden otsikot jokaisen sivun yläosaan.
- Jos laskentataulukko sisältää kaavioita, siirrä kaaviot erilliselle arkille ennen työkirjan tulostamista.
Älä jätä tyhjiä rivejä tai sarakkeita syöttäessäsi liittyviä tietoja
Tyhjät rivit tai sarakkeet tietotaulukoissa tai niihin liittyvissä tietoalueissa vaikeuttavat useiden Excelin ominaisuuksien, kuten kaavioiden, pivot-taulukoiden ja tiettyjen toimintojen, oikeanlaista käyttöä.
Jopa tyhjät solut rivillä tai sarakkeessa, joka sisältää tietoja, voivat aiheuttaa ongelmia, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Tyhjien välien puuttuminen auttaa Exceliä havaitsemaan ja valitsemaan liittyvät tiedot, kun se käyttää erilaisia ominaisuuksia, kuten lajittelua, suodatusta tai automaattista summaamista.
Kun haluat jakaa tiedot osiin lukemisen helpottamiseksi, käytä reunuksia tai muotoile otsikoita ja tarroja. Käytä visuaalisia vihjeitä, kuten lihavointia, viivoja ja solun väriä tietojen erottamiseen ja korostamiseen.
Noudata näitä vinkkejä, kun käsittelet tietoja riveissä ja sarakkeissa:
- Aseta kuvaava otsikko taulukon ensimmäisen sarakkeen yläosaan ja sen alapuolelle tiedot.
- Jos tietosarjoja on useampi kuin yksi, luettele ne peräkkäin sarakkeisiin (vasemm alta oikealle) siten, että kunkin tietosarjan otsikko on ylhäällä.
Bottom Line
Vaikka toisiinsa liittyvien tietojen pitäminen yhdessä on välttämätöntä, on myös hyödyllistä erottaa toisistaan riippumattomat tietoalueet. Jätä tyhjiä sarakkeita tai rivejä eri tietoalueiden tai muiden tietojen väliin laskentataulukossa, jotta Excel valitsee oikeat liittyvät tietoalueet tai -taulukot.
Tallenna usein
Työsi usein tallentamisen tärkeyttä ei voi liioitella tai ilmaista liian usein. Jos käytät verkkopohjaista laskentataulukkoa, kuten Google Sheetsia tai Excel Onlinea, tallentaminen ei ole ongelma. Näillä ohjelmilla ei ole tallennusvaihtoehtoa. Sen sijaan laskentataulukot tallennetaan automaattisesti pilvitilillesi Autosave-ominaisuuden avulla.
Työpöytälaskentaohjelmissa tallenna työsi kahden tai kolmen muutoksen jälkeen. Tallenna esimerkiksi, kun olet lisännyt tietoja, muotoillut sarakeotsikoita tai syöttänyt kaavan. Tallenna työsi vähintään kahden tai kolmen minuutin välein.
Vaikka tietokoneiden ja tietokoneohjelmistojen vakaus on parantunut huomattavasti ajan myötä, ohjelmisto kaatuu edelleen, tapahtuu sähkökatkoja ja joskus muut ihmiset kompastuvat virtajohtoon ja vedävät sen ulos pistorasiasta. Ja kun onnettomuuksia tapahtuu, tietojen katoaminen lisää työtaakkaa, kun rekonstruoi jo tekemäsi.
Excelissä on AutoSave-ominaisuus, joka toimii yleensä erittäin hyvin, mutta siihen ei kannata täysin luottaa. Ota tapa suojata tietosi säännöllisillä tallennuksilla.
Pikakuvake tallentamiseen
Sinun ei tarvitse siirtää hiirtä nauhalle ja klikata kuvakkeita tallentaaksesi työsi. Ota sen sijaan tapa säästää käyttämällä pikanäppäinyhdistelmää. Kun haluat tallentaa laskentataulukon, paina Ctrl+ S.
Tallenna kahdessa paikassa
On myös tärkeää tallentaa tietosi kahteen eri paikkaan. Toinen paikka on varmuuskopio. Paras varmuuskopio on sellainen, joka on eri fyysisessä paikassa kuin alkuperäinen.
