Mitä tietää
- Kuka tahansa voi jakaa PowerPointin Zoom-puhelun aikana, mutta he saattavat tarvita luvan puhelun järjestäjältä.
- Jos haluat nähdä muistiinpanot, tarvitset toisen näytön jakaaksesi näkymän tai tallennat muistiinpanosi eri laitteeseen.
Tässä artikkelissa keskustelemme PowerPointin tai minkä tahansa esityksen jakamisesta Zoomissa. Voit tehdä tämän muutamalla napsautuksella saadaksesi yksinkertaisempia esityksiä, mutta monimutkaisempiin esityksiin saatat tarvita lisää työkaluja.
Kuinka jaat PowerPointin Zoom-kokouksessa?
Esitelmässä, jossa sinun ei tarvitse nähdä muistiinpanojasi, PowerPointin jakaminen on nopea prosessi.
- Avaa esityksesi ja sulje kaikki tarpeettomat ikkunat. Tämä rajoittaa sotkua ja häiriötekijöitä.
-
Kirjaudu Zoom-puheluusi ja kun olet valmis esittämään, napsauta Jaa näyttö alareunasta. Valitse esityksesi valikosta.
Image Kun käytät yhtä näyttöä, sinun tulee aina valita tietty ohjelma, jonka haluat jakaa. Tämä suojaa tietosi ja estää ponnahdusikkunoita ja muita keskeytyksiä.
- Siirry PowerPointin Diaesitys-välilehdelle ja napsauta Alusta. Sujuvimman esityksen saamiseksi tee tämä ennen kuin kukaan muu liittyy puheluun, jos mahdollista.
-
Käytä vasemmassa alakulmassa olevia säätimiä tai näppäimistön säätimiä esityksen läpi siirtymiseen tavalliseen tapaan.
Muista klikata Esittely-ikkunaa, jos aiot käyttää näppäimistön ohjaimia. PowerPoint ei hyväksy näppäimistön syötteitä, ellet ole tarkoituksella napsauttanut ikkunaa.
Kuinka jaat PowerPointin zoomauksella ja näet edelleen muistiinpanoja?
Paras tapa nähdä muistiinpanosi on käyttää toista näyttöä ja PowerPointin Presenter View -työkaluja. Sitten muistiinpanosi ja säätimet ovat yhdellä näytöllä, näkyvät vain sinulle, ja esityksesi on toisella.
-
Avaa PowerPoint ja siirry Esittäjänäkymään nähdäksesi muistiinpanosi. Tämä tila avaa kaksi ikkunaa: esityksen ja ohjauspaneelin.
Image - Vedä ohjauspaneeli ensisijaiseen näyttöösi ja esitysikkuna toiseen näyttöön. Voit nähdä ja hallita esitystäsi katsoessasi suoraan verkkokameraasi, jos käytät sitä, eikä sinun tarvitse pitää niskaasi vinossa käyttääksesi säätimiä.
-
Kirjaudu sisään Zoom-puheluun ja napsauta Jaa näyttö alareunassa. Valitse esitysikkunasi.
Jos sinun on esitettävä muita asiakirjoja tai materiaaleja esityksesi lisäksi, avaa ne ja pienennä ne näytölläsi ja jaa sen sijaan toinen näyttösi. Sitten voit nopeasti tuoda materiaalit esille häiritsemättä virtaustasi.
Vinkkejä parempaan zoomausesitykseen
Jos et ole puhelun järjestäjä, ota yhteyttä heihin ja kysy, mitä käyttöoikeuksia he ovat määrittäneet ja tarvitsetko luvan näytön jakamiseen.
Jos tapaat useita ihmisiä, jotka jakavat saman esityksen, varaa puhelu päivää ennen ja harjoittele diojen hallintaa Zoomissa. Vaihtoehtoisesti näyttönsä jakavan henkilön tulee valmistautua siirtymään seuraavaan diaan, kun häntä kehotetaan. Jokaisella tulee olla myös ajan tasalla oleva kopio esityksestä, jotta se voi jatkua, jos joku putoaa kokouksesta.
Murphyn lain pitäminen mielessä, muistiinpanojen pitäminen yhdessä tai kahdessa muussa paikassa on hyvä idea. Harkitse puhelimen ja painetun kopion käyttöä varmistaaksesi, että voit luottaa muistiinpanojesi toiseen kahdesta lisälähteestä, jos kaikki menee pieleen.
UKK
Kuinka kuvaat itsesi esittelemässä PowerPointia Zoomissa?
Jos haluat tallentaa PowerPoint-esityksen Zoomissa, käynnistä Zoom ja PowerPoint; muista sulkea kaikki muut sovellukset. Luo uusi Zoom-kokous, valitse Jaa näyttö, valitse PowerPoint-esitys ja napsauta Jaa Käynnistä PowerPoint-diaesitys. Valitse zoomauksessa Tallenna > Tallenna tälle tietokoneelle Tietokoneesi tallentaa nyt.
Kuinka jaan PowerPointin Zoomissa iPadilla?
Liity Zoom-kokoukseen iPadistasi Zoomin iOS-mobiilisovelluksella. Avaa PowerPoint-esitys ja napauta Jaa sisältöä kokouksen ohjaimista. Voit halutessasi tehdä merkintöjä dioihin PowerPointin merkintä- ja piirtotyökalujen avulla.
