Mitä tietää
- Siirry Slack.comiin, valitse Aloita ja seuraa ohjeita Slack Workspacen luomiseksi ja tiimin kokoamiseksi.
- Valitse + > Luo kanava lisätäksesi aiheiden ympärille keskittyviä kanavia; syötä haluamasi nimet ryhmään.
- Jos haluat lähettää viestejä, valitse Uusi viesti, lisää nimi tai nimiryhmä, kirjoita viestisi ja valitse Lähetä nyt.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Slack-työtila määritetään ja miten voit suorittaa toimintoja, kuten tiimin kokoamista, kanavien luomista, käyttäjien lisäämistä, viestien lähettämistä, puheluita ja paljon muuta.
Hukan työtilan luominen tiimillesi
Slackia voidaan käyttää tietokoneella valitsemasi verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta, mutta asennusprosessi on niin monimutkainen, että sinun kannattaa harkita verkkoselaimen käyttöä. Näissä ohjeissa näytämme sinulle tarkalleen, kuinka ensimmäinen Slack-työtila määritetään tyhjästä.
Et tarvitse Slack-tiliä ennen ensimmäisen työtilan määrittämistä, ja voit määrittää kaiken ja aloittaa palvelun käytön ilmaiseksi. Jotkut toiminnot on lukittu tilauksen taakse, mutta voit valita, kannattaako tilaus vai ei, kun olet kokeillut ilmaista versiota.
Näin määrität ensimmäisen Slack-työtilasi:
-
Siirry osoitteeseen slack.com ja valitse Get Started sivun oikeasta yläkulmasta.
Image -
Valitse Tiimini ei käytä Slackia vielä.
Image Nämä ohjeet ovat upouuden Slack-työtilan määrittämiseen. Jos et ole vastuussa Slackin määrittämisestä organisaatiollesi, napsauta Tiimi on Slackissa etsiäksesi työtilaa, jonka työtoverisi on määrittänyt.
-
Anna sähköpostiosoitteesi ja valitse Vahvista.
Image Käytä yrityssähköpostiosoitettasi tai sähköpostia, jota käytät tavallisesti viestimiseen tiimisi ihmisten kanssa.
-
Tarkista sähköpostistasi vahvistuskoodi. Kun se saapuu, anna koodi.
Image -
Kirjoita yrityksesi tai tiimisi nimi ja valitse sitten Seuraava.
Image -
Syötä tiimisi parhaillaan käsittelemän projektin nimi ja valitse sitten Seuraava.
Image -
Anna jokaisen tiimisi henkilön sähköpostiosoite ja valitse sitten Add Teammates.
Image Voit lisätä joukkuetovereita myöhemmin, jos et saa kaikkia tähän vaiheeseen.
-
Slack-kanavasi on määritetty tässä vaiheessa. Valitse Katso kanavasi Slackissa aloittaaksesi sen käytön.
Image
Miten koota tiimi löysällä
Kun olet luonut työtilan, sinulla on vielä kourallinen tehtäviä suoritettavana, ennen kuin Slack hävittää sinut. Sinun on koottava tiimisi loppuun, luotava tervetuloviesti, lähetettävä ensimmäinen viestisi ja viimeisteltävä joitakin tärkeitä asetuksia.
-
Kutsuaksesi lisää jäseniä tiimiisi, kirjoita heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa ja valitse sitten Kutsu tai valitse Valmis ja vieritä alas kohtaan viimeistele asennusprosessi.
Image -
Valitse Valitse tervehdys ja valitse sitten oletustervehdys tiimillesi.
Image -
Muokkaa tervehdystä, jos haluat, ja valitse sitten Tallenna.
Image -
Valitse Aloita Slackin käyttö your-channel-name -projektissa.
Image -
Kirjoita ensimmäinen viestisi ja valitse sitten Lähetä. Kun kutsutut alkavat suodattaa, tämä on yksi ensimmäisistä asioista, jotka he näkevät.
Image -
Valitse Lopeta asennus.
Image -
Kirjoita nimesi, valitse salasana, jolla käytät Slackia, ja valitse sitten Seuraava.
Image -
Vaihda työtilan nimeä tai URL-osoitetta, jos haluat, tai valitse vain Valmis, jos olet tyytyväinen.
Image -
Slack-työtilasi on valmis, ja tiimisi on valmis. Voit lisätä tiimin jäseniä, jos haluat, tai vain alkaa käyttää työtilaasi koordinoidaksesi tiimisi kanssa.
