Mitä tietää
- Selain: Valitse Gmailin Asetukset-ratas > Näytä kaikki asetukset. Avaa General-välilehti.
- Valitse sitten Vacation Responder-osiossa Lomavastaus on. Anna päivämäärät ja viesti.
- Gmail-sovellus: Napauta valikkokuvaketta > Asetukset. Valitse sähköpostiosoite ja napauta Lomavastaaja. Ota kytkin käyttöön.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten poissaolovastaus määritetään Gmailissa verkkoselaimella tai sovelluksella. Automaattivastaaja lähettää automaattisesti vastauksen jokaiselle, joka lähettää sinulle sähköpostia, ja ilmoittaa, että olet poissa ja kuinka usein tarkistat sähköpostisi (jos ollenkaan).
Määritä poissaoloaikavastaaja Gmailissa
Voit määrittää poissaoloviestin ja kertoa mitä haluat, mukaan lukien keneen voit ottaa yhteyttä poissa ollessasi. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi automaattisen poissaolosähköpostivastauksen verkkoselaimessa:
-
Valitse Asetukset-ratas Gmailin oikeasta yläkulmasta.
Image -
Valitse Näytä kaikki asetukset.
Image -
Valitse General-välilehti.
Image -
Valitse Vacation Responder-osiossa Lomavastaus on.
Image -
Anna aihe (kuten "Poissa toimistosta 24. päivään asti") ja viestin teksti.
Viestiisi tulee sisältyä, milloin olet poissa, päivämäärä, jolloin palaat toimistoon, keneen ottaa yhteyttä poissa ollessasi (yhdessä heidän yhteystietonsa) ja tarkistatko vai et sähköposti, kun olet poissa.
Image -
Valitse First day -kentässä ensimmäinen poissaolopäiväsi. Valitse Viime päivä ja määritä päivämäärä, jolloin olet viimeinen poissa toimistosta.
Image -
Jos haluat lähettää automaattisia vastauksia vain osoitekirjassasi oleville ihmisille, valitse Lähetä vastaus vain yhteystiedoissani oleville ihmisille.
Image - Valitse näytön alareunassa Tallenna muutokset.
Bottom Line
Voit estää Gmailia lähettämästä automaattisia vastauksia tiettyihin viesteihin asettamalla suodattimia, jotka poistavat (ja valinnaisesti edelleenlähettävät) nämä viestit. Jos käytät Gmailia 30 päivän kuluessa, voit palauttaa nämä viestit Roskakori-kansiosta.
Ota toimiston ulkopuolinen lomavastaaja Gmail Mobilessa
Voit myös luoda automaattisen poissaolovastaajan Gmail-mobiilisovelluksella:
- Avaa Gmail-sovellus. Napauta Haku-palkissa valikkokuvaketta (kolme vaakasuuntaista pinottua riviä) ja valitse Settings.
- Valitse Settings-näytössä sähköpostiosoitteesi luettelosta.
- Napauta General-osiossa Lomavastaaja.
-
Vaihda Lomavastaus kohtaan Päällä.
Image - Käytä avattavaa First day -valikkoa valitaksesi ensimmäinen päivä, jolloin olet poissa toimistosta. Valitse avattavasta Viimeinen päivä-valikosta päivä, jolloin olet viimeinen poissa toimistosta.
- Kirjoita sopiva aihe Aihe-kenttään. Kirjoita poissaoloviestisi Message-kenttään.
-
Jos haluat lähettää automaattisia vastauksia vain osoitekirjassasi oleville ihmisille, valitse Lähetä vain yhteystietoihini.
Image - Valitse näytön yläreunasta Valmis.
Gmail-mobiilisovelluksessa tekemäsi muutokset näkyvät Gmailin työpöytäversiossa ja päinvastoin.
