Mitä tietää
- Luo uusi sähköposti Outlook >:ssa kirjoita kyselyn kysymys. Valitse seuraavaksi Options-välilehti > Käytä äänestyspainikkeita.
- Valitse vastaus vaihtoehdoista tai valitse Mukautettu ja anna mukautetut vastaukset puolipisteellä erotettuina.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda kyselyn Outlookissa. Ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365:tä ja Outlook 2007 - 2019:ää.
Luo kysely Outlookissa
On usein hyödyllistä lähettää sähköpostiviesti ryhmälle ihmisiä nähdäksesi, mitä kaikki ajattelevat ideasta. Joskus haluat vain kerätä palautetta, jolloin tavallinen sähköposti toimii hyvin. Jos haluat ihmisten valitsevan esiasetetuista vaihtoehdoista, kuten Kyllä/Ei tai Hyväksy/Hylkää, kysely on hyvä tapa edetä.
Outlookissa on äänestyspainikkeita, joita voidaan käyttää sähköposteissa kyselyn tulosten keräämiseen.
-
Luo uusi sähköposti Outlookissa ja kirjoita kysymys, johon haluat vastaanottajien vastaavan.
Äänestyspainikkeiden käyttö riippuu kaikista Outlookia käyttävistä vastaanottajista. Jos tiedät, että kaikki käyttävät Outlookia, tämä ei ole ongelma. Laajemmissa tutkimuksissa erilainen lähestymistapa voi kuitenkin olla sopivampi. Doodle-kyselyn luominen voi olla järkevämpää näissä tapauksissa.
-
Valitse Options-välilehti uuden sähköpostiikkunan nauhasta.
Image -
Valitse Käytä äänestyspainikkeita tuodaksesi esiin luettelon äänestysvaihtoehdoista.
Image -
Valitse Hyväksy;Hylkää, Kyllä;Ei, Kyllä;Ei;Ehkä, tai Custom.
Image -
Jos valitset Custom, voit luoda mukautettuja äänestysvaihtoehtoja käyttämällä Käytä äänestyspainikkeita vieressä olevaa kenttää. Jokainen äänestysvaihtoehto on erotettava puolipisteellä.
Image - Lähetä sähköposti ja odota palautetta.
Mitä vastaanottajat näkevät
Miten kysely näkyy vastaanottajalle, riippuu siitä, kuinka hän näkee sen Outlookissa. Siksi on välttämätöntä sisällyttää ohjeet, jos lähetät sähköpostin Outlookin äänestyspainikkeilla ihmisille, jotka eivät ehkä tunne niitä.
Lukuruudun käyttäminen
Jos vastaanottaja käyttää Outlookin lukuruutua, hänen on valittava Tämä viesti sisältää äänestyspainikkeita. Napsauta tätä äänestääksesi lähellä sähköpostin yläosaa. Näin vastaanottaja voi äänestää suoraan avattavasta luettelosta.
Näytä sähköposti erillisessä ikkunassa
Jos vastaanottaja on avannut sähköpostin erilliseen ikkunaan, ei ole niin selvää, kuinka hänen pitäisi äänestää. he näkevät vain "Äänestä napsauttamalla Äänestä yllä olevasta Vastaa-ryhmästä". viesti sähköpostin yläosassa. Äänestääkseen heidän on valittava Message > vote.
Outlook-kyselyn tulosten tarkistaminen
Joka kerta, kun joku vastaa kyselyysi, saat sähköpostin hänen vastauksestaan. Voit myös tarkastella kaikkia vastauksia.
- Avaa lähetetty sähköposti, joka sisältää äänestyspainikkeet.
-
Valitse Message-välilehti.
Image -
Valitse Seuranta.
Image -
Näet yhteenvedon kaikista kyselyn vastauksista.
Image Jos joku vastaa useammin kuin kerran, näet sähköpostin jokaiselle hänen vastaukselleen, mutta vain hänen ensimmäinen vastauksensa lasketaan mukaan seurantatietoihin.