Kun tallennat varmuuskopion työkirjoista, harkitse tiedostojen tallentamista pilvitilillesi. Kun työkirjoja tallennetaan tietokoneellesi ja pilveen, sinulla ei ole vain varmuuskopiota pilvessä, vaan pilvi on suunniteltu redundanttisilla varmuuskopioilla, mikä tarkoittaa, että tietosi tallennetaan useille palvelimille.
Pilvipohjaiset varmuuskopiot
Taas kerran, varmuuskopion tekemisen ei tarvitse olla aikaa vievä tehtävä.
Jos tietoturva ei ole ongelma, esimerkiksi jos laskentataulukko on luettelo DVD-levyistäsi, luultavasti riittää, että lähetät itsellesi kopion sähköpostitse. Jos turvallisuus on ongelma, pilvitallennus on vaihtoehto.
Online-laskentataulukoiden tapauksessa ohjelman omistajat varmuuskopioivat palvelimensa, ja tämä sisältää kaikki käyttäjätiedot. Mutta varmuuden vuoksi lataa kopio tiedostosta tietokoneellesi.
Älä käytä numeroita sarakkeiden otsikoina äläkä sisällytä tietoihin yksiköitä
Käytä otsikoita sarakkeiden yläosassa ja rivien alussa tietojen tunnistamiseen. Otsikot yksinkertaistavat toimintoja, kuten lajittelua. Älä kuitenkaan käytä otsikoina numeroita, kuten 2012, 2013 ja niin edelleen.
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, sarake- ja riviotsikot, jotka ovat numeroita, voivat vahingossa sisällyttää laskelmiin. Jos kaavasi sisältävät funktioita, jotka valitsevat automaattisesti funktion argumentin tietoalueen, kuten automaattinen summa, sarakeotsikoiden numerot aiheuttavat ongelman.
Yleensä sellaiset toiminnot, joihin kuuluu myös AutoMax ja AutoAverage, etsivät ensin numerosarakkeita ja sitten vasemmalle numeroriviä. Kaikki otsikot, jotka ovat numeroita, sisällytetään valitulle alueelle.
Rivien otsikoina käytettävät numerot voidaan luulla toiseksi tietosarjaksi, jos ne valitaan kaavion alueeksi akselitunnisteiden sijaan.
Muotoile otsikkosolujen numerot tekstiksi tai luo tekstitunnisteita lisäämällä jokaisen numeron eteen heittomerkki ('), kuten '2012 ja '2013. heittomerkki ei näy solussa, mutta se muuttaa numeron tekstidataksi.
Säilytä yksiköt otsikoissa
Älä kirjoita valuuttaa, lämpötilaa, etäisyyttä tai muita yksiköitä kuhunkin numerotietoa sisältävään soluun. Jos teet niin, on mahdollista, että Excel tai Google Sheets näkee kaikki tietosi tekstinä.
Sijoita sen sijaan yksiköt sarakkeen yläreunassa oleviin otsikoihin varmistaaksesi, että otsikot ovat tekstimuodossa eivätkä aiheuta ongelmia.
Teksti vasemmalle, numerot oikealle
Nopea tapa selvittää, onko sinulla teksti- vai numerotietoja, on tarkistaa solun tietojen kohdistus. Oletuksena tekstitiedot tasataan vasemmalle Excelissä ja Google Sheetsissä ja numerotiedot tasataan oikealle solussa.
Vaikka tätä oletuskohdistusta voidaan muuttaa, muotoilua tulisi käyttää kaikkien tietojen ja kaavojen syöttämisen jälkeen. Oletuskohdistus antaa vihjeen, onko tiedot muotoiltu oikein laskentataulukossa.
Prosentti- ja valuuttasymbolit
Paras käytäntö tietojen syöttämisessä laskentataulukkoon on kirjoittaa pelkkä numero ja muotoilla sitten solu siten, että numero näkyy oikein, esimerkiksi prosentteina tai valuuttana.
