Mitä tietää
- PowerPoint on itsenäinen ohjelma, tilauspalvelu, verkkosivusto ja mobiilisovellus.
- Käytä PowerPointia luomalla ja mukauttamalla esityksiä tekstillä, kuvilla ja muulla grafiikalla.
- PowerPoint on suosituin esitysohjelmisto, mutta myös Google Slides ja Apple Keynote ovat suosittuja.
Microsoft PowerPoint luo diaesityksiä, jotka soveltuvat projektoreille tai isokuvatelevisioille. Yleensä esiintyjä puhuu yleisölle ja käyttää PowerPoint-esitystä kuuntelijan huomion kiinnittämiseen ja visuaalisen tiedon lisäämiseen. Jotkut esityksistä kuitenkin luodaan ja tallennetaan, jotta ne tarjoavat vain digitaalisen kokemuksen. Tämä artikkeli käsittelee PowerPoint 2019 ja 2016, PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2016 ja PowerPoint Online.
PowerPoint-esitysten mukauttaminen
PowerPoint-esityksiä tulostetaan valokuva-albumeihin - täydellisenä musiikilla tai kertomuksella - jaettavissa CD-, DVD- tai flash-asemille. Ohjelmisto tukee kaavioita, kuvia ja organisaatiokaavioita. Tee esityksestäsi web-sivu sähköpostin lähettämistä varten tai yrityksesi verkkosivustolla näkyväksi kampanjaksi.
Esitykset on helppo mukauttaa yrityksesi logolla ja häikäistä yleisöä käyttämällä yhtä monista ohjelman mukana tulevista suunnittelumalleista. Monia muita ilmaisia lisäosia ja malleja on saatavana verkossa Microsoftilta ja muilta verkkosivustoilta. Näytöllä näkyvän diaesityksen lisäksi PowerPointissa on tulostusvaihtoehtoja, joiden avulla esittelijä voi tarjota monisteita ja luonnoksia yleisölle sekä muistiinpanosivuja, joihin puhuja voi viitata esityksen aikana.
Mistä löytää PowerPointin
PowerPoint on osa Microsoft Office -pakettia ja se on saatavana myös nimellä:
- Erillinen ohjelma Windows- ja Mac-tietokoneille
- Osa Microsoft 365 -tilausta
- PowerPoint Online
- PowerPoint-sovellukset Android- ja iOS-mobiililaitteille
PowerPointin käyttäminen
PowerPointin mukana tulee monia malleja, jotka määrittävät esityksen sävyn – arkisesta muodollisesta tai muuhun kuin seinään.
Valitse malli ja muokkaa esitystä korvaamalla paikkamerkkiteksti ja kuvat omallasi. Lisää muita dioja samassa mallimuodossa kuin tarvitset ja lisää tekstiä, kuvia ja grafiikkaa. Kun opit, lisää erikoistehosteita, siirtymiä diojen välillä, musiikkia, kaavioita ja animaatioita – kaikki nämä ominaisuudet on sisäänrakennettu ohjelmistoon – rikastuttaaksesi yleisön kokemusta.
Yhteistyö PowerPointin kanssa
Ryhmä voi käyttää PowerPointia esityksen tekemiseen yhteistyössä.
Tässä tapauksessa esitys tallennetaan verkkoon Microsoft OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePointiin. Lähetä yhteiskäyttäjillesi tai työtovereillesi linkki PowerPoint-tiedostoon ja anna heille joko katselu- tai muokkausoikeudet, kun olet valmis jakamaan. Esityksen kommentit näkyvät kaikille yhteistyökumppaneille.
Jos käytät ilmaista PowerPoint Onlinea, työskentele ja tee yhteistyötä suosikkipöytätietokoneesi selaimellasi. Sinä ja tiimisi voitte työskennellä saman esityksen parissa samaan aikaan mistä tahansa. Tarvitset Microsoft-tilin.
PowerPoint-kilpailijat
PowerPoint on ylivoimaisesti suosituin saatavilla oleva esitysohjelmisto. Ohjelmistossa luodaan päivittäin noin 30 miljoonaa esitystä. Vaikka sillä on useita kilpailijoita, heiltä puuttuu PowerPointin tuttu ja globaali ulottuvuus. Applen Keynote-ohjelmisto on samanlainen, ja se toimitetaan ilmaiseksi kaikille Maceille, mutta sillä on vain pieni osa esitysohjelmiston käyttäjäkannasta.
