Mitä tietää
- Vaihtoehto 1: Valitse avattava Gmail Search Mail -valikko. Määritä haku, paina Luo suodatin, valitse valintaruudut ja paina Luo suodatin.
- Vaihtoehto 2: Valitse suodatintasi vastaava viesti. Paina " more"-pisteitä ja Suodata tällaiset viestit.
- Vaihtoehto 3: Valitse rataskuvake > Settings > Suodattimet ja estetyt osoitteet hallitse suodattimiasi.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköpostisuodattimet määritetään Gmailissa verkkoselaimen kautta. Se opastaa sinut suodattimen määrittämiseen alusta alkaen ja uuden suodattimen luomiseen olemassa olevan viestin avulla. Se kertoo sinulle myös suodattimien hallinnan.
Voit käyttää Gmail-tiliisi suodattimia, joilla voit hallita sähköpostien merkitsemistä, arkistoida tai poistaa viestejä automaattisesti tai merkitä viestit tähdellä. Voit jopa lähettää Gmail-sähköpostit edelleen suodattimilla, jotka lähettävät ne toiseen osoitteeseen tai siirtää viestit, joissa on liitetiedostoja tiettyyn kansioon.
Gmail-säännön luominen tyhjästä
Gmail-säännön luominen tyhjästä:
- Avaa Gmail verkkoselaimessa.
-
Valitse Search mail avattava nuoli.
Image -
Valitse Search mail -näytössä yksi tai useampi ehto uudelle säännölle:
- Lähettäjä: Valitse sähköposti yhdeltä tai useamm alta tietystä lähettäjältä.
- Vastaanottaja: Määritä sähköposti, joka lähetetään yhdelle tai useammalle vastaanottajalle.
- Aihe: Määritä viestin otsikkoriville osittainen tai täydellinen teksti.
- On sanat: Suodata viestit sähköpostin tekstiosassa olevien tiettyjen sanojen perusteella.
- Ei ole: Suodata viestit tiettyjen sanojen perusteella, joita ei löydy tekstistä.
- Koko: Suodata viestit koon perusteella, joko suurempi tai pienempi kuin tietty perusmitta.
- Päivämäärä: Suodata viestit niiden lähetysajan perusteella. Saatavilla on useita enn alta määritettyjä aikavälejä.
- Haku: Rajoita suodatin tiettyihin kansioihin tai tarroihin tai määritä haku kaikkeen sähköpostiin.
- On liite: Käytä sääntöä vain viesteihin, jotka sisältävät liitetiedostoja.
- Älä sisällytä keskusteluja: Käytä sääntöä vain sähköposteihin; ei chat-keskusteluihin.
-
Valitse Luo suodatin.
Jos haluat näyttää luettelon sääntöehdot täyttävistä viesteistä, valitse Haku.
Image -
Valitse valintaruutu niiden vaihtoehtojen vieressä, jotka määrittävät toiminnan, jota haluat soveltaa tähän sääntöön. Valitse esimerkiksi Ohita postilaatikko (arkistoi se) -valintaruutu luodaksesi arkistoituja Gmail-viestejä.
Image - Valitse Luo suodatin aktivoidaksesi uuden säännön.
Gmail-säännön luominen olemassa olevista sähköposteista
Kun saat sähköpostin, jonka haluat siirtää automaattisesti toiseen kansioon, merkitä luetuksi tai poistaa, luo sääntö valitusta viestistä.
Säännön luominen olemassa olevasta sähköpostista:
- Avaa Gmail verkkoselaimessa.
- Valitse valintaruutu sen viestin vieressä, joka täyttää uuden sääntösi ehdot.
-
Valitse Lisää (kolme pystysuoraan tasattua pistettä Gmailin työkalupalkissa).
-
Valitse Suodata tällaiset viestit.
Image - Valitse tai korjaa uuteen sääntöön sovellettavat kriteerit. Jotkut vaihtoehdot voivat olla valmiiksi täytetty valitun viestin tiedoilla.
-
Valitse Luo suodatin.
Näyttääksesi, mitkä viestit täyttävät määritetyt ehdot, valitse Haku.
Image - Valitse valintaruutu niiden vaihtoehtojen vierestä, jotka määrittävät käyttäytymisen, jota haluat soveltaa sääntöön. Vaihtoehtoja ovat Ohita postilaatikko (arkistoi se), Merkitse luetuksi, Tähdellä, jaPoista se.
-
Valitse Luo suodatin aktivoidaksesi uuden säännön.
Image
Gmailin sääntöjen hallinta
Kun olet luonut sääntöjoukon, muokkaa tai poista sääntöjä tarpeidesi muuttuessa.
Gmail-suodattimien hallinta:
- Avaa Gmail verkkoselaimessa.
- Valitse Asetukset (rataskuvake).
-
Valitse Asetukset.
Image - Valitse Asetukset-näytössä Filters and Blocked Addresses.
-
Jos haluat tehdä muutoksia sääntöön, valitse muokkaa. Jos haluat poistaa säännön, jotta se ei enää suodata sähköpostiasi, valitse delete.
Image
Muut Gmailin säännöt, jotka auttavat sinua pysymään järjestyksessä
Yksi Gmailin ominaisuuksista on kyky luoda useita aliaksia ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseesi. Tämä voidaan tehdä joko plusmerkillä tai pisteellä. Kummassakin tapauksessa näihin aliaksiin osoitettu sähköposti lähetetään ensisijaiseen Gmail-tiliisi. Jos haluat suodattaa viestit määritetystä aliaksesta, luo sääntö, jonka alias on kriteerinä, ja määritä sitten säännölle käyttäytymismalleja.
- Plusmerkin (+) käyttäminen: Aseta se sähköpostiosoitteesi pääosan jälkeen ja lisää haluamasi lisäteksti. Esimerkiksi alias [email protected], joka on muutettu muotoon [email protected], voidaan tarjota kaikille, jotka haluavat tietoa Lifewire-artikkeleista. Sinun ei tarvitse rekisteröidä tätä aliasta Gmailissa, koska Google käyttää vain plusmerkkiä edeltäviä merkkejä viestin reitittämiseen postilaatikkoosi.
- Pisteen (.) käyttäminen: Aseta se mihin tahansa Gmail-osoitteesi kohtaan ennen @-symbolia. Google jättää ajat huomiotta. Esimerkiksi osoitteen [email protected] voimassa olevat aliakset ovat [email protected], [email protected], [email protected]. Muita merkkejä ei voi lisätä.
UKK
Kuinka luon sähköpostin allekirjoituksen Gmailissa?
Siirry Gmailissa kohtaan Asetukset > General. Kirjoita haluamasi allekirjoitus kohdan Allekirjoitus viereiseen kenttään. Kun olet valinnut Tallenna muutokset, voit lisätä allekirjoituksesi sähköpostiisi.
Kuinka luon kansioita Gmailissa?
Gmail käyttää Labels kansioiden sijaan, mutta voit järjestää Gmailisi helposti tunnisteiden avulla. Luo mukautettuja tunnisteita siirtymällä kohtaan Asetukset > Labels > Luo uusi tarra.
