iPadilla on helppo tehdä töitä, mutta ollaksesi tehokas sen kanssa, sinun on käytettävä oikeita ominaisuuksia ja ladattava siihen oikeat sovellukset. Tähän sisältyy iPadin määrittäminen henkilökohtaiseksi avustajaksi, uusimpien sovellusten käyttäminen asiakirjojen luonnostelussa, pilven hyödyntäminen asiakirjojen synkronoinnissa laitteiden välillä ja yhteistyö tiimitovereiden kanssa.
Hyödynnä Siri
Siri ei ole vain pizzan tilaamiseen tai sään tarkistamiseen. Siri on tehokas tuottavuustyökalu, joka toimitetaan iPadin mukana ja jota voidaan parhaiten käyttää henkilökohtaisena avustajana. Siri voi auttaa monella tapaa. Käytä Siriä pysyäksesi muistutuksissa, asettaaksesi kokousajat ja ajoittaaksesi tapahtumia. Siri käyttää myös äänisanelua, joten sinun ei tarvitse käyttää näyttönäppäimistöä.
Siri toimii yhdessä iPad-kalenterin, muistutusten ja muiden sovellusten kanssa. Nämä sovellukset synkronoidaan myös iCloudin kautta, joten voit asettaa muistutuksen iPadiin ja näyttää sen iPhonessasi. Kun useat ihmiset käyttävät samaa iCloud-tiliä, heillä kaikilla on pääsy kyseisiin kalenteritapahtumiin.
Tässä on muutamia asioita, joita Siri voi tehdä puolestasi:
- Sano: "Muistuta minua osallistumaan klo 9.00 Millerin kokoukseen tiistaina klo 8.30." Siri asettaa kello 8.30 muistutuksen klo 9 kokouksesta, mikä on kätevää, jos sinun on valmistauduttava siihen.
- Sano: "Sovi tapaaminen Chris Millerin kanssa huomenna klo 9." Siri sulkee kalenterisi seuraavana päivänä klo 9.00. Tapahtuman oletusaika on yksi tunti, mutta voit kertoa Sirille, kuinka kauan se kestää.
- Sano: "Huomaa, että työpöytäni mitat ovat 36 x 24." Siri avaa Notes-sovelluksen ja syöttää tiedot.
Lataa Office Suite
Yksi iPadin vähän tunnetuista salaisuuksista on, että sen mukana tulee toimistopaketti. Apple iWork, johon kuuluvat Pages, Numbers ja Keynote, on ilmainen lataus kaikille, jotka ovat ostaneet iPadin tai iPhonen muutaman viime vuoden aikana. Apple iWork sisältää sovelluksia tekstinkäsittelyyn, laskentataulukoihin ja esityksiin.
Jos pidät Microsoft Officesta, sovelluksesta on saatavilla yhtenäinen iPad-versio, joka sisältää Excelin, Wordin ja PowerPointin. Lisäksi voit ladata Outlookin, OneNoten, Skypen ja SharePoint-uutissyötteen.
Google Docsille ja Google Sheetsille on myös sovelluksia, jotka helpottavat Googlen pilvipohjaisten työkalujen käyttöä.
Integroi pilvitallennustila
Dropbox on toinen tuottava sovellus iPadille. Se tekee asiakirjojen varmuuskopioinnista iPadilla helppoa ja on hienoa, kun haluat työskennellä iPadilla ja PC:llä samanaikaisesti. Dropbox synkronoi tiedostot sekunneissa. Ota valokuva ja tee parannuksia iPadillasi, tee syvempiä muokkauksia tietokoneellasi ja palaa sitten iPadiin jakamaan kuva.
Ipadille on muitakin upeita pilvitallennusratkaisuja. Apple on tehnyt pilviasiakirjojen hallinnasta helppoa Tiedostot-sovelluksen ja vedä ja pudota -ominaisuuden avulla.
Bottom Line
IPad on erinomainen viestinnässä. Käytä iPadia puhelimena ja käytä videoneuvotteluja FaceTimen ja Skypen välillä. Kun suunnittelet täysimittaista videokokousta, valitse Cisco WebEx Meetings tai GoToMeeting. Nämä sovellukset mahdollistavat yhteistyön, aivoriihen ja pysymisen järjestyksessä ryhmän kanssa.
Skannaa asiakirjoja iPadillasi
iPadin kamera voi toimia skannerina, ja sovelluksen ohella on helppoa ottaa kuva asiakirjasta ja leikata kuva täydellisesti niin, että se näyttää siltä kuin se olisi käynyt oikean skannerin läpi. Parasta on, että useimmat skannerisovellukset voivat kopioida asiakirjan pilvitallennustilaan, merkitä asiakirjan, tulostaa sen ja lähettää sen sähköpostin liitetiedostona.
