Mitä tietää
- Avaa asiakirja Google-dokumenteissa, valitse Share ja määritä jokaisen käyttäjän käyttöoikeudet täältä valitsemalla Viewer tai Editor pääsy.
- Valitse asiakirjassa Muokkaus > Suggesting jättääksesi kommentteja tarkistettaviksi ilman asiakirjan muokkaamista.
- Siirry asiakirjassa kohtaan Työkalut > Tarkista ehdotetut muokkaukset, valitse yksittäiset muokkaukset ja sitten Hyväksy tai Hylkää säilyttääksesi tai poistaaksesi ne.
Google Docs on loistava tapa tehdä yhteistyötä tiimin kanssa kirjallisen projektin parissa. Kun mukana on useita henkilöitä, varmista, että asiakirjaan tehdyt muutokset on helppo tunnistaa tai muuttaa. Kun tiedät, miten muokkaustila ja ehdotustila toimivat, voit ja tiimisi muokata Google-dokumentteja ja seurata muutoksia helposti.
Google-dokumenttien muokkaaminen muokkaustilassa
Muokkaustilassa voit ja kuka tahansa, jolla on lupa muokata asiakirjaa suoraan. Tämä tarkoittaa kuitenkin sitä, että muutokset tehdään automaattisesti, ja niiden tarkistaminen voi olla vaikeaa. Mahdollisuus lukita koko asiakirja on erittäin kätevä, jotta vältytään tärkeiden tietojen katoamiselta tai muuttamiselta.
- Avaa dokumentti, jota haluat muokata Google-dokumenteissa.
-
Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa.
Image -
Napsauta yhteiskäyttäjän nimen vieressä olevaa valikkoa.
Image -
Jos haluat estää yhteiskäyttäjää muokkaamasta asiakirjaa, napsauta Viewer.
Image - Napsauta Tallenna.
Google-dokumenttien muokkaaminen ehdotustilassa
Kun työskentelet muiden ihmisten kanssa saman asiakirjan parissa, on hyödyllistä tehdä ehdotus muuttamatta itse tekstiä. Ehdotustilassa voit tehdä tämän helposti ja pitää kaikki asiakirjan luovat ajan tasalla. Voit jopa jättää värikoodattuja kommentteja, jotta sinä ja kollegasi voitte seurata toteutettujen muutosten syitä. Jos omistat asiakirjan, saat sähköpostin, jossa ilmoitetaan muutoksista, jotka voidaan hyväksyä tai hylätä.
- Avaa Google-dokumentti, jota haluat muokata.
-
Valitse oikeasta yläkulmasta avattava Editing-valikko.
Image -
Valitse Suggesting jättääksesi kommentteja ja salliaksesi ehdotusten tarkastelun
Image
Muokkausehdotusten hyväksyminen tai hylkääminen
Näin voit tarkistaa ehdottamasi muokkaukset:
- Avaa käsittelemäsi asiakirja.
-
Valitse nauhasta Työkalut > Tarkista ehdotetut muokkaukset.
Image - Oikeaan yläkulmaan tulee laatikko, jossa näkyy ehdotetut muokkaukset.
-
Jos haluat käsitellä yksittäisiä muokkauksia tai kommentteja, valitse yksi ja valitse sitten joko Hyväksy tai Hylkää.
Valitse Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki, jos haluat käsitellä kaikki ehdotetut muokkaukset kerralla.
Kommenttien käyttäminen
Näin voit käyttää kommentteja Google-dokumentissa:
- Valitse Google-dokumentista solu, teksti, rivi tai lohko, jota haluat kommentoida.
-
Valitse nauhasta Insert > Kommentoi. Vaihtoehtoisesti voit valita Plus (+) asiakirjan oike alta puolelta.
Image Pikanäppäin on Command/Ctrl+Option+M.
-
Kirjoita kommenttisi ja valitse sitten Kommentti.
Image -
Kommentti näkyy asiakirjan oikealla puolella, sen jättäneen yhteistyökumppanin nimi ja muistiinpanon luomisaika.
Image
Versiohistoria
Jos haluat palata projektin aikaisempaan versioon, Versiohistorian avulla voit tehdä juuri sen. aina kun asiakirjaan tehtiin muutoksia, eri versio tallennettiin.
Voit tarkastella asiakirjasi aikaisempaa versiota ja nähdä, miten muokkauksia tai ehdotuksia on käytetty. Tämä voi olla erityisen hyödyllinen projektin arvioinnissa sen kehittyessä, käyttäjän yksittäisten panosten seurannassa ja ajatusprosesseissasi viitteenä.
- Avaa Google-dokumentti.
-
Vie hiiren osoitin Tiedosto-valikon Versiohistoria -otsikon päälle ja valitse Katso versiohistoria.
Image Pikanäppäin on Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Valitse tarkistettava versio katsomalla Versiohistorian aikajanaa.
Image -
Jos haluat nimetä yksittäisen version, valitse kolme pystysuoraa pistettä oikealla ja valitse sitten Nimeä tämä versio.
Image
Toinen työkalu dokumenttien muokkausten seurantaan on Show Editors. Valitse asiakirjassa tekstialue, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä editorit Näet luettelon asiakirjan muokkaajista ja niiden viimeisimmistä muutoksista sekä aikaleiman. Käytä versiohistoriaa myös näistä vaihtoehdoista.