Excel ja Google Sheets tunnistavat prosenttisymbolit, jotka kirjoitetaan soluun numeron mukana. Nämä sovellukset hyväksyvät myös yleiset valuuttasymbolit, kuten dollarimerkin ($) tai Englannin punnan symbolin (£), jos kirjoitat ne soluun numerotietojen kanssa, mutta muita valuuttasymboleja, kuten Etelä-Afrikan randin (R), tulkitaan tekstiksi.
Voit välttää mahdolliset ongelmat kirjoittamalla summan ja muotoilemalla solun valuutaksi sen sijaan, että kirjoitat valuuttasymbolia.
Käytä soluviittauksia ja nimettyjä alueita kaavoissa
Sekä soluviittauksia että nimettyjä alueita voidaan käyttää ja niitä tulee käyttää kaavoissa, jotta kaavat ja koko laskentataulukko ovat virheettömiä ja ajan tasalla.
Soluviittaukset ovat solun sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron yhdistelmä, kuten A1, B23 ja W987. Soluviittaukset osoittavat tietojen sijainnin laskentataulukossa.
Nimitty alue tai määritetty nimi on samanlainen kuin soluviittaus, koska sitä käytetään tunnistamaan solu tai solualue laskentataulukossa.
Tietojen viittaus kaavoissa
Kaavoja käytetään Excelissä laskutoimituksiin, kuten yhteen- tai vähennyslaskuihin.
Jos todelliset luvut ovat kaavoissa, kuten:
=5 + 3
Joka kerta kun tiedot muuttuvat, kaavaa on muokattava. Joten jos uudet luvut ovat 7 ja 6, kaava on:
=7 + 6
Vaihtoehtoisesti, jos syötät tiedot laskentataulukon soluihin, käytä kaavassa soluviittauksia tai alueen nimiä numeroiden sijaan.
Jos syötät luvun 5 soluun A1 ja 3 soluun A2, kaava on:
=A1 + A2
Jos haluat päivittää tiedot, muutat solujen A1 ja A2 sisältöä, mutta säilytät kaavan sellaisena kuin se on. Excel päivittää kaavan tulokset automaattisesti.
Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun laskentataulukko sisältää monimutkaisia kaavoja ja kun useat kaavat viittaavat samaan tietoon. Sitten muutat tietoja vain yhdessä paikassa, mikä puolestaan päivittää siihen viittaavat kaavat.
Soluviittaukset ja nimetyt alueet tekevät myös laskentataulukoista turvallisempia suojaamalla kaavoja vahingossa tapahtuvilta muutoksilta ja jättämällä muuttuvat tietosolut saataville.
Bottom Line
Toinen Excelin ja Google Sheetsin ominaisuus on, että soluviittauksia tai alueiden nimiä voidaan syöttää kaavoihin osoittamalla, mikä tarkoittaa, että napsautat solua viittauksen syöttämiseksi kaavaan. Osoittaminen vähentää virheiden mahdollisuutta, jotka johtuvat väärän soluviittauksen kirjoittamisesta tai alueen nimen väärinkirjoituksesta.
Käytä nimettyjä alueita tietojen valitsemiseen
Aiheeseen liittyvien tietojen alueen nimeäminen helpottaa lajitettavien tai suodatettavien tietojen valitsemista.
Jos tietoalueen koko muuttuu, muokkaa nimettyä aluetta Name Managerilla.
Älä jätä kaavoja sisältäviä soluja lukitsematta
Vietettyään niin paljon aikaa saadakseen kaavojensa oikeiksi ja käyttämällä oikeita soluviittauksia, monet ihmiset tekevät sen virheen jättäessään nämä kaavat alttiiksi vahingossa tapahtuville tai tahattomille muutoksille.
Lukitse kaavosi sisältävät solut, jos käytät soluviittauksia tai nimettyjä alueita. Suojaa solut tarvittaessa salasanalla pitääksesi ne turvassa.
Jätä samalla tiedot sisältävät solut lukitsemattomiksi, jotta käyttäjät voivat tehdä muutoksia ja pitää laskentataulukon ajan tasalla.
Arkin tai työkirjan suojaaminen on kaksivaiheinen prosessi:
- Varmista, että oikeat solut on lukittu.
- Suojaa laskentataulukko lisäämällä salasana.
