Mitä tietää
- Lataa Google Drive -sovellus Macille ja suorita asennusprosessi.
- Aseta tiedostot Google Drive -kansioon, jotta voit käyttää niitä muilta Mac-, PC-, iOS- ja Android-laitteiltasi.
- Valitse valikkopalkista kolme pistettä avattavan ikkunan oikeasta yläkulmasta päästäksesi Google Driveen Preferences.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Google Drive otetaan käyttöön ja sitä käytetään Macissa. Ohjeet koskevat Maceja, joissa on OS X Yosemite (10.10) tai uudempi.
Google Driven asentaminen
Jos et ole asentanut Google Drivea aiemmin:
- Käynnistä verkkoselain ja siirry Google Driven lataussivulle.
-
Jos haluat käyttää henkilökohtaista Drive-tiliä, napsauta Lataa kohdassa Backup and Sync.
-
Lue ja hyväksy käyttöehdot Napsauta Hyväksy ja lataa aloittaaksesi Google Driven lataamisen Mac-tietokoneellesi.
Google Drive -asennusohjelma ladataan selaimesi latauspaikkaan, yleensä Macin Lataukset-kansioon.
- Kun lataus on valmis, etsi lataamasi asennusohjelma ja kaksoisnapsauta sitä. Tiedoston nimi on InstallBackupAndSync.dmg.
-
Napsauta ja vedä avautuvassa asennusikkunassa Backup and Sync from Google -kuvaketta Sovellukset-kansioon.
Google Driven ensimmäinen käynnistys
Kun käynnistät Google Driven ensimmäisen kerran, sinun on suoritettava muutama vaihe määrittääksesi sen. Sen jälkeen Google Driveen pääseminen on helppoa.
-
Käynnistä Google Drive tai Backup and Sync Googlesta, joka sijaitsee osoitteessa /Applications.
-
Napsauta Avaa varoituksessa, joka näyttää varoittavan, että Google Drive on Internetistä lataamasi sovellus.
-
Napsauta Aloita Tervetuloa Backup and Sync -ikkunassa.
-
Kirjaudu sisään Google-tiliisi. Jos sinulla on jo Google-tili, anna sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava-painiketta. Jos sinulla ei ole tiliä, luo Google-tili nyt.
-
Anna salasanasi ja napsauta Kirjaudu sisään.
- Valitse viestissä kansioiden valitsemisesta jatkuvaa varmuuskopiointia varten Google Driveen GOT IT.
-
Aseta valintamerkki niiden tiedostojen viereen, jotka haluat synkronoida ja varmuuskopioida Google Driveen, ja napsauta Seuraava. Katso muut vaihtoehdot ja valitse ne, joita haluat käyttää. Voit muokata näitä asetuksia milloin tahansa.
-
Napsauta Selvä synkronoidaksesi tiedostot Omasta asemasta tietokoneesi kansioon.
-
Napsauta Aloita seuraavassa näytössä lisätäksesi Google Drive -kansion Macin kotikansioosi.
Asennusohjelma viimeistelee lisäämällä valikkorivin kohteen ja luomalla Google Drive -kansion kotihakemistoosi.
Google Driven käyttäminen Macissa
Kun olet asentanut Google Driven Maciin, se näyttää olevan vain toinen kansio. Voit kopioida siihen tietoja, järjestää sen alikansioihin ja poistaa kohteita siitä. Kaikki Google Drive -kansioon sijoittamasi kohteet kopioidaan Googlen pilvitallennusjärjestelmään, jota voit käyttää kaikilta tuetuilta laitteilta.
Saat 15 Gt ilmaista tallennustilaa Google Drivessa, mutta tallennustila jaetaan Google Drive -tiedostoille, Gmail-viesteille ja liitteille sekä Google Kuville. Tämä tarkoittaa, että Google Docs-, Sheets-, Slides-, Drawings-, Forms- ja Jamboard-tiedostosi kaikki lasketaan mukaan ilmaiseen 15 Gt:n tallennustilaan. Jos tämä summa ei riitä, voit ostaa lisää tilaa Google Onesta.