Scanner Pro on yksi johtavista asiakirjoja skannaavista sovelluksista. Jos haluat skannata asiakirjan Scanner Prolla, napauta Plus-painiketta aktivoidaksesi iPadin kameran. Kohdista sitten asiakirja kameran kehyksiin. Scanner Pro odottaa, kunnes se saa vakaan kuvan, ottaa kuvan automaattisesti ja rajaa sen niin, että vain asiakirja tulee näkyviin.
Osta AirPrint-tulostin
IPad on yhteensopiva monien tulostimien kanssa heti laatikosta otettuna. AirPrintin avulla iPad ja tulostin voivat kommunikoida paikallisen Wi-Fi-verkon kautta, joten iPadia ei tarvitse yhdistää tulostimeen. Osta vain tulostin, joka tukee AirPrintiä, liitä se Wi-Fi-verkkoosi, niin iPad tunnistaa sen.
Voit tulostaa iPad-sovelluksista napauttamalla Jaa-painiketta, joka näyttää laatikolta, josta tulee nuoli. Jos sovellus tukee tulostusta, Tulosta-painike näkyy Jaa-valikon toisella painikerivillä.
Kuinka käytät iPadia toisena näyttönä
Lataa oikeat sovellukset
Jos sinun on tehtävä muistiinpanoja, jotka ylittävät sisäänrakennetun Notes-sovelluksen ominaisuudet, ja jos haluat jakaa muistiinpanoja muiden kuin iOS-laitteiden kanssa, kokeile Evernotea. Evernote on Notesin monikäyttöinen pilvipohjainen versio.
Jos työskentelet PDF-tiedostojen kanssa, kokeile GoodReaderia lukea ja muokata muistiinpanoja. GoodReader muodostaa yhteyden suosittuihin pilvitallennusratkaisuihin, joten voit liittää sen työnkulkuusi.
Jos tarve hallita tehtäviä ylittää sen, mitä iPad-muistutukset ja kalenterisovellukset voivat tarjota, kokeile asioita. Things on yksi iPadin parhaista tuottavuussovelluksista, koska se on ylivoimainen tehtävänhallinta.
Monitehtävä ja tehtävien vaihto
Kun olet ladannut iPadisi upeilla sovelluksilla, opi navigoimaan näiden sovellusten välillä tehokkaasti. Käytä Task Switchingia vaihtaaksesi nopeasti saumattomasti eri sovellusten välillä. Aktivoidaksesi Task Switching, kaksoisnapsauta Home-painiketta nähdäksesi tehtävänäyttö ja napauta sitten sovellusta, jota haluat käyttää. iPad pitää sovelluksen muistissa, kun se on taustalla, jotta se latautuu nopeasti, kun aktivoit sen.
Toinen tapa näyttää tehtävänäyttö on asettaa neljä sormea iPadin näytölle ja liikuttaa sormiasi yläosaa kohti. Jotta tämä toimisi, moniajoeleet on otettava käyttöön iPadin asetuksissa.
Nopein tapa vaihtaa tehtävien välillä on käyttää iPad-telakkaa. Uuden telakan avulla voit sijoittaa siihen lisää kuvakkeita nopeaa käyttöä varten, ja se sisältää kolme viimeksi avaamaasi sovellusta. Nämä kuvakkeet ovat telakan oikealla puolella. Pääset telakkaan mistä tahansa sovelluksesta pyyhkäisemällä ylös näytön alareunasta.
Voit myös käyttää telakointiasemaa useiden tehtävien suorittamiseen. Sen sijaan, että napauttaisit sovelluskuvaketta vaihtaaksesi siihen, pidä sormeasi sen päällä. Kun sovellus on auki, napauta ja pidä painettuna telakan kuvaketta ja vedä se sitten näytön reunaan. Jos molemmat sovellukset tukevat moniajoa, koko näytön sovellus siirtyy, jotta uusi sovellus voidaan käynnistää näytön reunassa. Kun kaksi sovellusta näytetään samanaikaisesti, käytä niiden välistä jakajaa, jotta kukin voi viedä puolet näytöstä tai antaa toisen toimia näytön sivulla. Sulje moniajosovellus siirtämällä jakaja pois näytön reunasta.
12,9 tuuman iPad Pro
Parantaa tuottavuutta tutustumalla iPad Prohon. iPad Pron ja iPad Airin (tai iPadin) välillä on suuri ero. IPad Pro kilpailee useimpien kannettavien tietokoneiden kanssa prosessointitehon suhteen, se kaksinkertaistaa muiden iPadien RAM-muistin, ja siinä on edistynein näyttö kaikista iPadeista, mukaan lukien tuki laajan valikoiman väreille.