Lajittele tietosi
Lajittele tiedot, kun olet syöttänyt ne. Pienten lajittelemattomien tietojen käsittely Excelissä tai Google Sheetsissa ei yleensä ole ongelma, mutta kun laskentataulukko kasvaa, sen tehokas käsittely on vaikeaa.
Lajiteltu data on helpompi ymmärtää ja analysoida. Jotkut funktiot ja työkalut, kuten VLOOKUP ja SUBTOTAL, vaativat lajiteltuja tietoja saadakseen tarkkoja tuloksia.
Lajittele myös tietosi eri tavoilla havaitaksesi trendit, jotka eivät ole aluksi ilmeisiä.
Valitse lajiteltavat tiedot
Excelin on tiedettävä tarkka alue, joka sinun on lajiteltava, ja tunnistettava aiheeseen liittyvät tiedot, jos niitä on:
- Ei tyhjiä rivejä tai sarakkeita aiheeseen liittyvien tietojen alueella.
- Tyhjät rivit ja sarakkeet liittyvien tietojen alueiden välillä.
Excel määrittää myös, onko tietoalueella kenttien nimiä, ja jättää kyseisen rivin pois lajittelusta.
Kuitenkin Excelin salliminen valita lajittelualue voi olla riski altista etenkin suurien tietomäärien yhteydessä, joita on vaikea tarkistaa.
Käytä nimiä tietojen valitsemiseen
Varmistaaksesi, että oikeat tiedot on valittu, korosta alue ennen lajittelun aloittamista. Jos aiot lajitella samaa tietoaluetta toistuvasti, paras tapa on antaa sille nimi.
Kun lajittelet nimetyn tietoalueen, kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse se vastaavasta pudotusvalikosta. Excel korostaa automaattisesti oikean tietoalueen laskentataulukossa.
Piilotettujen rivien ja sarakkeiden lajittelu
Excel ei sisällä piilotettuja tietorivejä ja -sarakkeita lajittelun aikana, joten nämä rivit ja sarakkeet on näytettävä piilotetuksi ennen lajittelua. Jos esimerkiksi rivi 7 on piilotettu lajiteltavalle data-alueelle, se pysyy rivinä 7 eikä sitä siirretä oikeaan paikkaan lajitetuissa tiedoissa.
Sama pätee tietosarakkeisiin. Rivien mukaan lajittelu edellyttää tietosarakkeiden uudelleenjärjestämistä, mutta jos sarake B on piilotettu ennen lajittelua, se säilyy sarakkeena B lajittelun jälkeen.
Säilytä numerot numeroina
Tarkista, että kaikki numerot on muotoiltu numeroiksi. Jos tulokset eivät vastaa odotuksiasi, sarake saattaa sisältää numeroita, jotka on tallennettu tekstinä eikä numeroina. Esimerkiksi joistakin kirjanpitojärjestelmistä tuodut negatiiviset luvut tai numerot, jotka on syötetty alkumerkillä (') tallennetaan tekstinä.
Kun tiedot lajitellaan nopeasti A-Z- tai Z-A-painikkeella, asiat voivat mennä pieleen. Jos tiedoissa on tyhjä rivi tai sarakkeita, osa tiedoista lajitellaan ja osa ei. Helpoin tapa varmistaa, että olet valinnut oikean tietoalueen ennen lajittelua, on antaa sille nimi.
Jos valitaan yksittäinen solu, Excel laajentaa valinnan alueelle (kuten painaisi Ctrl+ Shift+ 8 ), jota rajoittaa yksi tai useampi tyhjä sarake ja rivi. Sitten se tutkii valitun alueen ensimmäisen rivin määrittääkseen, sisältääkö se otsikkotietoja vai ei.
Sarakkeiden otsikoiden on täytettävä tiukat ohjeet, ennen kuin Excel tunnistaa ne otsikoiksi. Jos esimerkiksi otsikkorivillä on tyhjiä soluja, Excel saattaa ajatella, että se ei ole otsikko. Samoin, jos otsikkorivi on muotoiltu samalla tavalla kuin muut tietoalueen rivit, Excel ei välttämättä tunnista otsikkoa. Lisäksi, jos tietotaulukko koostuu tekstistä ja otsikkorivi sisältää vain tekstiä, Excel ei tunnista otsikkoriviä. otsikkorivi näyttää aivan toiselta Excelin tietoriviltä.
