Excelin PÄIVÄYS-funktion käyttäminen

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:46

Mitä tietää

• PÄIVÄYS-funktion oikea syntaksi on=DATE(vuosi, kuukausi, päivä). Esimerkki: =DATE(1986, 3, 18)

• Voit hakea vuoden, kuukauden ja päivän muista soluista. Esimerkki: =PÄIVÄYS(A2, B2, C2)

• Vähennä kuukaudet ja päivät negatiivisilla argumenteilla. Esimerkki: =PÄIVÄYS(2020, -2, -15)

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Excelin PÄIVÄYS-funktiota käytetään. PÄIVÄYS-funktiota voidaan käyttää kaikissa Excelin versioissa.

DATE Funktion syntaksi ja argumentit

Excelin PÄIVÄYS-funktio yhdistää kolme arvoa päivämäärän luomiseksi. Kun määrität vuoden, kuukauden ja päivän, Excel tuottaa sarjanumeron, joka voidaan sitten muotoilla normaalin näköiseksi päivämääräksi.

Tyypillinen tapa syöttää päivämäärä Exceliin on kirjoittaa koko päivämäärä yhteen soluun, mutta se on hankalaa, kun käsittelet paljon tietoa. PÄIVÄYS-funktiosta voi olla hyötyä, jos päivämäärää ei ole muotoiltu oikein, esimerkiksi jos se on yhdistetty tavalliseen tekstiin tai se on hajallaan useisiin soluihin.

Näin jokainen päivämääräfunktion esiintymä on kirjoitettava, jotta Excel käsittelee sen oikein:

=DATE(vuosi, kuukausi, päivä)

• Vuosi: Syötä vuosi numerona, joka on yhdestä neljään numeroa pitkä tai syötä soluviittaus laskentataulukon tietojen sijaintiin. Vuosi-argumentti on pakollinen.
• Kuukausi: Syötä vuoden kuukausi positiivisena tai negatiivisena kokonaislukuna 1-12 (tammikuusta joulukuuhun) tai syötä soluviittaus tietojen sijaintiin. Kuukauden argumentti on pakollinen.
• Päivä: Syötä kuukauden päivä positiivisena tai negatiivisena kokonaislukuna väliltä 1-31 tai syötä soluviittaus tietojen sijaintiin. Päivä argumentti on pakollinen.

Lisätietoja päivämäärätoiminnosta

Tässä on joitain muita tärkeitä asioita, jotka sinun tulee tietää vuosi-, kuukausi- ja päiväargumenteista:

Vuosi

• Oletusarvoisesti Excel käyttää 1900 päivämääräjärjestelmää, mikä tarkoittaa, että DATE-funktio ei näytä vuotta oikein millekään vanhemmalle kuin 1900.
• Syöttämällä 0 vuosiarvona on sama kuin kirjoittamalla 1900, 1 on yhtä kuin 1901, 105on 2005 jne.

KUUKAUSI

• Ylittää 12, koska kuukausiarvo lisää tämän kuukausien määrän vuoden arvoon. 13 lisää sitten päivämäärään vuoden ja yhden kuukauden.
• Negatiivisen luvun käyttäminen kuukauden arvona vähentää kuukausien määrän plus yksi vuoden ensimmäisestä kuukaudesta.

PÄIVÄ

• Jos päivän arvo ylittää kuukauden päivien määrän, ylimääräiset päivät lisätään seuraavan kuukauden ensimmäiseen päivään.
• Negatiivinen päiväarvo vähentää päivien määrän plus yhdellä kuun ensimmäisestä päivästä.

DATE Toimintoesimerkit

Alla on joukko tosielämän kaavoja, jotka käyttävät PÄIVÄYS-funktiota:

Vuosi, kuukausi ja päivä muissa soluissa

=PÄIVÄYS(A2, B2, C2)





Tässä DATE-funktion esimerkissä käytetään A2:ta vuodelle, B2:ta kuukaudelle ja C2:ta päivälle.
Vuosi kaavassa ja kuukausi ja päivä toisessa solussa
=PÄIVÄYS(2020, A2, B2)





Voit myös sekoittaa, miten tiedot saadaan. Tässä esimerkissä teemme vuodesta 2020 vuosiargumentin, mutta kuukausi ja päivä otetaan muista soluista.
Vähennä kuukaudet negatiivisen kuukauden argumentilla
=PÄIVÄYS(2020, -2, 15)





Tässä käytämme negatiivista lukua kuukausitilassa. Tämä siirtyy vuoden vaihteessa taaksepäin eikä eteenpäin, tammikuusta 2020 alkaen (koska kaava sisältää vuoden 2020). Tämä DATE-kaava tuottaa 2019-10-15.
Vähennä päivät negatiivisen päivän argumentin avulla
=PÄIVÄYS(2020, 1, -5)





