Keeawayt
- Fastmailin ajoitettu lähetys jakaa sähköpostin luomisen ja toimituksen.
- Käytä sitä muistutuksena tai välttääksesi kollegoiden stressaamisen viikonloppuna.
- Sähköposti on paras ja pahin tapa kommunikoida työssä.
Kirjoititko koskaan sähköpostin sunnuntai-iltana ja sitten epäröit ennen kuin painat lähetä. Ajoitettu lähetys auttaa.
Veteraanien tietosuoja-asiakas sähköpostipalvelu Fastmail on juuri lisännyt Scheduled Send -ominaisuuden, joka löytyy jo joistakin muista sovelluksista ja sähköpostipalveluista ja jonka pitäisi luultavasti olla vakiona kaikissa sähköpostiviesteissä. Se on yksinkertainen ominaisuus. Voit kirjoittaa sähköpostin milloin sinulle sopii ja ajoittaa sen lähetyksen vastaanottajalle paremmin sopivaan aikaan.
"En halua pakottaa ihmisiä, mutta joskus teen mieluummin töitä myöhään tai viikonloppuisin. Vaikka ihmiset lepäävät tai ottavat lomaa, he näkevät sähköpostisi", freelance-muotistylisti ja valokuvaaja Nuria Gregori. "Ei ehkä odoteta, että vastaat sähköposteihin heti, mutta freelancereista tuntuu usein, että sinun on pakko."
Lähetä myöhemmin
Fastmailin ajoitetun lähetyksen toteutus ei yllätä sinua ollenkaan, mikä on hienoa. Napsauta vain lähetyspainikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse esiasetusten avattavasta luettelosta - myöhemmin tänään, tänä iltana, huomenna ja niin edelleen. Jos ne eivät toimi sinulle, voit valita tarkan päivämäärän ja kellonajan.
Sähköpostin luomisen erottaminen sen lähetysajasta tuo useita siistejä mahdollisuuksia. Kuten yllä näimme, voit kirjoittaa sähköpostin sunnuntai-iltana ja lähettää sen säännöllisempinä toimistoaikoina. Tämä ei ole vain parempi vastaanottajalle, vaan se voi piilottaa sen tosiasian, että työskentelet viikonloppuisin, mikä voi johtaa ei-toivottuihin odotuksiin tulevaisuudessa.
Ei ehkä ole odotettavissa, että vastaat sähköposteihin heti, mutta freelancereista tuntuu usein, että sinun on pakko.
Voit myös merkitä viestit, jotka on lähetettävä tiettyyn aikaan, mutta jotka saattavat olla unessa. Tai voit ajastaa sähköpostin saapuvan jonkun postilaatikkoon, kun hän saapuu töihin ja asettaa sen - toivottavasti - heidän luettelonsa kärkeen.
Muihin hakkeroihin kuuluu ajastettujen muistutusten lähettäminen itsellesi, henkilökohtaisten sähköpostien pitäminen ystävillesi iltaan asti tai sähköpostin ajoittaminen pomollesi perjantai-iltaan ja sitten kaikkien sähköpostien huomioimatta maanantaihin asti, jos haluat.
Kyse on hallinnasta. Hallitsemalla enemmän viestintääsi voit vähentää henkistä ylikuormitusta ja stressiä.
Stressbuster
Sähköposti saattaa olla yksi suurimmista stressin lähteistä nykyaikaisessa työssä. Sinulla voi olla loputon kasa lukemattomia viestejä, jotka sinun on käsiteltävä. Mikä pahempaa, tärkeä sähköposti voi lipsahtaa huomiosi läpi, ja kaikki Fwd: Fwd: Fwd roskapostit tukkivat postilaatikkosi.
Ja sitten on odotukset. Kun saat sähköpostin, se on mielessäsi. Vaikka lähettäjä ei odottaisikaan vastausta, tunnet luultavasti velvollisuutesi antaa vastaus ennemmin tai myöhemmin, vaikka se olisi vain käsitellä sitä ja saada se pois mielestäsi.
Ja koska sähköpostin ajoitus on lähettäjän sanelema, eli kuka tahansa voi laittaa mitä tahansa postilaatikkoosi milloin tahansa - sinulla ei ole hallintaa.
“Sähköpostit ovat edelleen paras tapa kommunikoida työpaikalla. Useimmat ihmiset eivät kuitenkaan ole järjestäneet sähköpostejaan”, teknologiatoimittaja Radu Tyrsina kertoi Lifewirelle sähköpostitse. "Se on meluisa, kaikkialla, eikä kenelläkään meistä ole kärsivällisyyttä siivota sotkua joka toinen päivä."
Siksi ajoitettu lähettäminen on tärkeää, mutta vain jos kaikki käyttävät sitä hyvän, ei pahan voimien hyväksi. Työsähköpostin hallinta työnnetään käyttäjälle, kun enemmän vastuuta pitäisi olla työnantajalla.
Saksalaisella ajoneuvoyhtiöllä Daimlerillä, joka omistaa Mercedes, on oikea idea. Kun työntekijät lähtevät lomalle, kaikki saapuvat sähköpostit lähetetään roskakoriin. Lom alta ei tule paluuta ja kahden viikon sähköpostin käsittelyä. Lähettäjät saavat automaattisen vastauksen, jossa heitä kehotetaan lähettämään kaikki tärkeät asiat uudelleen, kun työntekijä palaa toimistoon.
Tämä on hyvä esimerkki sähköpostin stressin poistamisesta, mutta valitettavasti suurin osa vastuusta on silti meille, käyttäjille. Ajoitetun lähetyksen k altaiset työkalut voivat auttaa, mutta kunnes emme enää käsittele sähköpostia kaatopaikkana, jonka avulla saamme tavaraa pois omasta postilaatikostamme, paikkana vaatia välittömiä vastauksia ja tarkistamme jatkuvasti, sähköposti pysyy stressaavana.