Image
Kanavien luominen ja käyttäjien lisääminen Slackissa
Loit yhden kanavan alkuasennuksen aikana, mutta lisäkanavat voivat todella auttaa tiimiäsi keskittymään tiettyihin projekteihin. Tämä on todella hyödyllistä, jos sinulla on suuri tiimi, koska voit rajoittaa kanavat vain niille ihmisille, jotka todella tarvitsevat tietoa, mutta on silti hyvä idea käyttää tätä organisointityökalua, vaikka tiimisi olisi pienempi.
-
Valitse +, joka sijaitsee pääkanavat-otsikon oikealla puolella.
Image -
Valitse Luo kanava avattavasta valikosta.
Image -
Anna kanavallesi nimi ja kuvaus ja valitse sitten Luo.
Image Valitse Tee yksityiseksi-liukusäädin, jos haluat hallita, ketkä voivat liittyä kanavaan. Kun tämä asetus on pois päältä, kuka tahansa voi lukea ja lisätä itsensä kanavalle. Yksityiset kanavat on merkitty lukkokuvakkeella niiden nimen vasemmalla puolella kanavaluettelossasi. Avoimilla kanavilla on hashtag kyseisessä kohdassa.
-
Syötä ryhmään haluamiesi ihmisten nimet ja valitse Valmis tai valitse Ohita nyt lisätäksesi ihmisiä myöhemmin.
Image Jos haluat lisätä ihmisiä myöhemmin, valitse kanava ja valitse sitten Lisää ihmisiä.
-
Kanavasi on nyt valmis käytettäväksi.
Image
Suoraviestien lähettäminen Slackissa
Slackissa jokainen viesti, jota ei lähetetä kanavan sisällä, katsotaan suoraksi viestiksi. Voit lähettää viestejä kenelle tahansa tiimisi jäsenelle tai luoda ryhmäviestin, jossa on useita tiimin jäseniä täyttääksesi kaikki samaan aikaan.
-
Valitse sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää suoran viestin.
Image -
Kirjoita viestisi tekstikenttään ja paina sitten Enter.
Image -
Jos haluat lisätä hymiöitä, valitse hymiöt tekstikentän alta ja valitse sitten yksi tai useampi emoji.
Image Voit jopa luoda mukautettuja Slack-emojit työtilallesi.
-
Lähetäksesi asiakirjan, valitse paperiliitin ja valitse tiedosto tietokoneeltasi.
Image -
Anna kuvaus tiedostollesi ja valitse sitten Lataa.
Image Kun lataat tiedoston suoraan viestiin tai kanavaan, se jaetaan automaattisesti asianmukaisille käyttäjille.
Kuinka lähettää ryhmäsuoraviesti Slackissa
Ryhmäviestit ovat paljon kuin suorat viestit, mutta niiden avulla voit puhua tietylle ihmisjoukolle ilman erityistä kanavaa. Se on nopeampi ja siistimpi kuin kanavan luominen, ja se sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa sinun täytyy antaa tärkeitä tietoja tietyille tiimin jäsenille tai tehdä nopeasti yhteistyötä sellaisen kanssa, joka ei todellakaan vaadi kanavaa. Voit myös soittaa ääni- ja videopuheluita ryhmäsuorien viestien kautta.
-
Valitse + Suorat viestit -osion otsikon vierestä.
Image -
Valitse ihmiset, jotka haluat lisätä ryhmän suoraviestiin ja valitse sitten Go.
Image -
Ryhmän suoraviestit toimivat täsmälleen kuten henkilökohtaiset viestit. Voit palata tähän ryhmäviestiin milloin tahansa valitsemalla sen valikosta.
Image -
Jos haluat koskaan poistaa tämän ryhmäviestin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella valikossa ja valitse sitten Sulje keskustelu. Voit myös korostaa sen tähdellä tai mykistää sen, jos et enää saa sähköposti- ja push-ilmoituksia.
Image
Puhelujen soittaminen Slackissa
Slackin avulla voit soittaa tiimisi jäsenille erikseen tai ryhmässä, ja sinulla on mahdollisuus käyttää ääni- tai videopuhelua. Tämän ansiosta on todella helppoa varmistaa, että olet aina samalla sivulla tiimisi kanssa, jaat nopeasti ideoita ja vahvistat suunnitelmia ja pidät etäkokouksia ilman ylimääräisiä puhelinneuvotteluohjelmistoja.
-
Jos haluat soittaa yksittäiselle tiimin jäsenelle, avaa viestisi kyseisen tiimin jäsenen kanssa ja valitse sitten Soita-kuvake.
