Mitä tietää
- Syntaksi: "=LASKEJOS([väli], [kriteerit]) " missä alue=soluryhmä ja kriteerit=arvo alueen tiedoilla.
- Määritys: Syötä esimerkkitiedot > valitse solu > Kaavat-välilehti > Lisätoimintoja > > > COUNTIF.
- Korosta alue: Aseta kohdistin Alue-tekstiruutuun Function Arguments -valintaikkunassa > valitse solut.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka COUNTIF-toimintoa käytetään valituissa soluissa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Microsoft 365, Excel Online, Mac, iPad, iPhone ja Android.
Excel COUNTIF-funktion syntaksi
Excelissä funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet ja argumentit. COUNTIF-funktion syntaksi on:
=COUNTIF(Alue, Criteria)
Funktion argumentit kertovat funktiolle, mitä ehtoa testataan ja mikä tietoalue lasketaan, kun ehto täyttyy.
- Alue: Soluryhmä, jota toiminto etsii.
- Criteria: Arvo verrattuna Range-solujen tietoihin. Jos vastaavuus löytyy, alueen solu lasketaan. Tälle argumentille voidaan syöttää todelliset tiedot tai soluviittaus tietoihin.
Syötä esimerkkitiedot
Luo ja käytä COUNTIF-toimintoa noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Tässä esimerkissä COUNTIF-funktio laskee niiden myyntiedustajien määrän, joilla on yli 250 tilausta.
Ensimmäinen vaihe COUNTIF-funktion käyttämisessä Excelissä on tietojen syöttäminen. Syötä tiedot Excel-laskentataulukon soluihin C1-E11 yllä olevan kuvan mukaisesti. COUNTIF-funktio ja hakuehdot (yli 250 tilausta) lisätään riville 12 tietojen alle.
Opetusohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoiluvaiheita. Laskentataulukkosi näyttää erilaiselta kuin esitetty esimerkki, mutta COUNTIF-funktio antaa sinulle samat tulokset.
Rakenna COUNTIF-funktio
Vaikka COUNTIF-funktio on mahdollista kirjoittaa laskentataulukon soluun, on helpompi käyttää Excelin sisäänrakennettua COUNTIF-funktiota funktion syöttämiseen.
- Valitse solu E12, jotta se on aktiivinen solu. COUNTIF-toiminto syötetään tähän.
- Valitse Formulas-välilehti nauhasta.
- Valitse Lisää toimintoja > Tilastollinen.
-
Valitse luettelosta COUNTIF avataksesi Function Arguments -valintaikkunan. Excel for Macissa Function Builder avautuu.
Image
Valintaikkunan kahdelle tyhjälle riville syötetyt tiedot muodostavat COUNTIF-funktion argumentit. Nämä argumentit kertovat funktiolle, mitä ehtoa testataan ja mitkä solut lasketaan, kun ehto täyttyy.
Korosta väliargumentti
Alue-argumentti kertoo COUNTIF-funktiolle, mistä soluryhmästä haetaan, kun määritettyä kriteeriä yritetään löytää.
- Aseta osoitin Funktioargumentit-valintaikkunassa (tai kaavan rakennusohjelmassa, jos työskentelet Macilla) Alue-tekstiruutuun.
- Korosta solut E3 kohtaan E9 laskentataulukossa syöttääksesi nämä soluviittaukset funktion haettavaksi alueeksi.
Määritä kriteeriargumentti
Criteria-argumentti kertoo COUNTIF:lle, mitä tietoja sen tulee löytää Alue-argumentista. Vaikka tälle argumentille voidaan syöttää todellisia tietoja (kuten tekstiä tai numeroita, kuten >250), on parasta syöttää soluviittaus valintaikkunaan (kuten D12) ja syöttää tiedot, jotka haluat yhdistää kyseiseen laskentataulukon soluun..
- Aseta kohdistin Criteria-tekstiruutuun.
- Syötä soluviittaus valitsemalla solu D12. Funktio etsii edellisessä vaiheessa valitulta alueelta tietoja, jotka vastaavat mitä tahansa tähän soluun syötettyjä tietoja.
- Valitse OK, kun olet valmis. Viimeistele toiminto valitsemalla Macissa Done.
Nollan vastaus näkyy solussa E12 (solu, johon funktio syötettiin), koska tietoja ei ole lisätty Kriteeri-kenttään (solu D12).
=LASKEJOS(E3:E9, D12)
Lisää hakukriteerit
Opetusohjelman viimeinen vaihe on lisätä kriteerit, jotka funktio vastaa. Tässä tapauksessa lasketaan niiden myyntiedustajien määrä, joilla on yli 250 tilausta vuoden aikana.
- Valitse solu D12. Tämä on solu, joka funktiossa tunnistetaan sisältävän kriteeriargumentin.
-
Kirjoita >250 ja paina Enter.
Image - Numero 4 näkyy solussa E12.