Excel lajittelee vasta, kun alue on valittu ja Excel määrittää, onko otsikkoriviä. Lajittelutulokset riippuvat siitä, onko Excel saanut sekä alueen valinnan että otsikkorivin määrityksen oikein. Jos esimerkiksi Excel ei usko, että siinä on otsikkoriviä, otsikko lajitellaan tietojen runkoon.
Varmista, että tietoalueesi tunnistetaan oikein, käyttämällä Ctrl+ Shift+ 8pikakuvake nähdäksesi, mitä Excel valitsee. Jos se ei vastaa odotuksiasi, muuta taulukossasi olevien tietojen luonnetta tai valitse tietoalue ennen Lajittele- valintaikkunan käyttöä.
Varmistaaksesi, että otsikot tunnistetaan oikein, käytä Ctrl+ Shift+ 8 valitse tietoalue pikanäppäimellä ja katso sitten ensimmäistä riviä. Jos otsikossa on tyhjiä ensimmäisellä rivillä valituista soluista, ensimmäinen rivi on muotoiltu samalla tavalla kuin toinen rivi tai olet valinnut useamman kuin yhden otsikkorivin, Excel olettaa, että otsikkoriviä ei ole. Voit korjata tämän tekemällä muutokset otsikkoriville varmistaaksesi, että Excel tunnistaa ne.
Jos tietotaulukossasi on monirivisiä otsikoita, Excelillä voi olla vaikeuksia tunnistaa niitä. Ongelma pahenee, kun odotat Excelin sisältävän tyhjiä rivejä otsikkoon. se ei vain voi tehdä sitä automaattisesti. Voit kuitenkin valita lajiteltavat rivit ennen lajittelua. Toisin sanoen, ole tarkka siinä, mitä haluat Excelin lajittelevan. Älä anna Excelin tehdä oletuksia puolestasi.
Tallenna päivämäärät ja kellonajat tekstinä
Jos päivämäärän mukaan lajittelun tulokset eivät ole odotetusti, lajitteluavaimen sisältävän sarakkeen tiedot voivat sisältää päivämäärät tai kellonajat, jotka on tallennettu tekstitietoina numeroiden sijaan (päivämäärät ja kellonajat ovat muotoiltuja numerotietoja)..
Yllä olevassa kuvassa A. Petersonin ennätys päätyi listan lopussa, jolloin sen pitäisi lainauspäivän 5.11.2014 perusteella olla A. Wilsonin ennätyksen yläpuolella, joka myös lainauspäivä on 5. marraskuuta. Syynä odottamattomiin tuloksiin on se, että A. Petersonin lainauspäivä on tallennettu tekstinä numeron sijaan.
Mixed Data ja Quick Sorts
Käytettäessä pikalajittelumenetelmää tekstiä ja numerotietoja sisältävien tietueiden kanssa, Excel lajittelee numero- ja tekstitiedot erikseen ja sijoittaa tekstidataa sisältävät tietueet lajitellun luettelon alaosaan.
Excel saattaa myös sisällyttää sarakeotsikot lajittelutuloksiin ja tulkita ne vain yhdeksi tekstitietoriveksi tietotaulukon kenttien nimien sijaan.
Lajittele varoitukset
Käytettäessä Lajittele-valintaikkunaa, jopa yhden sarakkeen lajitteluissa, Excel saattaa näyttää varoituksen, että se on havainnut tekstinä tallennettuja tietoja, ja antaa seuraavat vaihtoehdot:
- Lajittele numeroiksi kaikki, jotka näyttävät numeroilta.
- Lajittele numerot ja tekstiksi tallennetut numerot erikseen.
Ensimmäinen vaihtoehto sijoittaa tekstitiedot lajittelutulosten oikeaan paikkaan. Toinen vaihtoehto sijoittaa tekstidataa sisältävät tietueet lajittelutulosten alaosaan aivan kuten pikalajitteluissa.
