Mitä tietää
- Avaa asiakirjat, joita haluat vertailla ja siirry kohtaan Katso > Vertaa > Vertaa asiakirjoja.
-
Valitse Alkuperäinen ja Revised Document. Voit muuttaa tapaa, jolla näet vertailut, valitsemalla nuoli.
-
Voit vaihtaa asiakirjoja avaamalla vertailutyökalun ja valitsemalla kaksoisnuolet.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten kahta asiakirjaa verrataan Wordissa. Ohjeet koskevat Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 ja Word for Microsoft 365.
Vertailutyökalun käyttäminen Microsoft Wordissa
-
Aloita avaamalla kaksi asiakirjaa, joita haluat verrata.
Image Jos et ole jo tehnyt niin, on parasta lisätä asiakirjoihin ilmaisin, joka osoittaa ensimmäisen ja seuraavan version. Yksinkertainen numero riittää ja pitää sinut tien päällä.
-
Etsi ja valitse jossakin asiakirjassasi Tarkista Wordin työkalupalkista.
Image -
Valitse Vertaa > Vertaa asiakirjoja avataksesi Vertaa asiakirjoja -ikkunan näytölläsi.
Image -
Alle Alkuperäinen asiakirja Vertaa asiakirjoja -ikkunan vasemmalla puolella olevasta kentästä voit etsiä alkuperäisen asiakirjan, jota haluat verrata tarkistettuun asiakirjaan.
Image Jos haluat muuttaa tapaa, jolla näet vertailut asiakirjoissasi, valitse nuoli ikkunan vasemmasta alakulmasta löytääksesi erilaisia vertailuasetuksia ja mahdollisuuden nähdä muutokset eri tavoin.. Valitse haluamasi ja poista niiden valinnat, joita et halua.
-
Alle Revised Document Vertaa asiakirjoja -ikkunan oikealla puolella olevaa kenttää käyttämällä tarkistettu asiakirja, jota haluat verrata alkuperäiseen asiakirjaan.
Image Kun olet tyytyväinen asetuksiin, valitse OK.
Jos haluat verrata asiakirjoja päinvastaisella tavalla, avaa Vertaa-työkalu uudelleen ja valitse kaksoisnuoli vaihtaaksesi asiakirjoja ympäriinsä tarvitsematta löytää niitä uudelleen. Tällä tavalla voit verrata tarkistettua tekstiä alkuperäiseen.
Voit valita, millä tavalla haluat merkitä muutokset, kun vertaat näitä kahta asiakirjaa. Kirjoita vain tarrasi Tarramuutokset-kenttään.
-
Uusi asiakirja avautuu, jossa näkyy vertailut kahden asiakirjan välillä perinteisinä jäljitettyinä muutoksina.
Image Jos haluat nähdä muutokset yksityiskohtaisesti, valitse asiakirjan vasemmalla puolella olevat punaiset viivat paljastaaksesi kunkin muutoksen tiedot asiakirjan oikealla puolella.
- Jos jatkat äskettäin luodun asiakirjan käsittelyä, muista valita ylätyökalurivin Tallenna nimellä -kuvake. Asiakirjaasi ei tallenneta automaattisesti.
Microsoft Wordin vertailutyökalun monet käyttötarkoitukset
Vertailutyökalu on erittäin hyödyllinen kahden käytännöllisesti katsoen kaikentyyppisen asiakirjan vertailuun uutiskirjeistä blogikirjoituksiin ja muihin. Jotkut työkalun yleisimmistä käyttötavoista ovat:
- Asiakirjan versioiden etsiminen: Sekä kirjoittajat että bloggaajat käyttävät vertailutyökalua löytääkseen toimittajiensa tekemät versiot, jos muutosseuranta ei ole käytettävissä.
- Lähdekoodin erojen löytäminen: Ohjelmoijat käyttävät vertailutyökalua löytääkseen eroja lähdekoodista luodessaan tietokoneohjelmia.
- Sopimusten ja lakiasiakirjojen vertailu: Asianajajat käyttävät vertailutyökalua löytääkseen sopimuksiin ja muihin oikeudellisiin asiakirjoihin tehdyt muutokset ennen viimeistelyä.
- Ansioluetteloiden vertailu: Ansioluetteloita ja muita eläviä, hengittäviä asiakirjoja muokataan usein. Vertailutyökalu auttaa sinua vertaamaan näitä asiakirjoja löytääksesi uusimman version.
