Mitä tietää
- Siirry tietokannassa kohtaan Create ja valitse Query Wizard. Valitse kyselytyyppi, kuten Simple Query Wizard ja valitse OK.
- Valitse sopiva taulukko pudotusvalikosta ja valitse kentät, jotka näkyvät kyselyn tuloksissa. Valitse Seuraava.
- Valitse haluamasi tulostyyppi ja valitse Seuraava. Lisää otsikko ja valitse Finish.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan yksinkertainen kysely Microsoft Accessissa. Ohjeet koskevat Access for Microsoft 365-, Access 2019-, Access 2016- ja Access 2013 -versioita.
Luo yksinkertainen kysely Microsoft Accessissa
Microsoft Access tarjoaa tehokkaan kyselytoiminnon, jossa on helppo oppia käyttöliittymä, jonka avulla on helppo poimia tietokannastasi juuri tarvitsemasi tiedot.
Tämän esimerkin opetusohjelman tavoitteena on luoda kysely, jossa luetellaan kaikkien yrityksemme tuotteiden nimet, halutut varastotasot ja kunkin tuotteen listahinta. Ohjatun kyselytoiminnon käyttäminen yksinkertaistaa prosessia.
-
Jos et ole vielä asentanut Northwind-näytetietokantaa, muista tehdä se ennen kuin jatkat. Avaa tietokanta tai toinen tietokanta, jota haluat käyttää.
Image -
Valitse Luo-välilehti.
Image -
Valitse Kyselyt-ryhmästä Query Wizard. Uusi kysely -ikkuna avautuu.
Vaihtoehtona on käyttää kyselyn suunnittelunäkymää, joka helpottaa kehittyneempien kyselyjen luomista, mutta on monimutkaisempi käyttää.
Image -
Valitse kyselytyyppi. Käytämme tarkoituksiin Simple Query Wizard -velhoa. Jatka valitsemalla OK.
Image -
Valitse sopiva taulukko pudotusvalikosta. Nämä ovat kelvollisia tietolähteitä uudelle kyselyllesi. Tässä esimerkissä haluamme valita ensin Tuotteet-taulukon, joka sisältää tiedot varastossamme olevista tuotteista.
Image -
Valitse kentät, jotka haluat näkyvän kyselyn tuloksissa. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla niitä tai valitsemalla kentän nimi ja sitten >-kuvakkeen. Kun teet tämän, kentät siirtyvät Saatavilla olevat kentät -luettelosta Valitut kentät -luetteloon. Tässä esimerkissä haluamme valita Tuotteen nimen, listahinnan, ja tavoitetason joukosta Tuotepöytä.
Huomaa, että tarjolla on kolme muuta kuvaketta. >>-kuvake valitsee kaikki käytettävissä olevat kentät. <-kuvakkeen avulla voit poistaa korostetun kentän Valitut kentät -luettelosta, kun taas <<-kuvake poistaa kaikki valitut kentät.
Image -
Toista vaiheet 5 ja 6 lisätäksesi tietoja muista taulukoista halutessasi. Esimerkissämme haemme tiedot yhdestä taulukosta.
Voit yhdistää tietoja useista taulukoista ja näyttää suhteet helposti. Sinun tarvitsee vain valita kentät. Tämä toimii, koska Northwind-tietokannassa on enn alta määritettyjä suhteita taulukoiden välillä. Jos olet luomassa uutta tietokantaa, sinun on luotava nämä suhteet itse.
- Kun olet lisännyt kenttiä kyselyyn, jatka valitsemalla Seuraava.
-
Valitse tulosten tyyppi, jonka haluat tuottaa. Haluamme tuottaa täydellisen luettelon tuotteista ja niiden toimittajista, joten valitse tästä Detail-vaihtoehto ja jatka valitsemalla Seuraava.
Image -
Anna kyselyllesi otsikko. Valitse jotain kuvaavaa, joka auttaa sinua tunnistamaan tämän kyselyn myöhemmin. Kutsumme tätä kyselyä nimellä Tuotetoimittajaluettelo.
Image -
Valitse Valmis. Sinulle näytetään yllä olevassa kuvassa näkyvät kyselytulokset. Se sisältää luettelon yrityksemme tuotteista, halutut varastotasot ja listahinnat. Huomaa, että tulokset esittävä välilehti sisältää kyselysi nimen.
Image
Onnittelut! Olet onnistuneesti luonut ensimmäisen kyselysi Microsoft Accessilla! Nyt olet aseistettu tehokkaalla työkalulla, jota voit soveltaa tietokantatarpeisiisi.
Jos käytät Accessin aiempaa versiota, löydät ohjeet kyselyjen luomiseen Access 2010:n sekä Accessin vanhempien versioiden avulla.