Mutta ei vain nopeus tee sinusta tuottavampaa. 12,9 tuuman mallin ylimääräinen näyttötila sopii erinomaisesti moniajoon. Ja jos luot paljon sisältöä, isompi näyttönäppäimistö on suunnilleen samankokoinen kuin tavallinen näppäimistö. Sen yläosassa on numero- ja symbolinäppäinrivi sen sijaan, että voit vaihtaa eri asettelujen välillä.
Opi ammattilaiset navigoivat iPadissa
Ollaksesi tuottavampi iPadilla, ota selvää, kuinka voit olla tehokkaampi käyttäessäsi sitä. On olemassa useita navigoinnin pikanäppäimiä, joiden avulla pääset haluamaasi nopeammin. Esimerkiksi sen sijaan, että etsisit sovellusta, käynnistä se nopeasti pyyhkäisemällä alas aloitusnäytössä avataksesi Spotlight-haun. Kirjoita sitten sovelluksen nimi hakupalkkiin. Voit myös käynnistää sovelluksia Sirin avulla.
Hyödynnä myös tehtävänäyttöä. Voit avata tehtävänäytön kaksoisnapsauttamalla Koti-painiketta. Vaikka et vaihtaisi edestakaisin sovellusten välillä, tämä on loistava tapa käynnistää sovellus, jos olet käyttänyt sitä äskettäin.
Lisää verkkosivustoja aloitusnäyttöön
Jos käytät usein tiettyjä verkkosivustoja työhön, esimerkiksi sisällönhallintajärjestelmää (CMS), säästä aikaa lisäämällä verkkosivusto iPadin aloitusnäyttöön. Tämän ansiosta verkkosivusto toimii kuten mikä tahansa muu sovellus. Jos haluat tallentaa verkkosivuston sovelluskuvakkeena, siirry verkkosivulle, napauta Jaa-painiketta ja valitse Lisää aloitusnäyttöön Laita se kansioon tai siirrä se iPad-telakkaan, jolloin pääset siihen nopeasti aina käsiksi.
Oma sähköposti tietokoneesi mukana
iPad-käyttöäsi ei pitäisi lopettaa vain siksi, että istuit pöytätietokoneesi ääressä. iPad voi palvella useita hienoja toimintoja työskennellessäsi. Käytä sitä sähköposti- tai pikaviestiohjelmana tai nopeana pääsynä verkkoselaimeen.
Tämä toimii vielä paremmin, jos sinulla on telakka iPadille, mikä tekee siitä melkein toisen näytön k altaisen. Jos haluat sen toimivan lisänäyttönä, lataa sovellus, kuten Duet Display.
Osta näppäimistö
Monet ihmiset ovat yllättyneitä siitä, kuinka nopeasti he voivat kirjoittaa näyttönäppäimistöllä, varsinkin kun he oppivat pikanäppäimiä, kuten heittomerkin ohittamisen ja automaattisen korjauksen lisäämisen.iPadin avulla voit myös sanella milloin tahansa näppäimistön näytöllä napauttamalla mikrofonipainiketta, joka on upotettu vakionäppäimistöön.
Jos aiot kirjoittaa paljon iPadilla, mikään ei voita fyysistä näppäimistöä. iPad Pro -tabletit tukevat Apple Smart Keyboardia, joka saattaa olla iPadin paras yleisnäppäimistö. Yksi mukava osa Applen näppäimistöissä on, että PC-pikanäppäimet, kuten Command+C kopiointia varten, toimivat myös iPadissa. Ja kun sitä käytetään virtuaalisen kosketuslevyn kanssa, se on melkein kuin käyttäisi tietokonetta.
Jos sinulla ei ole iPad Prota, käytä Apple Magic Keyboardia iPadin kanssa ja saat monia samoja ominaisuuksia. Ainoa asia, jota se ei tee, on lataaminen iPad Pron uuden liittimen kautta. Saatavilla on myös laaja valikoima kolmansien osapuolien näppäimistöjä, kuten Anker Ultra Compact -näppäimistö ja Logitech Type+, joka on integroidulla näppäimistöllä varustettu kotelo.
Langattoman näppäimistön ostamisen avain on varmistaa, että se tukee Bluetoothia, ja etsiä iOS- tai iPad-tukea pakkauksesta. Jos haluat mieluummin käyttää näppäimistökoteloa, varmista, että se toimii iPad-mallisi kanssa. iPad Airia edeltävillä iPad-malleilla on eri mitat, ja kolme eri kokoa iPadille varmista, että kotelo sopii malliisi.
Voit käyttää langallista näppäimistöä iPadin kanssa, mutta tarvitset kamerasovittimen.
