Mitä tietää
- Word 2007: Ota seuranta käyttöön valitsemalla Tarkista > Seuraa muutoksia > Seuraa muutoksia.
- Word 2003: Valitse View > Työkalurivit > Tarkastelee ottaaksesi muutoksen muutoksen käyttöön.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Microsoft Word 2007:n ja 2003:n muutosten seuranta -ominaisuutta käytetään.
Ota kappaleen muutokset käyttöön
Näin voit ottaa käyttöön Seuraa muutoksia Word 2007:ssä ja uudemmissa versioissa:
- Napsauta Arvioi-valikkovaihtoehtoa.
- Napsauta nauhassa Traita muutoksia.
- Napsauta avattavasta valikosta Seuraa muutoksia.
Jos sinulla on Word 2003, seuraavien muutosten ottaminen käyttöön:
- Napsauta View-valikkovaihtoehtoa.
- Napsauta Työkalurivit.
- Napsauta avattavasta valikosta Arvostelu avataksesi tarkastelun työkalupalkin.
- Jos Seuraa muutoksia -kuvaketta ei ole korostettu, napsauta kuvaketta (toinen oike alta Tarkastelu-työkalupalkissa). Kuvake on korostettu oranssilla taustalla, jotta tiedät, että ominaisuus on käytössä.
Nyt kun aloitat seurannan, näet muutosrivit kaikkien sivujesi vasemmassa marginaalissa, kun teet muutoksia.
Hyväksy ja hylkää muutokset
Word 2007:ssä ja uudemmissa versioissa näet oletuksena Yksinkertainen merkintä -näkymä, kun seuraat muutoksia. Tämä tarkoittaa, että näet muutosrivit vasemmassa marginaalissa muutetun tekstin vieressä, mutta et näe muutoksia tekstissä.
Kun päätät hyväksyä tai hylätä muutoksen asiakirjaan, jonka sinä tai joku muu on tehnyt, voit merkitä muutoksen hyväksytyksi tai hylätyksi Word 2007:ssä ja uudemmissa seuraavasti:
- Napsauta lausetta tai tekstilohkoa, joka sisältää muutoksen.
- Napsauta tarvittaessa Arvioi-valikkovaihtoehtoa.
- Napsauta työkalupalkissa Hyväksy tai Hylkää.
Jos napsautat Hyväksy, muutosrivi katoaa ja teksti pysyy. Jos napsautat Hylkää, muutosrivi katoaa ja teksti poistetaan. Kummassakin tapauksessa Track Changes siirtyy asiakirjan seuraavaan muutokseen ja voit päättää, haluatko hyväksyä vai hylätä seuraavan muutoksen.
Jos käytät Word 2003:a, toimi seuraavasti:
- Valitse muokattu teksti.
- Avaa tarkistustyökalupalkki kuten teit aiemmin tässä artikkelissa.
- Napsauta työkalupalkissa Hyväksy tai hylkää muutokset.
- Hyväksy muutos napsauttamalla Hyväksy tai Hylkää muutokset -ikkunassa Accept tai hylkää se napsauttamalla Hylkää.
- Napsauta oikea-nuoli Etsi-painiketta siirtyäksesi seuraavaan muutokseen.
- Toista vaiheet 1-5 tarpeen mukaan. Kun olet valmis, sulje ikkuna napsauttamalla Sulje.
Ota lukituksen seuranta käyttöön ja pois käytöstä
Voit estää jotakuta poistamasta muutosten seurantaa käytöstä ottamalla käyttöön Lukitse seuranta ja lisäämällä sitten salasanan, jos haluat. Salasana on valinnainen, mutta voit halutessasi lisätä sen, jos muut asiakirjaa tarkistavat ihmiset vahingossa (tai eivät) poistavat tai muokkaavat muiden kommentoijien muutoksia.
Näin lukitaan seuranta Word 2007:ssä ja uudemmissa:
- Napsauta tarvittaessa Tarkista-valikkovaihtoehtoa.
- Napsauta nauhassa Traita muutoksia.
- Napsauta Lukitse seuranta.
- Kirjoita salasana Lukitse seuranta -ikkunassa Syötä salasana -ruutuun.
- Kirjoita salasana uudelleen Reenter to Confirm.
- Napsauta OK.
Kun Lukitusseuranta on käytössä, kukaan muu ei voi poistaa Muutosten seurantaa käytöstä eikä hyväksyä tai hylätä muutoksia, mutta he voivat tehdä omia kommentteja tai muutoksia. Toimi seuraavasti, kun olet valmis poistamaan Muutosten seuranta -toiminnon käytöstä Word 2007:ssä ja uudemmissa:
- Noudata yllä olevien ohjeiden kolmea ensimmäistä vaihetta.
- Kirjoita salasana Avaa seuranta -ikkunassa Password.
- Napsauta OK.
Jos sinulla on Word 2003, voit lukita muutokset näin, jotta kukaan muu ei voi poistaa tai muokata kenenkään muun muutoksia:
- Napsauta Tools-valikkovaihtoehtoa.
- Napsauta Suojaa asiakirja.
- Valitse näytön oikealla puolella olevassa Muotoilun ja muokkauksen rajoittaminen -ruudussa Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa.
- Napsauta Ei muutoksia (vain luku).
- Napsauta avattavasta valikosta Seuratut muutokset.
Kun haluat poistaa lukituksen muutokset käytöstä, toista yllä olevat kolme ensimmäistä vaihetta poistaaksesi kaikki muokkausrajoitukset.
Kun olet avannut Track Changes -toiminnon, huomaa, että Track Changes on edelleen käytössä, jotta voit jatkaa muutosten tekemistä asiakirjaan. Voit myös hyväksyä tai hylätä muutoksia muilta käyttäjiltä, jotka ovat muokanneet ja/tai kirjoittaneet kommentteja asiakirjaan.
Poista kappalemuutokset käytöstä
Word 2007:ssä ja sitä uudemmissa versioissa voit poistaa muutoksen jäljittämisen käytöstä kahdella eri tavalla. Ensimmäinen on suorittaa samat vaiheet kuin teit, kun otit Seuraa muutokset käyttöön. Ja tässä on toinen vaihtoehto:
- Napsauta tarvittaessa Arvioi-valikkovaihtoehtoa.
- Napsauta nauhasta Hyväksy.
- Napsauta Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta.
Toinen vaihtoehto poistaa kaikki asiakirjasi merkinnät. Kun teet muutoksia ja/tai lisäät tekstiä, asiakirjassasi ei näy merkintöjä.
Jos sinulla on Word 2003, noudata samoja ohjeita, joita käytit, kun otit Seuraa muutokset käyttöön. Ainoa ero, jonka näet, on, että kuvake ei ole enää korostettuna, mikä tarkoittaa, että ominaisuus on pois päältä.
