Mitä tietää
- Rekisteröidy OneDriveen, jos sinulla ei vielä ole aktiivista tiliä.
- Avaa työkirja ja valitse Jaa > Kirjaudu sisään. Kirjoita nimi ja valitse OneDrive-kansio ja valitse sitten Tallenna. Valitse uudelleen Jaa.
- Valitse Jakamisasetukset -kohdassa Kutsu ihmisiä ja anna vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Valitse Voi muokata myöntääksesi muokkausoikeudet.
Jaettujen Microsoft Excel -työkirjojen avulla voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa lisäämällä tai muokkaamalla tietoja, kaavoja ja muotoiluja lennossa useista paikoista ja laitteista. Näin voit jakaa Excel-tiedoston Microsoft 365:ssä, Excel 2019:ssä, Excel 2016:ssa ja Excel Onlinessa.
Rekisteröidy OneDriveen
Jos käytät Microsoft Officea, sinulla voi olla aktiivinen OneDrive-tili. Jos et tai olet epävarma, rekisteröidy OneDriveen ennen kuin jatkat. Ainoa poikkeus on, jos aiot jakaa SharePoint Online -kirjastossa tai sisäisessä verkossa isännöidyn Excel-tiedoston, jolloin et tarvitse OneDrive-tiliä.
Ennen kuin voit jakaa laskentataulukon yhteiskirjoitustarkoituksiin, sinun on tallennettava se XLSX-, XLSM- tai XLSB-muodossa.
Excel-tiedoston jakaminen Microsoft 365:ssä tai Excel 2019:ssä
Excel-työkirjan jakaminen:
Uudemmat Excelin versiot korvasivat Jaettu työkirja -ominaisuuden palvelulla, jota kutsutaan yhteismuokkaukseksi. Se mahdollistaa samanlaisen yhteistyön ja tarjoaa edistyneitä työkaluja, jotka eivät ole saatavilla Excelin vanhemmissa versioissa.
- Avaa Excel-työkirja, jonka haluat jakaa.
-
Valitse Jaa, joka sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa ja hakutaulukkopalkin alapuolella.
Image -
Valitse Jaa-valintaikkunassa Kirjaudu sisään.
Image Jos olet kirjautunut Microsoft-tilillesi, siirry vaiheeseen 6.
-
Kun sinua pyydetään antamaan Microsoft-tilisi kirjautumistiedot, suorita todennusprosessi loppuun noudattamalla näytön ohjeita.
Image - Kun olet kirjautunut sisään, palaa Excelin pääikkunaan ja valitse uudelleen Jaa.
-
Kirjoita jaetun työkirjan otsikko Name-kenttään.
Image -
Valitse avattavasta Place-valikosta, missä tiedosto jaetaan, esimerkiksi OneDrive. Useimmissa tapauksissa tämä on ensisijainen sijainti, ellet käytä SharePoint-kirjastoa tai sisäistä verkkosijaintia.
Image -
Valitse Tallenna.
Image - Tiedosto ladataan vaiheessa 7 valitsemaasi arkistoon. Valitse Jaa.
-
Valitse Jakamisasetukset-ponnahdusluettelosta Kutsu ihmisiä.
Sinun ei tarvitse jakaa työkirjaa yhteistyötarkoituksiin. Jos haluat mieluummin jakaa vain luku -version, valitse Lähetä kopio.
Image -
Kirjoita Kutsu ihmisiä -valintaikkunaan niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa työkirjan. Erottele sähköpostiosoitteet pilkulla.
Image Voit kirjoittaa nimiä yhteystiedoistasi sähköpostiosoitteiden tilalle. Tässä tapauksessa sinua pyydetään myöntämään Excelille pääsy vastaavaan sovellukseen.
- Syötä halutessasi viesti vastaanottajille.
-
Vaihtoehto Voi muokata, johon liittyy valintaruutu, on oletusarvoisesti poissa käytöstä varotoimien vuoksi, ja sen mukaan vastaanottajat eivät voi muokata Excel-tiedostoa. Voit poistaa tämän vain luku -rajoituksen valitsemalla valintaruudun, jolloin valintamerkki tulee näkyviin.