Image -
Puhelu avautuu toiseen ikkunaan ja yhdistetään heti, kun toinen henkilö vastaa.
Image Käytä puhelun alaosassa olevia kuvakkeita mykistääksesi mikrofonin, kytkeäksesi videon päälle ja pois, jakaaksesi näytön, lähettääksesi emoji-reaktioita ja katkaistaksesi puhelun vasemm alta oikealle. Vasemmassa yläkulmassa oleva rataskuvake tarjoaa Asetukset-valikon, ja siluetti +-kuvakkeella mahdollistaa ihmisten lisäämisen puheluun.
-
Soita ryhmäpuhelu avaamalla kanava tai ryhmäviesti ja valitsemalla puhelu-kuvake.
Image Ryhmäpuhelut on premium-ominaisuus, joka ei ole saatavilla ilmaisessa Slack-sopimuksessa.
Kuinka piilottaa kanavat ja suorat viestit ilman uusia viestejä
Työtilasi kasvaessa saatat huomata, että se on täynnä monia kanavia ja keskusteluja, joita ei aina käytetä. Vaihtoehtoisesti saatat huomata, että sinun on vaikea selvittää, millä kanavilla on vielä lukemattomia viestejä. Molemmissa näissä tilanteissa paras vaihtoehto on piilottaa kanavat ja ohjata viestit, joissa ei ole uusia viestejä.
-
Valitse työtilasi nimi sivun vasemmasta yläkulmasta.
Image -
Valitse preferences.
Image -
Valitse Sivupalkki.
Image -
Valitse säteittäinen vain lukemattomat keskustelut tai lukemattomat keskustelut sekä tähdellä merkityt osiosi.
Image -
Jos haluat mykistää vain yhden kanavan tai keskustelun kerrallaan, napsauta kanavaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse mykistä kanava.
Image
Slackin tietosuoja-asetukset
Jos käytät Slackia liiketoiminnassa, on hyvä idea välttää sanomasta mitään, mitä et tavallisesti sanoisi toimistossa pomosi edessä. Tämä ei johdu siitä, että pomosi voi käyttää Slackia tiedustellakseen sinua, mutta on mahdollista, että työtilasi johtaja voi viedä suorat viestisi ja lukea ne.
Jos haluat tarkistaa, onko tämä vaihtoehto työtilassasi vai ei, kirjaudu Slackiin, siirry osoitteeseen slack.com/account/team ja valitse sitten Retentions. ja Vienti. Jos näet seuraavan viestin, olet turvassa:
Jos järjestelmänvalvojilla on myös pääsy suoriin viesteihisi, viesti kuuluu seuraavasti:
Työtilan omistajat voivat viedä viestejä ja tiedostoja julkisista kanavista. Työtilan omistajat voivat myös viedä viestejä ja tiedostoja yksityisiltä kanavilta ja suorista viesteistä.
Jos näet tämän viestin, sinun kannattaa asettaa suorat viestisi vanhentumaan sen sijaan, että jättäisit ne pois. Voit tehdä tämän valitsemalla ratas-kuvakkeen oikeassa yläkulmassa, kun olet suorassa viestissä, ja valitsemalla sitten muokkaa viestin säilytystä >Seuraava > Käytä mukautettuja säilytysasetuksia tässä keskustelussa Aseta päiväksi ja valitse sitten Tallenna
Työtilan säilytysasetukset ovat käytettävissä vain, jos organisaatiollasi on maksullinen suunnitelma.
Estä ulkopuolisia sivustoja näkemästä liikennettäsi
Jos sinä tai tiimisi jäsenet linkittävät joskus ulkopuolisille verkkosivustoille, he näkevät Slack-työtilasi täydellisen verkko-osoitteen viittauksessa. Jos haluat estää tämän, kirjaudu sisään Slackiin ja siirry sitten osoitteeseen slack.com/admin/settings.
Vieritä alas ja etsi Piilota työtilan URL-osoite ulkoisten sivustojen lokeista ja valitse sitten Laajenna. Poista valintamerkki ruudusta ja valitse sitten Tallenna.
Jos sinulla on maksullinen sopimus, voit järjestelmänvalvojana myös säätää yleisiä viestien ja tiedostojen säilytys- ja poistoasetuksia tältä sivulta.
Mitä Slack-integraatiot ovat?
Toistaiseksi sinulla on melko hyvä käsitys Slackin määrittämisestä ja käytöstä, mukaan lukien jotkin perustietosuoja-asetukset. Jos haluat laajentaa Slackin toimintoja huomattavasti, voit integroida siihen laajan valikoiman kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Google Drive ja Kalenteri, Twitter, GitHub ja paljon muuta.