Google Drive on integroitu hyvin muihin Googlen palveluihin, mukaan lukien Google Docs, pilvipohjainen työkalusarja, joka sisältää Google Docsin, tekstinkäsittelyohjelman, Google Sheetsin, verkkolaskentataulukon ja Google Slidesin, pilvipohjaisen esityssovellus. Lisäksi se tarjoaa valinnaisen varmuuskopiointi- ja synkronointivaihtoehdon tietokoneesi tiedostoille, valokuville ja muille määrittämillesi tiedoille.
Google Driven valikkopalkin kohde
Valikkopalkin kohdasta pääset nopeasti Macissasi olevaan Google Drive -kansioon. Se sisältää myös linkin Google Driven avaamiseen selaimessasi. Se näyttää viimeisimmät lisäämäsi tai päivittämäsi asiakirjat ja kertoo, onko synkronointi pilveen valmis.
Ehkä tärkeämpää kuin tilatiedot ja ajolinkit Google Driven valikkopalkin kohdassa, on pääsy lisäasetuksiin.
- Avaa avattava valikko napsauttamalla Google Drive-valikkopalkkia.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pystysuoraa ellipsiä nähdäksesi valikon, joka sisältää pääsyn ohjeisiin, Google Drive -asetukset, palautteen Googlelle ja Google Drive -sovelluksen sulkemisen..
-
Napsauta kohtaa Preferences.
-
Google Drive -asetukset-ikkuna avautuu, ja siinä näkyy kolmen välilehden käyttöliittymä.
- My Mac: Voit määrittää, mitkä Google Drive -kansion kansiot synkronoidaan automaattisesti pilveen. Oletuksena on, että kaikki kansiossa oleva synkronoidaan automaattisesti, mutta voit halutessasi määrittää synkronoitaviksi vain tietyt kansiot.
- Google Drive: Voit katkaista Google-tilisi Google Drive -kansion. Kun yhteys katkaistaan, Macin Google Drive -kansiossa olevat tiedostot pysyvät Macissa, mutta niitä ei enää synkronoida Googlen pilven verkkotietojen kanssa. Voit muodostaa yhteyden uudelleen kirjautumalla takaisin Google-tiliisi.
- Asetukset: Voit määrittää verkkoasetuksia tarvittaessa ja hallita kaistanleveyttä, mikä on kätevää, jos käytät hidasta yhteyttä tai sellaista, jossa on datanopeusrajoitukset. Lopuksi voit määrittää Google Driven käynnistymään automaattisesti, kun kirjaudut sisään Maciin, näyttämään tiedostojen synkronoinnin tilan ja näyttämään vahvistusviestit, kun poistat jaettuja kohteita Google Drivesta. Asetukset-välilehdellä voit myös päivittää tallennustilaasi toiseen sopimukseen.
Siinä kaikki.
Macissasi on nyt lisätallennustilaa Googlen pilvessä, jota voit käyttää haluamallasi tavalla. Yksi minkä tahansa pilvipohjaisen tallennusjärjestelmän parhaista käyttötavoista on kuitenkin linkittää tallennustila useisiin laitteisiin, jotta synkronoituja tiedostoja voidaan käyttää helposti kaikilla laitteillasi: Mac-, iPad-, iPhone-, Windows- ja Android-alustoilla. Varmista siis, että asennat Google Driven mille tahansa laitteelle, jonka omistat tai hallitset niitä.
On muitakin pilvipohjaisia tallennusjärjestelmiä, joita kannattaa harkita, mukaan lukien Applen iCloud Drive, Microsoftin OneDrive ja Dropbox. Kaikki tarjoavat jonkin verran käyttökelpoista pilvipohjaista tallennustilaa Mac-käyttäjille.