Image - Valitse Jaa. Vastaanottajillesi ilmoitetaan, että heidän kanssaan on jaettu työkirja.
Tiedoston jakaminen Excelissä Online
Aivan kuten Excel for Microsoft 365 ja Excel 2019, Excelin verkkopohjainen versio käyttää yhteiskirjoitusominaisuuksia aiemmin nimellä jaettujen työkirjojen sijaan.
- Siirry Excel Onlineen verkkoselaimella ja avaa työkirja, jonka haluat jakaa.
-
Valitse Jaa, joka sijaitsee selainikkunan oikeassa yläkulmassa, niin Kutsu ihmisiä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Image -
Kirjoita To-kenttään niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa työkirjan, pilkulla erotettuna.
Image -
Kirjoita Lisää lyhyt huomautus -kenttään viesti vastaanottajille.
Image -
Valitse Vastaanottajat voivat muokata.
Image -
Kaksi avattavaa valikkoa tulee näkyviin. Ensimmäinen sisältää seuraavat vaihtoehdot: Vastaanottajat voivat muokata (oletus) ja Vastaanottajat voivat vain katsella. Jos valitset jälkimmäisen, vastaanottajasi saavat työkirjan vain luku -rajoituksin.
Image - Toinen avattava valikko määrää, tarvitsevatko vastaanottajat Microsoft-tilin asiakirjan käyttämiseen. Valitse tarpeitasi vastaava vaihtoehto.
- Valitse Jaa. Vastaanottajillesi ilmoitetaan, että heidän kanssaan on jaettu työkirja.
Tiedoston jakaminen Excel 2016:ssa
Noudata Microsoft 365:n ohjeita, koska yhteismuokkausominaisuus ja vaiheet ovat samanlaiset. Suurin ero on Jaa-painike, joka näkyy oikeassa yläkulmassa ja jota edustaa pää ja vartalo sanan Share vieressä.
Jos haluat, voit käyttää Jaettu työkirja -ominaisuutta. Voit tehdä tämän lisäämällä oikeat asetukset pikatyökalupalkkiin seuraamalla alla olevia ohjeita.
Ellei sinulla ole erityistä tarvetta ottaa käyttöön alkuperäinen Jaettu työkirja -toiminto, kuten jakaminen rajoitetussa verkossa tietyillä vaatimuksilla, käytä sen sijaan yhteismuokkausta.
Lisää jaettu työkirjapainike macOS:ssä
Jaetun työkirjan toiminnon lisääminen macOS:ään:
- Valitse Excel > Preferences.
- Valitse Excel-asetukset-valintaikkunassa Ribbon & Toolbar, joka sijaitsee Authoring osa.
- Valitse Pikatyökalupalkki.
- Valitse Valitse komennot-asetuksesta Tarkista-välilehti.
- Valitse vaihtoehtoluettelosta Jaa työkirja (vanha) korostaaksesi sen.
- Valitse oikea hakasulku (>), joka löytyy Jaa työkirja (vanha) -vaihtoehdon vierestä, jotta se siirtyy luetteloon. Muokkaa pikatyökalupalkkia.
- Suorita prosessi loppuun valitsemalla Tallenna. Voit nyt aloittaa jakamisprosessin Excelin työkalupalkista.
Lisää jaettu työkirjapainike Windowsissa
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi jaetun työkirjan toiminnon Excel 2016 for Windowsiin:
- Valitse Tiedosto > Options > Pikatyökalupalkki.
- Valitse Valitse komennot kohdasta laajentaaksesi sitä ja valitse sitten All Commands.
- Vieritä alas ja valitse Share Workbook (Legacy) korostaaksesi sen.
- Valitse Lisää.
- Lisää kukin seuraavista komennoista yksi kerrallaan: Track Changes (Legacy), Suojaa jakamista (vanha),Vertaa ja yhdistä työkirjoja.
- Kun nämä kohteet on lisätty, palaa Excelin pääikkunaan valitsemalla OK. Voit nyt aloittaa jakamisprosessin Excelin työkalupalkista.