Ilman negatiivista lukua päivämääräksi laskettaisiin 5.1.2020. Negatiivinen päiväarvo kuitenkin vähentää viisi päivää (plus yksi) päivästä 1.1.2020, jolloin saadaan päivämäärä 26.12.2019.
suuret päivän ja kuukauden argumentit
=PÄIVÄYS(2020, 19, 50)





Tässä esimerkissä yhdistyvät muutama edellä mainituista säännöistä. Vuosiarvo nousee vuodesta 2020, koska kuukausi ylittää 12, ja myös laskettava kuukausi muuttuu, koska päivän arvo ylittää minkä tahansa kuukauden päivien määrän. Tämä DATE-kaava tuottaa 19.8.2021.
Lisää 10 vuotta päivämäärään toisessa solussa
=PÄIVÄYS(Vuosi(A2)+10, KUUKAUSI(A2), PÄIVÄ(A2))





Excelin PÄIVÄMÄÄRÄ-toimintoa voidaan käyttää myös muiden päivämäärien kanssa, kuten ajan lisäämiseksi olemassa olevaan päivämäärään. Tässä esimerkissä haluamme nähdä päivämäärän, joka on 10 vuotta vanhaa päivämäärää. Nykyinen päivämäärä on solussa E2, joten meidän on kirjoitettava tämä kaava tavalla, joka erottaa vuoden, kuukauden ja päivän E2:sta, mutta lisää myös 10 vuoden arvoon.
Laske päivien lukumäärä vuonna
=A2-PÄIVÄMÄÄRÄ(Vuosi(A2), 1, 0)





Tässä on samanlainen esimerkki PÄIVÄYS-funktiosta, jossa lasketaan kuinka monta päivää vuodesta solussa E10 oleva päivämäärä on. Esimerkiksi 1.1.2020 on yksi päivä vuodesta, tammikuun 5. päivä on viisi päivää ja niin edelleen. Tässä esimerkissä E10 on 4.8.2018, joten tulos on 216.
Muunna päivämäärä tekstiksi oikein muotoilluksi päivämääräksi
=PÄIVÄYS(VASEN(A2, 4), KESKUS(A2, 5, 2), OIKEA(A2, 2))





Jos käsittelemäsi solu sisältää koko päivämäärän, mutta se on muotoiltu tekstiksi, kuten 20200417, voit käyttää tätä PÄIVÄYS-kaavaa yhdessä LEFT, MID ja RIGHT -funktioiden kanssa solun muuntamiseen oikein muotoiltu päivämäärä.
Tämä poimii ensimmäiset neljä numeroa vasemm alta näppäimellä LEFT(A2, 4), ottaa kaksi numeroa keskeltä viidennestä merkistä MID(A2, 5, 2) kautta ja yhdistää sen kaksi viimeistä numeroa oike alta painamalla RIGHT(A2, 2). Laskettu päivämäärä on 17.4.2020.
Katso lisätietoja artikkeleistamme Excelin VASEN-, OIKEA- ja MID-funktioiden käyttämisestä.
Tänä vuonna ja kuukausi tiettynä päivänä
=PÄIVÄYS(VUOSI(TÄNÄÄN()), KUUKAUSI(TÄNÄÄN()), 5)





Tänään-toimintoa voidaan käyttää PÄIVÄMÄÄRÄ-funktion kanssa hakemaan tietoa päivästä. Jos haluat esimerkiksi muistuttaa itseäsi maksamasta laskut joka kuukauden 5. päivänä, voit käyttää tätä PÄIVÄYS-kaavaa lisätäksesi automaattisesti kuluvan vuoden ja kuukauden, mutta aseta sitten 5 (tai soluviittaus) päivän arvoksi.
Laske päivämäärä, kun kuukausi on tekstiä
=PÄIVÄYS(A2, KUUKAUSI(1&B2), C2)





Joskus päivämäärä sisältää kuukauden tekstiversion, kuten kesäkuu. Koska Excel ei ymmärrä tätä numerona, sinun on muutettava se luvuksi KUUKAUSI-funktiolla. Olemme upottaneet tämän suoraan PÄIVÄYS-kaavaan, kuukausikohtaan muodossa KUUKAUSI(1&B2).

Päivämäärät, jotka eivät näytä päivämääriltä
Jos PÄIVÄYS-funktion tulos näyttää joukon numeroita päivämäärän sijaan, sinun on muotoiltava solu päivämääräksi.
Saatat nähdä esimerkiksi suuren luvun, kuten 43938, tavallisen päivämäärän sijaan, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa:





Jos haluat muotoilla solun uudelleen, valitse se, valitse avattava valikko Number-ryhmäkohdasta ja valitse sitten jokin päivämäärämuodoista.