Kun sinun on tiedettävä Excel-laskentataulukon pienin arvo, käytä MIN-funktiota. Käytä MIN-toimintoa löytääksesi esimerkiksi tuotteen alimman hinnan, alhaisimman myyntimäärän, alimman lämpötilan tai alhaisimmat testitulokset.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.
MIN Toimintojen yleiskatsaus
MIN-funktio löytää arvoluettelon pienimmän tai pienimmän luvun, mutta datasta ja tietojen muotoilutavasta riippuen se löytää myös:
- Nopein aika
- Lyhin matka
- Pienin nopeus
- Varhaisin päivämäärä
- Alin lämpötila
- Pienin summa rahaa
Pienestä kokonaislukujoukosta on usein helppo valita suurin arvo, tehtävästä tulee vaikeaa suurille tietomäärille tai jos data sattuu olemaan:
- Negatiiviset luvut
- Ajat mitattuna sekunnin sadasosissa
- Valuuttakurssit laskettu sentin kymmenesosaan
- Luvut on muotoiltu murtoluvuiksi
Esimerkkejä näistä numeroista on alla olevassa kuvassa, ja ne osoittavat, kuinka MIN-toiminto on monipuolinen tapa käsitellä lukuja eri muodoissa.
MIN-funktion syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet, pilkujen erottimet ja argumentit.
MIN-funktion syntaksi on:
=MIN(Numero1, Numero2, …, Numero255)
Number1 on pakollinen ja Number2, …, Number255 on valinnainen. Nämä argumentit sisältävät luvut, joista haetaan suurinta arvoa, enintään 255. Argumentit voivat olla:
- Numerot
- Nimetyt alueet
- Matriisit
- Soluviittaukset laskentataulukon tietojen sijaintiin
- Totuusarvot kirjoitettu suoraan argumenttiluetteloon
Jos argumentit eivät sisällä numeroita, funktio palauttaa arvon nolla.
Jos argumentissa käytetty taulukko, nimetty alue tai soluviittaus sisältää tyhjiä soluja, Boolen arvoja tai tekstidataa, funktio ohittaa nämä solut kuvan rivin 7 esimerkin mukaisesti. edellä.
Rivillä 7 solun C7 numero 10 on muotoiltu tekstiksi. Vihreä kolmio solun vasemmassa yläkulmassa osoittaa, että numero on tallennettu tekstinä. Tämän seurauksena funktio ohittaa sen, samoin kuin Boolen arvon (TRUE) solussa A7 ja tyhjän solun B7. Solun E7 funktio palauttaa vastauksen nollan, koska alue A7 - C7 ei sisällä numeroita.
MIN Toimintoesimerkki
Alla olevat tiedot kattavat vaiheet, joilla MIN-funktio syötetään soluun E2 alla olevassa kuvassa. Kuten näkyy, joukko soluviittauksia sisältyy funktion numeroargumenttina.
Yksi soluviittausten tai nimetyn alueen käytön etu on, että jos alueen tiedot muuttuvat, funktion tulokset päivittyvät automaattisesti ilman, että itse kaavaa tarvitsee muokata.
MIN-funktion syöttäminen
Syötä kaava tekemällä jokin seuraavista:
- Kirjoita funktion =MIN (A2:C2) sisältävä kaava soluun E2 ja paina Enter-näppäintä.
- Syötä argumentit MIN Function Arguments -valintaikkunassa.
- Käytä MIN-toimintopikanäppäintä, joka sijaitsee nauhan Home-välilehdellä.
MIN-toimintopikanäppäin
Tämä pikanäppäin Excelin MIN-funktion käyttämiseen on yksi useista suosituista Excel-funktioista, joiden pikanäppäimet on ryhmitelty AutoSum-kuvakkeen alle Etusivu nauhan välilehti.
Jatka tätä opetusohjelmaa avaamalla tyhjä Excel-laskentataulukko ja kopioimalla opetusohjelman tiedot tässä kuvatulla tavalla:
Kun haluat käyttää MIN-funktion pikanäppäintä MIN-funktion syöttämiseen:
- Valitse solu E2 tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
- Siirry nauhassa Etusivu-välilehdelle.
- Valitse Editing-ryhmässä avattava nuoli Σ AutoSum avataksesi funktioluettelon.
-
Valitse MIN syöttääksesi MIN-funktion soluun E2.
Image -
Syötä tämä alue funktion argumenteiksi korostamalla laskentataulukon solut A2 - C2.
Image - Suorita toiminto loppuun painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
-
Vastaus -6, 587, 449 näkyy solussa E2, koska se on pienin negatiivinen luku kyseisellä rivillä. Negatiiviset luvut pienenevät mitä kauempana ne ovat nollasta.
Image - Valitse solu E2 nähdäksesi koko funktion =MIN (A2:C2) laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
