Mitä tietää
- Avaa Etsi ja korvaa -työkalu Wordissa pikanäppäimellä CTRL+ H.
- Etsi ja korvaa ei ota isoja kirjaimia huomioon, ellet kerro sitä erikseen.
- Jos haluat korvata isot kirjaimet, valitse More Etsi ja korvaa -ruudusta ja valitse sitten Match Case > Korvaatai Korvaa kaikki > OK.
Kaikissa Microsoft Wordin versioissa on Etsi ja korvaa -toiminto. Tämän työkalun avulla voit etsiä tiettyä sanaa, numeroa tai lausetta asiakirjasta ja korvata ne jollain muulla. Voit myös tehdä useita vaihtoja kerralla, kuten muuttaa nimeä tai korjata jotain, jota olet jatkuvasti kirjoitettu väärin. Käytä sitä myös numeroiden tai välimerkkien ja cap-sanojen korvaamiseen.
Jos otat Seuraa muutokset käyttöön ennen aloittamista, voit hylätä minkä tahansa tahattoman sanan korvaamisen tai poistamisen.
Etsi ja korvaa sana
Microsoft Word Etsi ja korvaa -valintaikkuna yksinkertaisimmassa muodossaan kehottaa sinua kirjoittamaan etsimäsi sanan ja sanan, jolla haluat korvata sen. Napsauta sitten Korvaa ja anna Wordin muuttaa jokaista merkintää puolestasi tai käy ne läpi yksi kerrallaan.
Avaa työkalu painamalla Ctrl+H (Cmd+H Macissa).
Muuta isot kirjaimet Microsoft Wordissa
Etsi ja korvaa -ominaisuus ei ota mitään huomioon isojen kirjainten käyttämisessä, ellet sitä erityisesti kehota. Päästäksesi tähän vaihtoehtoon sinun on napsautettava More vaihtoehtoa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa:
- Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna suosikkimenetelmälläsi. Suosimme Ctrl+ H.
- Napsauta Lisää.
- Kirjoita oikea merkintä riveille Find What ja Korvaa.
- Napsauta Match Case.
- Napsauta Korvaa ja Korvaa uudelleen tai napsauta Korvaa kaikki.
- Napsauta OK.
Lisäasetukset
Kun valitset Lisää Hae ja korvaa -valintaikkunassa, kohtaat useita mukautuksia. Kohteiden luettelo vaihtelee sen mukaan, mitä Wordin versiota käytät.
Hakuvaihtoehdot
Valitse valintaruudut, jos haluat sisällyttää tai jättää pois asioita, kuten välimerkkejä, välilyöntejä tai alimerkkijonoja. Lisäksi käytä työkaluja, kuten sanamuotohaku (eli käveli myös vastaa kävelyä) ja Soundex-haku (Karin vastaa Kareniin).
Korvaavalinnat
Word tukee myös kehittyneempiä korvauksia. Käytä erikoismerkkejä korvataksesi tekstimerkinnät symboleilla. Korvaa esimerkiksi merkkikoodi, kuten &, et-merkillä. Tämä lähestymistapa on hyödyllinen liimattujen HTML-tekstien sotkeutumisen poistamiseen, joka käyttää HTML-koodeja tiettyjen symbolien hahmontamiseen.
