Mitä tietää
- Valitse viestisi, paina Ctrl+ Shift+ V ja valitse, missä haluaisin siirtää viestisi.
- Vaihtoehtoisesti voit valita viestisi, valita Siirrä Koti-välilehdeltä ja valita, minne haluat siirtää viestin.
- Voit myös vetää ja pudottaa viestejä suoraan haluamaasi kansioon.
Pidä viestisi järjestyksessä siirtämällä niitä Outlook-kansiosta toiseen. Luo uusia Outlook-kansioita erityyppisille tai -luokille. Siirrä sitten viestit näihin kansioihin pitääksesi sähköpostisi järjestyksessä. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ja Outlook for Microsoft 365.
Sähköpostiviestien siirtäminen Outlookissa näppäimistön avulla
Viestin siirtäminen kätevällä pikanäppäimellä:
- Valitse viesti, jonka haluat siirtää. Tai avaa viesti lukuruudussa tai erillisessä ikkunassa.
- Paina Ctrl+Shift+V.
-
Paina Siirrä kohteita -valintaikkunassa Alas tai Ylös-näppäintä. korostaaksesi kansion.
Image - Paina Oikea laajentaaksesi kansioita ja näyttääksesi alikansiot. Paina Vasen kutistaaksesi kansiot.
- Paina kirjainnäppäintä korostaaksesi ensimmäisen näkyvän kansion, joka alkaa kyseisellä kirjaimella. Tiivistetyissä hierarkioissa Outlook korostaa yläkansion.
-
Kun kohdekansio on korostettuna, valitse OK tai voit napauttaa Tab siirtyäksesi OK:iin. ja vahvista painamalla Space.
Siirrä sähköpostiviestejä Outlookissa nauhalla
Yhden sähköpostin tai viestivalikoiman tallentaminen nopeasti Outlookiin käyttämällä nauhaa:
-
Valitse viesti tai viestit, jotka haluat siirtää.
Avaa sähköposti erillisessä ikkunassa tai Outlookin lukuruudussa.
- Siirry Etusivu-välilehdelle.
-
Valitse Move-ryhmässä Siirrä.
Image -
Luettelo viimeksi käytetyistä kansioista tulee näkyviin luettelon yläosaan. Jos haluamasi kansio on tässä luettelossa, valitse se.
Jos sinulla on kansioita, joilla on sama nimi mutta eri tileillä tai jos useilla saman tilin kansioilla on samanniminen alikansio, siirry vaiheeseen 5 varmistaaksesi, että viesti siirtyy oikeaan kansioon.
-
Jos haluat siirtyä tiettyyn kansioon luettelossa, valitse Muu kansio.
Jos siirrät kohteita säännöllisesti tiettyyn kansioon, määritä kätevä pikakuvake sen arkistointia varten.
- Valitse Move Items -valintaikkunassa kansio ja valitse sitten OK.
Siirrä sähköpostiviestejä Outlookissa vetämällä ja pudottamalla
Sähköpostin (tai sähköpostiryhmän) siirtäminen toiseen kansioon hiirellä Outlookissa:
- Korosta Outlookin viestiluettelosta sähköposti tai sähköpostit, jotka haluat siirtää.
- Napsauta ja pidä painettuna korostettua viestiä.
-
Vedä viesti haluamaasi kansioon.
Image -
Jos haluttu kansio on luettelon alapuolella, pidä tauko kansioluettelon reunan yli vierittääksesi luetteloa.
Jos kansioluettelo on kutistettu, pidä tauko sen päällä (pitämällä hiiren painiketta painettuna), kunnes se laajenee.
- Jos haluttu kansio on tiivistetty alikansio, pidä tauko yläkansion päällä, kunnes se laajenee.
- Kun haluttu kansio on korostettuna, vapauta hiiren painike.
-
Jos vedät viestejä vahingossa väärään kansioon, paina Ctrl+Z palauttaaksesi viestit alkuperäiseen kansioon.
