Mitä tietää
- Avaa sähköposti tai valitse se viestikansiosta. Valitse Lisää valikko > Lisää tehtäviin. Valitse tehtävä, poista olemassa oleva teksti, anna nimi.
- Muokkaa tehtävää: Valitse oikeasta ruudusta Tasks > Muokkaa tietoja. Lisää, poista tai muuta mitä tahansa tehtävän tietoja.
- Valitse Lisää alitehtävät lisätäksesi alitehtävän tehtävään.
Jos käytät Gmailia ensisijaisena sähköpostitilisi ja kalenterisi, voit säästää aikaa muuttamalla sähköpostiviestin tehtäväksi. Tehtävien avulla voit luoda luetteloita, lisätä muistiinpanoja, asettaa määräpäiviä ja yleensä pysyä järjestyksessä.
Luo tehtävä sähköpostista Gmailissa
Näiden ohjeiden avulla voit muuttaa sähköpostiviestin tehtäväksi, jolloin voit seurata tehtäväluetteloita ja muita kohteita.
- Avaa haluamasi sähköposti tai valitse se viestiluettelosta.
-
Valitse viestiikkunan yläosassa olevasta valikosta Lisää (kolme pystysuoraa pistettä).
Image -
Valitse Lisää tehtäviin. Tai käytä pikanäppäintä Shift+ T. Task-ruutu avautuu ja tehtävä on korostettu keltaisella luettelon yläosassa.
Image -
Valitse tehtävä, poista olemassa oleva teksti ja anna kuvaava nimi.
Image
Jos haluat pitää tehtäväsi järjestyksessä, siirrä tehtävä tai tee siitä toisen tehtävän alitehtävä. Alatehtävien avulla on mahdollista linkittää yksi tehtävä useisiin viesteihin.
Voit avata johonkin kohteeseen liittyvän viestin Gmail Tasksissa valitsemalla tehtäväluettelon tehtävän otsikosta Related email.
Sähköpostin liittäminen tehtävään ei poista sitä Saapuneet-kansiosta tai estä sinua arkistoimasta, poistamasta tai siirtämästä viestiä. Sähköposti pysyy tehtävän liitteenä, kunnes poistat viestin, mutta voit käsitellä sitä normaalisti Tasksin ulkopuolella.
Muokkaa tehtävää
Näin voit muokata tehtävän tietoja Gmail Tasksissa:
-
Valitse Tasks Gmail-ikkunan oikeasta ruudusta nähdäksesi tehtäväsi.
Image - Valitse Muokkaa tietoja sen tehtävän vierestä, jota haluat muokata.
-
Lisää, poista tai muuta tehtävän tietoja.
Image -
Valitse Lisää alitehtävät lisätäksesi alitehtävän tehtävään.
Image