Jos haluat lisätä Slack-integraatioita, tee se seuraavasti:
-
Valitse Apps näytön vasemmassa reunassa olevasta Slackin päävalikosta.
Image -
Etsi sovellus, jonka haluat integroida Slackiin, ja valitse sitten Add.
Image -
Valitse Lisää Slackiin.
Image -
Jatka näyttöön tulevilla kehotteilla. Valitse tässä tapauksessa Add Twitter Integration.
Image -
Pyydä, v altuuta Slack käyttämään tiliäsi sovelluksella, jota yrität integroida.
Image -
Säädä asetuksia mielesi mukaan ja valitse sitten Tallenna asetukset. Sovellus on nyt integroitu Slack-työtilaasi.
Image
Hiljaiset ilmoitukset, teemat ja muut asetukset
Slackin avulla on helppo säätää erilaisia käyttäjien asetuksia, mukaan lukien ilmoitukset, teemat ja paljon muuta. Voit käyttää näitä tehokkaita asetuksia valitsemalla työtilasi nimen vasemmasta yläkulmasta ja valitsemalla sitten Preferences.
Ilmoitukset
Slackin ilmoitusasetukset -valikko tarjoaa sinulle tärkeitä vaihtoehtoja, kuten mahdollisuuden ottaa käyttöön työpöytäilmoitukset. Valitse Ota käyttöön työpöydän ilmoitukset ja saat ponnahdusikkunan tietokoneellesi aina, kun saat viestin Slackin kautta. Voit myös valita, minkä tyyppiset viestit saavat työpöytäilmoitukset näkyviin.
Avainsanat-ruutuun voit kirjoittaa tärkeitä tärkeitä termejä, joita haluat pitää silmällä. Aina kun joku käyttää jotakin näistä avainsanoista kanavalla, johon sinulla on pääsy, voit helposti löytää tärkeän keskustelun.
Jos et halua saada ilmoituksia vapaa-aikana, voit käyttää Älä häiritse -asetuksia kytkeäksesi ilmoitukset automaattisesti pois päältä tiettynä aikana.
Ilmoitusasetuksien avulla voit myös valita, miten työpöydän push-ilmoitukset näkyvät ja lähetetäänkö ping-viesti mobiililaitteellesi Slack-sovelluksen kautta, jos et ole työpöydälläsi.
Teema
Jos haluat säätää Slack-teemaa, valitse asetusvalikosta Themes tai Viestit & media. Valitsemalla Teemat avautuu perusvalikko, josta voit valita Slackin tummien ja vaaleiden teemojen välillä. Jos silmilläsi on ongelmia kirkkaiden, valkoisten verkkosivustojen kanssa, tumma teema on loistava.
Jatka vierittämistä, niin huomaat, että Slackissa on useita muita teemoja, jotka muuttavat sovelluksen ulkonäköä ja tuntumaa. Voit myös muokata teemaasi ja jakaa sen muiden kanssa, jos tunnet itsesi luovaksi.
Viestit ja media
Valitse Viestit & media, niin pääset entistä paremmin hallitsemaan tapaa, jolla sivuston eri elementit hahmonnetaan. Näiden asetusten avulla voit valita, näytetäänkö käyttäjäkuvakkeet, kuinka viestit näkyvät, näytetäänkö täydet vai näyttönimet ja paljon muuta.
Slack Communication Tools
Maksulliset Slack-tiimit voivat käyttää edistyneitä viestintätyökaluja, kuten Slack Huddlesia. Huddles ovat äänikeskusteluja, joihin kuka tahansa kanavalla voi liittyä. Voit myös aloittaa hudddlen suorasta viestistä ja jopa jakaa näyttösi muiden osallistujien kanssa.
Maksulliset sopimukset tukevat myös video- ja äänitallenteita. Kaikkien Slackiin ladattujen tallenteiden mukana tulee transkriptio, joka voidaan tallentaa haettavaan arkistoon. Tallenteet voidaan ajastaa julkisiksi tiettyyn aikaan.
Jos tiimilläsi on Slack Business+- tai Enterprise Grid -suunnitelma, voit hyödyntää Slack Atlasta, joka luo yksityiskohtaisia profiileja, jotta käyttäjät ymmärtävät paremmin organisaatiosi rakenteen. Tämä ominaisuus integroituu työkaluihin, kuten Workday, jotta voit pitää kaikki tiedot automaattisesti ajan tasalla.
