Mitä tietää
- Siirry Lähetä/vastaanota > Lähetä/Vastaanota ryhmät > Määritä lähetys/vastaanota ryhmät> Kaikki tilit.
- Valitse seuraavaksi Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka ja anna numero.
- Valitse tilit: Muokkaa > Sisällytä valittu tili tähän ryhmään > OK 643345 Tilit > valitse tili > Sisällytä valittu tili.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit säätää, milloin Outlook lähettää ja vastaanottaa sähköposteja. Ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013- ja Outlook 2010 -sovelluksia.
Ota Outlook lähettää ja vastaanottaa säännöllisesti ja käynnistyksen yhteydessä
Jos haluat rajoittaa sähköpostin tarkistustiheyttä tai jos haluat hallita postilaatikkoasi tehokkaammin, aseta Outlook tarkistamaan uudet viestit muutaman minuutin tai muutaman tunnin välein. Voit jopa valita tarkastettavat sähköpostitilit ja milloin ne tarkistetaan. Outlookin tarkistaminen ajoittain tarkoittaa, että mukana olevien tilien sähköpostit haetaan myös heti Outlookin käynnistymisen jälkeen.
Aseta Outlook etsimään ja hakemaan uusia viestejä automaattisesti aikataulun mukaisesti.
-
Valitse Outlookin Saapuneet-kansio ja siirry Lähetä / Vastaanota-välilehteen.
Image -
Valitse Lähetä ja vastaanota -ryhmässä Lähetä/vastaanota ryhmät.
Image -
Valitse Määritä lähetys-/vastaanottoryhmät.
Image -
Korosta Lähetä/vastaanota ryhmiä-valintaikkunassa Kaikki tilit.
Image -
Valitse Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka -valintaruutu.
Image -
Anna haluttu aikaväli automaattista postin haulle.
IMAP- ja Exchange-palvelimen postilaatikot ja muut kansiot voivat päivittyä välittömästi uusien viestien saapuessa väliajasta riippumatta.
- Valitse Sulje.
Valitse säännölliseen Outlook-sähköpostin tarkistukseen sisältyvät tilit
Valitse säännölliseen automaattiseen postin tarkistukseen sisältyvät tilit.
-
Korosta Lähetä/vastaanota ryhmiä-valintaikkunassa Kaikki tilit.
Image -
Valitse Muokkaa.
Image - Jos haluat lisätä tilin automaattiseen tarkistukseen, valitse tili ja valitse Sisällytä valittu tili tähän ryhmään.
- Valitse OK.
- Jos haluat määrittää uuden postintarkistusryhmän, joka lataa ja lähettää sähköpostit yksittäisille tileille eri aikataulussa, valitse Uusi.
-
Syötä Lähetä/vastaanota ryhmän nimi -valintaikkunassa nimi lähetys- ja vastaanottoaikataululle ja valitse sitten OK.
Image -
Siirry Lähetys-/vastaanottoasetukset-valintaikkunassa Tilit-ruutuun ja valitse tili, jonka haluat sisällyttää aikatauluun..
Image -
Valitse Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruutu.
Image - Valitse kohdassa Vastaanota postilähetykset Käytä alla määritettyä mukautettua toimintaa. Tai valitse Lataa täydelliset kohteet, mukaan lukien tilattujen kansioiden liitteet.
- Valitse Account Options- ja Folder Options-osioissa, mitkä kohteet lähetetään, vastaanotetaan ja ladataan.
- Toista vaiheet 7, 8 ja 9 jokaiselle tilille, jonka haluat lisätä aikatauluun.
- Valitse OK.
-
Korosta Lähetä/vastaanottoryhmät-valintaikkunassa uusi luomasi lähetys-/vastaanottoryhmä.
Image - Valitse Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka -valintaruutu ja valitse haluamasi postin tarkistusväli.
- Valitse Sulje, kun olet valmis.
